14 Idées pour une Signalisation d’Évènement Créative

La signalisation d’un évènement est géniale pour indiquer des directions, promouvoir un groupe, ou simplement offrir aux invités un peu de divertissement.

Dans ce guide, nous allons voir :

• Pourquoi vous avez besoin d’une signalisation d’évènement
• À quoi réfléchir avant de commander des panneaux
• Les différents types de signalisation d’évènement disponibles
• Quelques astuces sur le placement des panneaux

Poursuivez la lecture pour découvrir comment faire la signalisation de votre prochain évènement de manière efficace.

Pourquoi avez vous besoin de signalisation lors d’un évènement ?

Il y a des chances que vous ayez au moins besoin d’un panneau ou deux, qu’importe l’évènement que vous organisez. Les plus petits évènements auront naturellement besoin de moins d’indications que les grosses conférences ou les festivals.

Voici quelques zones pour lesquelles vous aurez typiquement besoin de signalisation pour un évènement :

• Les entrées
• La zone d’enregistrement
• Les files d’attentes
• La nourriture et la boisson
• Les toilettes
• Les scènes
• Les points d’informations
• Les stations de recharge mobile
• Les zones fumeur
• Les sorties (classiques et d’urgences)

Vous pourriez également souhaiter utiliser la signalisation pour complémenter les points suivants :

• L’image de marque de l’évènement
• La programmation de l’évènement
• La carte du site
• Les avertissements de santé et de sécurité
• Les hashtags et profils sur les réseaux sociaux

Astuce : Canva dispose d’un grand nombre de modèles gratuits de signalisation d’évènement que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre évènement.

À quoi réfléchir par rapport à la signalisation de l’évènement

Parce que les évènements sont fondamentalement très différents les uns des autres, leurs besoins en signalisation seront également très différents. Voici quelques-uns des points que vous devriez prendre en compte pour votre évènement.

1. Quel est le but de l’évènement ?

La teneur de votre évènement déterminera en grande partie le type de signalisation dont vous aurez besoin. Une conférence d’affaires aura besoin d’une signalisation sponsorisée, tandis qu’une levée de fonds aura besoin de panneaux faisant la promotion de l’œuvre caritative.

2. Où l’évènement aura-t’il lieu ?

Que votre évènement se déroule en intérieur ou en extérieur (ou les deux) aura également une influence sur le type de matériau dont votre signalisation devra-t-être constituée. La signalisation d’extérieur doit être durable et résistante à la météo.

3. À partir de quand avez-vous accès au site ?

C’est génial si vous pouvez accéder au site et faire votre signalisation avant l’évènement. Mais si c’est impossible, demandez une carte du site pour que vous puissiez prévoir où disposer les panneaux le jour de l’évènement venu.

4. Qui participera à votre évènement ?

Vous devriez toujours garder votre public à l’esprit lorsque vous planifiez votre évènement. Et cela s’applique aussi à la signalisation. Si vous invitez des clients d’affaires, alors l’image de marque devrait vous attirer des éloges. Si vous invitez la presse, alors ils auront besoin d’un accès à toutes les informations nécessaires.

5. Combien de temps dure votre évènement ?

Si vous organisez un festival de musique, une conférence d’affaires, ou un salon professionnel, il pourrait durer plus d’une journée. Dans ce cas, vous devriez réfléchir aux affichages numériques capables d’afficher des informations différentes chaque jour de l’évènement, comme le programme de la journée.

6. Votre évènement est-il récurrent ?

Dans le même esprit que si vous organisez un évènement sur plusieurs jours, vous devriez songer si vous allez organiser ou participer à un évènement similaire dans le futur. Si c’est le cas, il pourrait s’avérer payant d’investir dans de la signalisation durable qui résistera à l’épreuve du temps.

7. Le site est-il partagé ?

Les salons professionnels et conférences sont des espaces partagés dans lesquels tout le monde se bat pour l’attention du public. Si vous partagez le site de votre évènement avec d’autres, il est important que vous mettiez l’emphase sur une signalisation qui vous aide à vous démarquer des autres.

Types de signalisation

Maintenant que nous avons un aperçu de quels panneaux vous avez besoin et des points à prendre en compte avant de les commander, il est temps de jeter un œil aux différents types de signalisation disponibles.

1. Bannières suspendues

Une bannière d’évènement suspendue est l’un des moyens les plus simples et efficaces de faire une signalisation. Vous pouvez les trouver en vinyle résistant à la météo et durable, et elles sont très bon marché.

2. Banner stands

Si vous n’êtes pas en mesure de suspendre une bannière, alors un banner stand est un excellent compromis. Ils sont portables et faciles à installer, et vous pouvez les déplacer facilement d’un évènement à un autre.

3. Visuels sur le sol

Les visuels sur le sol peuvent ajouter une autre dimension à votre évènement. Ils sont également excellents pour donner aux invités des indications de direction pour les points importants du site.

4. Nappes et écriteaux sur les tables

Si votre espace est restreint, pourquoi ne pas utiliser le mobilier comme support pour votre signalisation ? Les écriteaux sur les tables sont géniaux pour les tables de mariages et de conférences. Vous pouvez également utiliser des nappes promotionnelles au besoin.

5. Affichage suspendu au plafond

À quelle fréquence les gens observent-ils réellement le plafond ? Eh bien, si vous avez placé un immense écran suspendu avec un message de marque au dessus des têtes de tout le monde, ils risquent effectivement d’y jeter un œil.

6. Panneaux numériques

Nous avons déjà évoqué les panneaux numériques plus tôt dans cet article, et pour de bonnes raisons. Leur achat initial est cher, mais ils ont un air très impressionnant et peuvent être réutilisés pour toute occasion.

7. Stand d’exposition

Bien qu’un stand d’exposition ne soit pas intrinsèquement un panneau, cela n’empêche en rien un très grand nombre d’exposants de les utiliser comme tels. Les stands sont d’excellents moyens de grappiller un petit coin d’espace pour votre entreprise lorsque vous exposez à une conférence.

8. Les décors

Si vous êtes déjà allé à un concert de votre groupe préféré, alors vous avez probablement déjà vu d’impressionnants décors. Ils ne servent pas qu’aux concerts, mais également de murs à selfies.

9. Autocollants et adhésifs

Grâce aux autocollants et adhésifs, tout peut être transformé en panneau. Vous avez probablement déjà croisé un véhicule ou deux couverts de ces derniers, mais ils peuvent être posés sur n’importe quelle surface lisse.

10. Présentoirs en A

Si vous souhaitez quelque chose d’un peu plus stable et fixe qu’une bannière, alors il peut être judicieux de se tourner vers un bon vieux présentoir en A. Il faut plus qu’une petite rafale de vent pour le coucher, et il dispose d’un maximum d’espace pour afficher un maximum d’informations.

11. Mur à graffiti

Une façon nettement plus personnalisée de faire la signalisation de votre évènement est d’utiliser un mur à graffiti. Associez-vous avec des artistes locaux et demandez-leur de créer une œuvre personnalisée. N’oubliez pas d’inclure vos réseaux sociaux dans l’œuvre.

12. Ballons

Vous aurez du mal à faire tenir des ballons en place et orientés dans la bonne direction. Mais ils restent un excellent moyen de diffuser l’image de marque de votre évènement. Apposez votre logo dessus, et faites les flotter.

13. Projections

Si vous n’avez pas l’autorisation d’imprimer sur les murs et meubles et n’avez pas le budget pour une signalisation numérique, alors utilisez un projecteur. Tout ce dont vous avez besoin c’est d’une grande surface plane comme un mur, le sol, ou le plafond.

14. Panneaux manuscrits

Enfin, vous pouvez vraiment faire dans le old-school et écrire vos panneaux à la main. Cette solution a son charme, c’est pourquoi elle est régulièrement utilisée dans la restauration, les bars, et les lieux de concerts.

Astuces supplémentaires pour la disposition de la signalisation

Certains des types de signalisation que nous avons vu ne peuvent être utilisés que de certaines façons. Vous n’allez pas suspendre un stand d’exposition au plafond. (Enfin, vous pouvez essayer…)

Voici quelques astuces supplémentaires pour le placement de la signalisation de votre évènement :

1. Utiliser la nature

Suspendez les panneaux aux arbres ou appuyez-les sur des pierres plutôt que d’installer des supports en bois ou en métal.

2. Voir grand

Utilisez des grands panneaux pour qu’ils puissent être vus de loin et capter l’attention des gens.

3. Trafic à pied

Disposez les panneaux là où les gens marchent ou ont des moments d’inactivité, comme les escaliers, escalators et ascenseurs.

4. Éléments visuels transparents

Utilisez-les pour transformer une fenêtre en panneau publicitaire et bloquer les reflets intempestifs du soleil.

5. Élément graphique à 360 degrés

Exploitez un goulot d’étranglement comme le hall d’entrée pour placer un affichage entourant totalement vos invités.

6. Barrières et files d’attentes

Aidez vos invités à passer le temps en leur offrant des informations utiles lorsqu’ils attendent devant l’entrée.

On remballe

La signalisation d’évènement laisse une grande place à la créativité. Tout peut être transformé en panneau avec un peu d’imagination et d’ingéniosité.

Vous avez des expériences que vous aimeriez partager avec vos camarades organisateurs d’évènements ? Écrivez vos idées dans les commentaires ci-dessous !