Du moment que vous sélectionnez avec soin les talents que vous présenterez, chercher à créer un évènement de comédie stand-up pourrait bien être la clé de votre succès.
Tout au long de ce guide, Lorne Armstrong, Directeur de l’Event Academy, présentera quelques-unes des étapes nécessaires à la création d’une soirée de franche rigolade réussie.
Nous allons couvrir :
- Le choix du lieu
- La mise en place
- La billetterie
- Le choix des talents
- La forme que prendra l’évènement
- La promotion
Le cercle de la comédie est un terrain fertile pour un évènement réussi et peut faire vivre une expérience mémorable à tous ceux qui y participent. Prenez en compte les points suivants pour vous assurer que l’expérience sera positive sur toute la ligne.
1. Choix du lieu
Le choix du lieu est fondamental à la réussite de n’importe quel évènement. Un lieu approprié doit être :
- Dans votre budget
- Accessible via les transports en commun ainsi qu’en voiture
- Suffisamment spacieux pour le public prévu
- Muni d’une green room, ainsi que d’une entrée des artistes
- Suffisamment spacieux pour l’espace bar, la scène, et les toilettes
La comédie est affaire d’atmosphère, donc un choix de lieu averti est crucial. Il vous faudra un lieu suffisamment petit pour donner une atmosphère intime, mais suffisamment grand pour que les gens n’aient pas à rester debout. Trop grand, et il donnera une impression de vide, et l’atmosphère ne sera pas au rendez-vous.
Il vous faudra d’ailleurs un endroit disposant d’une bonne acoustique. Un chapiteau est un endroit peu couteux, mais ne brille pas sur le plan acoustique. Ils ne réverbèrent pas le son vers la salle, et n’isolent pas du bruit extérieur. Il peut également y faire froid la nuit, ce qui a tendance à briser la concentration. Les murs en brique sans fenêtres ou risque de panne d’électricité sont ce qui se fait de mieux.
Jetez un œil aux sites tels que The Comedy Club et Tag Venue pour dénicher en ligne le site de vos rêves.
Astuce : Plus d’informations sur la façon de choisir le bon site.
2. Mise en place
Un évènement de comédie stand-up ne nécessite pas énormément d’équipement. Vous aurez besoin d’une scène, d’un micro, d’un système son, et de sièges pour le public. Certains comédiens pourraient avoir besoin d’espace ou d’un peu d’aide pour la manutention des accessoires de mise en scène, mais dans la majorité des cas, les besoins sont modestes. L’éclairage d’un spot peut souvent s’avérer suffisant.
Lors de votre rechercher d’un lieu pour l’évènement, vous constaterez que la majorité d’entre-eux sont déjà équipés d’un système son, d’éclairage, et de sièges.
L’espace de représentation devrait disposer d’une scène en son centre, et de sièges faces à la scène. La salle ne devrait pas comporter de distractions lors de la représentation, devrait être insonorisée pour éviter les bruits extérieurs, et rester relativement sombre. Le bar, s’il y en a un, devrait baisser ses éclairages lors des performances, et le personnel doit savoir se gérer et éviter de faire trop de bruit.
Un évènement de comédie stand-up est totalement focalisé sur le ou les comédiens. Du moment qu’ils sont au centre de la scène et qu’aucune distraction ne vient troubler leur spectacle, tout devrait bien se passer.
Astuce : Ce guide sur la manière de tenir un spectacle pourrait vous aider.
3. Billetterie
Si vous prévoyez de tenir un évènement avec une billetterie, vous devriez réfléchir aux prix, à la disponibilité, et à la distribution. La vente de vos billets par le biais d’un site en ligne est la façon la plus pratique d’organiser la billetterie de votre évènement. La plateforme de Billetto vous permet de créer rapidement un évènement de comédie stand-up avec des billets disponibles en ligne. D’autres plateformes offrent bien sûr des systèmes similaires.
La recommandation générale pour le prix du billet est de le fixer au même montant que le prix d’une place au cinéma le plus proche, sauf pour les comédiens célèbres.
Astuce : Voici une liste des sites de billetterie à prendre en compte.
4. Choix des talents
Le choix des talents est ce qui fera le succès ou l’échec de votre évènement. Vos comédiens doivent être adaptés au public et compatibles les uns avec les autres pour un évènement fluide et équilibré. Les comédiens qui feraient l’affaire pour un évènement d’entreprise ne seront pas forcément adaptés à un évènement familial.
Explorez le terrain, regardez des vidéos, allez voir quelques spectacles pour vous faire une idée de leur programmation. Vous découvrirez qui est susceptible de fonctionner avec qui, et concevrez votre propre programmation à partir de là. Vous pouvez découvrir des comédiens et les contacter sur The Comedy Club, ou The Comedy Store.
Les prix varieront selon la célébrité des comédiens. Vous pouvez engager certains comédiens débutants pour 50 € la soirée. Les têtes d’affiche couteront quelque chose comme 1.000 à 20.000 € la soirée.
Les présentateurs ne sont pas nécessaires, mais permettent de faire le lien entre les spectacles, ce qui peut faire des miracles. Ils peuvent apporter une cohésion à l’ensemble, chauffer la foule et combler d’éventuels blancs entre les performances. En tant que présentateur, il vous faudra quelqu’un ayant de l’expérience en tant que tel, et qui connait bien le milieu. Il doit être énergique, agréable, et capable de gérer les silences, le chahut, et les brimades qui peuvent arriver lors d’une soirée comédie.
Si votre budget le permet, il serait excellent d’engager quelqu’un d’expérimenté. Ils sont capables d’assurer une cohésion à l’ensemble de la soirée et d’amuser tout autant que les comédiens.
5. Format de l’évènement
Un spectacle de comédie dure en général d’une heure et demi à deux heures, selon le nombre de comédiens que vous êtes parvenu à engager. Une programmation classique ressemblerait en gros à ceci :
- Warm-up, présentateur : 10 minutes
- Première performance : 15 – 20 minutes
- Présentateur : 2 – 5 minutes
- Seconde performance : 20 – 25 minutes
- Présentateur : 5 – 7 minutes
- Tête d’affiche : 30 – 40 minutes
Ajoutez à cela de la musique de d’introduction et de transition pour maintenir l’énergie et aider à créer l’atmosphère.
6. Promotion de l’évènement
Maintenant que votre évènement est organisé, il est temps d’en faire la promotion. Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux classiques tels que Facebook, Twitter, et Instagram pour poster des flyers numériques et des vidéos de votre tête d’affiche. Si vous faites participer un comédien connu, il devrait également faire la promotion de l’évènement via email et réseaux sociaux.
Il est également judicieux de lister votre évènement en ligne. Les sites web tels que The List et Chortle vous permettent d’ajouter votre évènement gratuitement.
De plus, vous devriez faire un maximum de marketing hors ligne. Songez à distribuer des flyers à la sortie d’évènements similaires et à places des affiches dans les bars proches de l’évènement (et dans le lieu même). Tout ceci devrait générer suffisamment d’intérêt pour remplir votre salle.
Que le divertissement commence
Avec toutes ces astuces, vous devriez désormais être en mesure de créer un évènement de comédie stand-up en un rien de temps. Si vous avez une expérience de l’organisation de ce type d’évènements, nous adorerions vous lire dans les commentaires. Bonne chance !
Autrice : Lorne Armstrong est le directeur commercial de l’Event Academy, un cours de gestion d’évènements basé à Islington, à Londres. Il est un animateur expérimenté de groupes de 3 à 3.000 personnes et a animé et présenté d’innombrables évènements et conférences au cours des 20 dernières années.