8 Sites Web de Planification d’Évènements pour Vous Aider à Réussir Votre Prochain Évènement

De nos jours, une quantité incroyable d’information nous est accessible. Nous n’avons plus que rarement à nous « débrouiller seul » dans notre vie. Nous pouvons nous reposer sur l’expérience d’experts ravis de partager leur savoir. Il est également possible de trouver des outils pour nous faciliter la vie. Dans le milieu de l’évènementiel, cela signifie d’identifier les bons sites de planification d’évènements.

Organiser un évènement est amusant et gratifiant. Mais si vous l’avez déjà fait auparavant, vous savez que le processus peut paraitre comme jongler avec de la porcelaine.

Trouver des idées, coordonner les réservations, le marketing, les soucis de sécurité, et tous les autres aspects d’un évènement peuvent sembler décourageants. En choisissant le bon site web, vous pouvez centraliser l’organisation de tous ces éléments.

Et heureusement pour vous, nous avons fait le plus gros du travail de recherche. Ci-dessous, nous avons listé 8 des meilleurs sites web de planification d’évènements.

Certains de ces sites sont des outils basés sur des abonnements. D’autres sont simplement des blogs et des regroupements d’astuces et de conseils. Tous ont quelque chose à offrir permettant de gagner du temps, d’augmenter la visibilité de votre évènement, et de simplifier le processus.

1. Event Marketer : Publication industrielle

Event Marketer est un professionnel de la publication avec une quantité énorme d’informations et de news sur la planification d’évènements.

Selon l’échelle de l’opération de planification de votre propre évènement, certaines de celles-ci pourraient ne pas vous être utiles. Mais c’est tout de même une mine d’informations utiles si vous creusez un peu. Event Marketer possède des catégories pour les évènements orientés clients ou entreprises.

Bien sûr, tous les évènements du site ne seront pas du même ordre que le votre. Mais en exploitant votre pause café pour passer un peu de temps sur le site web Event Marketer pourrait vous donner de nouvelles idées géniales.

2. Event Manager Blog : Astuces, ebooks et modèles

Event Manager Blog est également un professionnel de l’industrie. Et il est particulièrement bien adapté à ceux qui se lancent tout juste dans le milieu. Nombre de leurs ebooks et guides sont conçus pour tout vous apprendre de zéro. Si vous êtes nouveau dans l’évènementiel, vous trouverez à coup sûr énormément d’informations utiles.

Parmi leurs ressources de qualité se trouvent un article sur comment promouvoir votre évènement sans argent et un guide pour l’utilisation de logiciels de gestion d’évènements.

3. Hootsuite : Gestion de réseaux sociaux

Nous n’avons inclus aucun réseau social classique sur cette liste. Non pas parce qu’ils ne sont pas importants. Nous n’avons juste pas envie d’insulter vos compétences en partant du principe que vous ne les connaissez pas.

Comprendre que les réseaux sociaux sont fondamentaux dans ce domaine est très simple. Savoir comment gérer vos réseaux sociaux peut néanmoins s’avérer bien plus complexe. Jongler entre Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, et tous les autres réseaux sociaux que vous utilisez pour la promotion de votre évènement peut être chronophage et particulièrement fastidieux.

Hootsuite se décrit lui même comme un “tableau de bord de réseaux sociaux”. Il vous permet de lier des comptes et de les gérer depuis un seul endroit. Vous pouvez donc, par exemple, partager une photo sur quatre ou cinq réseaux sociaux différents dans le temps que vous mettriez normalement à le faire sur un seul.

4. Eventopedia : Trouvez un site

Eventopedia est un concept très simple : Vous pouvez chercher des sites pour évènements partout dans le monde. Ensuite, vous pouvez aisément jeter un œil aux spécifications techniques du site, comme sa capacité et ses points d’accès. Enfin, vous pouvez contacter directement le propriétaire du site pour effectuer une réservation.

Le site possède également une section « Fournisseurs » grandissante, qui peut vous aider à trouver des fournisseurs de nourriture, de boissons ou autres services pour votre évènement.

5. HubSpot : Plateforme de marketing

HubSpot ne cible pas spécifiquement la planification d’évènements, mais c’est un outil très utile dans cette industrie.

Décrit comme une « plateforme d’automatisation du marketing », HubSpot peut aider pour tout ce qui va des campagnes marketing d’envoi et de tracking d’email à la gestion de vos ventes de billets.

C’est un autre site web qui peut paraitre intimidant au premier abord, car il possède une puissante GRC. Heureusement, le site propose une série de cours et de classes gratuits offerts par des experts de l’industrie. Il y a également un blog pour des astuces pour utiliser au mieux HubSpot.

Si vous opérez à une échelle relativement faible, vous serez heureux d’apprendre qu’HubSpot propose des plans d’adhésion gratuits, vous pourrez donc profiter du service sans mettre la main à la poche.

6. Canva : Design graphique gratuit

Les gens ne se lancent généralement pas dans la planification d’évènements parce qu’ils aiment le design graphique. Il pourrait sembler que les deux ne sont pas directement liés, mais les potentiels participants de vos évènements prendront souvent une décision avec leurs yeux.

Des éléments promotionnels avec une apparence attrayante vous feront vous démarquer de la masse. Si les gens voient une page d’évènement, un poster, ou une invitation avec un design amateur flagrant, ils vont naturellement penser que l’évènement lui-même souffrira d’amateurisme.

Canva dispose de beaucoup de modèles, de ressources gratuites, et d’éléments à votre disposition.

Tout peut directement être fait depuis votre navigateur internet et la plupart des fonctionnalités sont gratuites. Il n’a jamais été aussi simple de créer quelque chose avec une apparence professionnelle gratuitement.

Même si vous êtes assez chanceux pour obtenir l’aide d’un designer graphique pour vos principaux éléments promotionnels, vous pourriez bien avoir besoin d’ajouter des choses ou d’en modifier rapidement. Canva est là pour vous aider!

7. MailChimp : Marketing par email

“Le marketing par email c’est so 2009”.

Vraiment ?

Le marketing par email est en fait à ce jour le moyen le plus efficace d’atteindre des clients pour de nombreuses entreprises et industries. Près de 80% des professionnels estiment que c’est un moyen efficace de fidéliser les clients. Les planificateurs d’évènements font une grave erreur s’ils ne collectent pas les emails des gens.

Les techniques permettant cela incluent des offres et des réductions spéciales, ou même simplement la promesse d’informations sur des évènements futurs. Peu importe le moyen que vous souhaitez employer pour construire votre liste, MailChimp vous permet de démarrer totalement gratuitement.

8. Billetto : Vendez des billets pour votre évènement

La vente de billets peut s’avérer très compliquée. La moindre erreur, et vous vous retrouverez dans un vrai pétrin à démêler.

Billetto vous permet de créer facilement une page évènement, de vendre des billets, et même de promouvoir votre évènement. Les gens viennent sur le site web de Billetto à la recherche d’évènements auxquels participer près de chez eux. En ajoutant le votre, vous vous assurez qu’il s’affiche dans leur calendrier d’évènements.

Billetto peut même vous permettre de gérer des évènements récurrents comme des meetings mensuels ou des tournées en cours.

C’est à vous de jouer…

En trouvant les bons sites web pour la planification d’évènements, vous pouvez grandement simplifier le processus de planification. Mettre en place un évènement demande de l’organisation, de la créativité, et beaucoup d’huile de coude. Avoir les bons sites web à disposition pour vous aider peut vous sauver la mise.