12 Façons de Promouvoir un Évènement Privé

Pourquoi faire la promotion d’un évènement privé ? Après tout, il n’est pas ouvert au public. Mais les évènements privés existent en toutes tailles et formes, et certains nécessitent un peu de promotion.

Voici quelques exemples d’évènements privés :

• Mariages
• Anniversaires
• Fêtes de Noël
• Réunions de famille
• Diners de rencontres d’affaires
• Fêtes d’entreprises
• Évènements exclusifs à l’industrie

En d’autres termes, le type d’évènement privé que vous organisez déterminera si oui ou non vous devez le promouvoir.

Ce pourrait être aussi simple que d’envoyer un email à vos proches. Ou ce pourrait être aussi complexe qu’une campagne marketing complète auprès d’un public cible.

Cet article vous offrira quelques astuces que vous pouvez utiliser pour la promotion d’un évènement privé.

Poursuivez votre lecture pour découvrir :

• Comment fixer la chronologie de votre promotion
• Qui cibler
• Quelles plateformes en ligne utiliser
• Comment mettre l’accent sur l’exclusivité
• Pourquoi vous devriez créer une liste d’attente
• Comment les VIPs peuvent augmenter la participation
• Comment une plateforme de billetterie peut vous faciliter la vie

Nous avons réuni ici 12 façons de promouvoir un évènement privé, alors c’est parti.

1. La promotion au bon moment

Les évènements privés tels qu’une fête de Noël d’entreprise peuvent être organisés dès mai ou juin. Si vous voulez faire la promotion de votre évènement, alors vous devez le faire au bon moment.

Le bon moment pour promouvoir votre évènement ou son lieu dépendra du public que vous ciblez. Certains organiseront leurs évènements privés longtemps à l’avance, tandis que d’autres seront nettement plus spontanés.

2. Se focaliser sur le public cible

La règle numéro un pour la promotion d’évènements de toutes sortes est de connaitre votre public. Cette règle est encore plus vraie pour les évènements privés.

Que votre évènement privé cible une industrie particulière ou votre famille, vos efforts marketing devraient être focalisés sur qui ils sont et quels canaux ils utilisent.

Astuce :Plus d’informations sur comment trouver votre public cible idéal.

3. Utiliser les canaux en ligne

Peu importe qui constitue votre public, il y a de fortes chances qu’ils aient une vie en ligne. Exploitez tous vos canaux en ligne, des emails aux réseaux sociaux.

Voici quelques moyens pour promouvoir un évènement privé en ligne :

• Liste d’emails
• Évènements Facebook (paramétré en privé)
• Facebook Messenger (chat de groupe)
• Whatsapp Broadcasts
• Messages privés Twitter
• Messages privés Instagram
• LinkedIn Messenger
• Listes SnapChat

Pas besoin de réinventer la roue pour ce qui est de la promotion d’un évènement privé en ligne. Vous n’avez qu’à exploiter les fonctionnalités déjà existantes.

4. Contacter les spectateurs d’évènements privés précédents

À moins que ça ne soit votre premier évènement, vous disposez déjà d’une liste des personnes ayant participé à vos évènements privés par le passé. Exploitez votre public existant pour la promotion de votre évènement.

Les spectateurs de vos précédents évènements seront vos meilleurs portes-paroles parce qu’ils ont déjà vu ce que vous avez à offrir. Faites-leur faire la promotion de votre évènement auprès de leurs amis et collègues.

5. Créer du contenu qui capte l’attention

Le contenu reste le roi de la promotion d’évènements privés. Même si votre contenu ne sera pas accessible au public, il doit tout de même capter l’attention des gens.

De fait, vous devriez appliquer les mêmes principes que pour un évènement public. Focalisez-vous sur le fait de raconter une histoire avec votre contenu, et donnez à vos invités un avant-gout de ce à quoi s’attendre.

6. Permettre aux gens de se renseigner sur l’évènement

L’un des meilleurs moyens pour créer de l’engouement autour d’un évènement secret ou privé est de faire venir les spectateurs vers vous. Plutôt que de publier les détails, permettez aux gens de se renseigner sur vous.

Vous pourriez, par exemple, mettre en place un formulaire de demande sur votre site web. Ainsi, vous ajoutez un peu de mystère, mais vous réservez également les détails de l’évènement à vos spectateurs.

7. Créer une liste d’attente

Vous devriez toujours commencer la promotion de votre évènement privé le plus tôt possible. Lorsque l’on tente de créer de l’engouement autour de quelque chose, « trop tôt » n’existe pas.

Même si tout n’est pas encore prêt, vous avez la possibilité de créer une liste d’attente sur laquelle les gens peuvent s’inscrire. Elle peut également inciter les gens à venir.

8. Mettre en valeur ce qui rend l’évènement spécial

Rédigez une liste des AVUs de votre évènement (arguments de vente uniques). Qu’offrez-vous qui soit rare ou impossible à obtenir ailleurs ? En d’autres termes, qu’est-ce qui vous rend unique ?

Ce pourrait être un lieu secret, un plat particulier, ou un animateur très recherché. Ce pourrait également également viser les gens ayant un centre d’intérêt commun précis.

9. Évènement sur invitation uniquement

Une partie de ce qui fait l’attrait des clubs réservés aux membres ou aux invités est que vous devez faire part d’une élite.

En faisant de votre évènement privé un évènement sur invitation uniquement, vous augmentez la sensation d’exclusivité. Les gens seront plus intéressés s’ils font partie d’un petit groupe privilégié.

Astuce : Envoyez des invitations personnalisées (ou même manuscrites) pour que vos invités se sentent privilégiés.

10. Envisager de créer une compétition

Tout le monde aime la compétition, surtout quand on gagne. Si vous organisez un évènement privé pour un nombre limité de spectateurs, pourquoi ne pas garder quelques billets pour les faire gagner ?

Les compétitions sont un excellent moyen de faire parler de votre évènement. Vous pouvez toujours mettre en place des conditions d’entrée pour vous assurer que seules certaines personnes ont une chance de gagner.

11. Inviter des influenceurs

L’un des moyens de créer l’exclusivité autour de votre évènement privé est d’inviter des influenceurs. C’est comme demander aux gens populaires à l’école de participer à votre anniversaire.

Les influenceurs peuvent être très différents, des célébrités sportives locales aux personnalités Instagram. Le type d’influenceur qui attirera votre public dépendra… Eh bien, de votre public.

N’oubliez pas que beaucoup d’influenceurs sont invités très souvent dans des évènements exclusifs, ce qui peut les rendre particulièrement sélectifs sur ceux auxquels ils participent.

Mais si vous parvenez à faire venir la bonne personne, cela peut être inestimable pour la promotion de votre évènement privé.

Astuce : Plus d’informations sur comment inviter des influenceurs à votre évènement privé.

12. Utiliser une plateforme de billetterie

Si vous organisez un évènement d’une taille considérable, il peut s’avérer incroyablement pratique de disposer d’un système de billetterie.

Une bonne plateforme de billetterie peut vous aider à :

• Surveiller vos ventes de billets
• Gérer les pistes potentielles
• Obtenir des données intéressantes en temps réel
• Obtenir des rapports généraux
• Communiquer avec l’équipe de votre évènement

Vous êtes désormais prêt !

Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux moyens de promouvoir un évènement privé. Vous pourriez ne pas avoir besoin d’inviter des influenceurs pour votre repas de famille, mais cela peut aider pour une réunion d’entreprises.

N’hésitez pas à mélanger et ajuster ces idées en fonctions de vos besoins. Et n’hésitez pas non plus à utiliser les commentaires ci-dessous pour partager les astuces que vous avez découvertes !

Bonne promotion !