Comment Devenir un Organisateur d’Évènement Freelance : Tout ce qu’il Vous Faut Savoir

Il peut s’avérer très gratifiant d’organiser vos propres évènements, mais qu’en est-il si vous souhaitez mettre un pied dans le monde du freelancing ?

Un organisateur d’évènement freelance peut faire entre 25$ et 100$ de l’heure, ou 10 à 15% du budget de l’évènement, selon son expérience.

Votre salaire dépendra au final de si vous êtes bon ou pas dans ce que vous faites, et dans vos négociations. Vous vous demandez comment devenir un organisateur d’évènement sans aucune expérience ?

Nous avons exactement ce dont vous avez besoin ici.

Lisez cet article pour découvrir :

• Ce que fait un organisateur d’évènement freelance
• Les avantages du freelancing
• Les compétences dont vous aurez besoin pour réussir
• Comment monter votre premier évènement

Prêts pour l’aventure ? On y va.

Que fait un organisateur d’évènement freelance ?

Vous porterez de nombreuses casquettes en tant qu’organisateur d’évènement freelance. Selon si vous avez une équipe ou non pour vous aider, vous pourriez même avoir à toutes les porter.

Voici quelques-unes des tâches que vous aurez probablement à effectuer régulièrement.

• Scruter le marché pour des opportunités d’évènement
• Trouver des sites adaptés pour vos évènements
• Créer des relations avec les fournisseurs d’évènements
• Assurer la liaison entre la direction du lieu et le personnel
• Rédiger des business plan et marketing plan
• Créer une chronologie et un budget
• Faire la promotion de vos évènements en ligne comme hors ligne
• Préparer le site avec une signalisation appropriée
• Concevoir et imprimer des garanties marketing
• Coordonner la logistique de l’évènement
• Collecter les retours des spectateurs après l’évènement

Vous pourriez également avoir à mener à bien les tâches suivantes, selon le type d’évènement que vous organisez :

• Rechercher et recruter des orateurs
• Booker des animateurs (directement ou par agence)
• Engager et faire la liaison avec les entreprises de restauration
• Recruter et former des bénévoles
• Louer l’équipement technique
• Rédiger et envoyer des propositions de sponsoring

Quels sont les avantages d’être un organisateur d’évènement freelance ?

De nombreuses personnes ont peur de s’engager dans le freelancing à cause de l’impression de manque de sécurité de l’emploi. Bien que ce soit en partie justifié, il existe également tout un tas d’avantages au freelancing.

Voici quelques-uns des avantages de devenir organisateur d’évènement freelance :

• Vous prenez toutes les décisions
• Profitez d’horaires flexibles
• Décidez de votre salaire
• Travaillez sur de nombreux évènements différents

Astuce : Lisez cet article qui entre plus en détails dans chacun de ces avantages.

De quelles compétences et qualifications avez-vous besoin ?

En tant que freelancer, vous n’avez besoin d’aucune qualification officielle. En tant que freelancer réussi, cependant, vous aurez besoin de toute une gamme de compétences pour organiser des évènements qui raviront vos clients.

Voici quelques-unes des compétences-clés dont vous avez besoin en tant qu’organisateur d’évènements freelance :

• Organisation et gestion du temps
• Attention au détail
• Budgétisation
• Communication
• Leadership
• Networking
• Vente et négociation
• Service client
• Connaissances techniques
• Savoir général sur l’évènementiel

Si vous n’êtes pas certain de comment obtenir ces compétences, vous pourriez envisager de prendre un cours d’organisation d’évènement. Ceux-ci peuvent aller de cours d’un weekend à des diplômes universitaires complets.

Astuce : Lisez notre guide approfondi sur les cours d’organisation d’évènement pour vous faire une idée des options qui s’offrent à vous.

Comment trouver du travail en tant qu’organisateur d’évènement freelance

La question à un million est comment trouver du travail pour payer les factures. Heureusement, il existe énormément de moyens de vous faire une solide expérience et impressionner vos futurs clients.

1. Observer les autres organisateurs d’évènements

Inutile de réinventer la roue. Jetez un œil aux organisateurs d’évènements ayant du succès et voyez ce qu’ils font. Tentez de trouver un job avec l’un d’entre eux pour apprendre les ficelles du métier.

Sinon, si vous souhaitez vraiment commencer par vous-même, vous pouvez toujours leur payer un café et leur poser quelques questions pour en apprendre plus sur le milieu et le marché.

Astuce : Songez à rejoindre des groupes LinkedIn pour organisateurs d’évènements pour apprendre les ficelles du métier.

2. Débuter proche

Votre zone locale est un bon endroit pour démarrer votre carrière d’organisateur d’évènement. Vous pouvez faire du bénévolat pour des organismes caritatifs locaux ou tout simplement faire défiler votre fil d’actualité sur les réseaux sociaux pour voir les anniversaires de vos amis.

Voyez si quelqu’un que vous connaissez habite relativement près de chez vous et prévoie une petite sauterie, puis proposez de l’aider. Cela ne vous rendra pas riche, mais aidera à vous constituer un CV et à montrer l’étendue de vos talents.

3. Démarrer petit

Il est toujours mieux de commencer par de petits évènements et d’augmenter la taille ensuite. Si vous avez les yeux plus gros que le ventre, ce pourrait devenir un moyen expéditif de mettre fin à votre carrière d’organisateur d’évènement avant même qu’elle ne décolle.

Les petits évènements impliquent moins de risques et de stress. Ils vous permettront également d’identifier rapidement vos propres forces et faiblesses pour travailler dessus avant vos prochains évènements.

4. Se spécialiser dans un type d’évènements

Vous pouvez vous attendre à une compétition forte dans l’industrie de l’évènementiel, il est donc judicieux de choisir un type d’évènement et de vous spécialiser dedans une fois que vous avez commencé.

Une fois que vous vous êtes fait une réputation d’organisateur d’évènement spécialisé, il sera nettement plus simple d’obtenir des boulots, car vous aurez l’air plus compétent.

Astuce : Voici un bon aperçu des différentes niches de l’organisation d’évènements et comment en trouver une sur laquelle se focaliser.

5. Réseau, réseau, réseau

L’évènementiel est un milieu social, vous aurez donc besoin de bonnes compétences sociales pour vous créer un réseau. Vous devrez faire la liaison entre les sites, fournisseurs, influenceurs, spectateurs, et bien d’autres gens.

Il peut également payer de participer à quelques évènements de réseautage du milieu. Dirigez-vous vers Meetup.com ou un site web similaire pour découvrir où la prochaine réunion d’organisateurs d’évènements se tient.

6. Faire votre marketing

Vous devriez toujours faire le marketing de vos évènements, mais votre image de marque personnelle est tout aussi importante. Mettez en place un site officiel et inscrivez-vous sur les réseaux sociaux populaires.

Vous pouvez également vous faire lister sur des sites tels que les Pages Jaunes, ainsi que sur les répertoires officiels d’organisateurs d’évènements. Cela aidera les clients potentiels à vous trouver lorsqu’ils souhaitent organiser un évènement.

Prêts à faire le grand saut ?

Maintenant que vous avez une meilleure idée de ce qu’implique la vie d’organisateur d’évènement freelance, il est temps de s’y mettre !

Faites un tour sur notre blog pour découvrir plus d’astuces utiles qui pourraient vous aider à organiser votre premier évènement.

N’hésitez pas à nous laisser un commentaire ci-dessous, si vous êtes déjà organisateur d’évènement freelance et que vous souhaitez partager votre expérience.