Comment Organiser une Vente aux Enchères : Une Offre pour de Meilleurs Évènements

Le commissaire-priseur à la parole rapide est l’un des piliers des ventes aux enchères de la pop-culture. Dans la vraie vie, ces gens ont tendance à être un peu plus compréhensibles. Ceci dit, le mystère de la vente aux enchères plane toujours.

Vous vous êtes déjà demandé ce qu’implique vraiment l’organisation d’une vente aux enchères ? Et quid de ces différents formats, au final ? En tant qu’organisateur d’évènements, vous pourriez vouloir inclure une vente aux enchères à votre évènement. Ou peut-être que la vente aux enchères est l’évènement.

Quoi qu’il en soit, ce guide est fait pour vous. Voici notre présentation pour ceux qui désirent organiser une vente aux enchères. Nous avons même ajouté une checklist pratique pour les néophytes des enchères !

Un mot sur les ventes aux enchères caritatives

Il est commun pour les ventes aux enchères d’être utilisées pour lever des fonds pour des organismes caritatifs. Pourquoi inclure une vente aux enchères caritative à votre évènement ? En bref, parce qu’elles marchent ! Les ventes aux enchères caritatives peuvent générer des revenus énormes. Les participants ont tendance à aimer :

• Acheter des truc cool
• Se sentir utile par rapport à où leur argent va
• La compétitivité des enchères

Les enchères font bouillonner les ardeurs et font ressortir ce bon vieil esprit de compétition. Les enchères sont captivantes, et les ventes aux enchères caritatives peuvent se glisser à peu près au sein de n’importe quel évènement. De plus, avec tous les outils disponibles, il n’a jamais été aussi simple d’organiser une vente aux enchères caritative.

Astuce : Si la charité fait partie de vos passions, jetez un œil à cette liste des avantages et inconvénients des ventes aux enchères caritatives.

Les types de ventes aux enchères

Si vous souhaitez organiser une vente aux enchères, nous devons entrer dans les détails. Voici les principaux formats que peuvent prendre les ventes aux enchères et qui peuvent s’intégrer à votre prochain évènement.

1. Enchères à l’anglaise

Si vous organisez une vente aux enchères, c’est probablement à ce type là que vous pensez. Dans ce format, les participants enchérissent les uns contre les autres en proposant des offres toujours plus hautes à chaque fois. Une fois que les propositions sont terminées, l’offre la plus élevée remporte l’objet.

Avantage : La plupart des gens connaissent le concept de ce type de vente aux enchères. Tout le monde connait le concept de base.

Inconvénient : Les participants de ventes aux enchères chevronnés peuvent s’ennuyer avec ce format des plus basiques.

2. Vente aux enchères à la hollandaise

Dans une vente aux enchères à la hollandaise, les offres débutent à un prix élevé. Le prix descend jusqu’à ce qu’un participant accepte enfin la dernière offre du commissaire-priseur.

Avantage : Une variante intéressante du format traditionnel. Les participants peuvent être plus susceptibles de payer un prix plus élevé que d’habitude.

Inconvénient : Ce format peut s’avérer frustrant. L’attente est tendue jusqu’à ce que quelqu’un fasse une offre. Puis c’est terminé. Et pour le vendeur, il n’est pas toujours idéal de faire descendre le prix.

3. Enchère avec offre minimale

Ce format inclut une offre minimale à partir de laquelle toutes les offres commencent. En règle générale, ce minimum est publié à l’avance pour que les participants soient au courant.

Avantage : Le vendeur n’est pas susceptible de devoir se séparer de son objet pour un prix trop faible.

Inconvénient : Si le minimum est trop élevé, les enchérisseurs pourraient être découragés d’enchérir.

Fonctionne avec : Les enchères à l’anglaise et à la hollandaise

4. Enchère absolue

C’est l’un des formats de vente aux enchères les plus captivants. Lors d’une vente aux enchères absolue, il n’y a pas de minimum ! Les acheteurs peuvent savourer la possibilité de faire une bonne affaire.

Avantage : Comme il n’y a pas de prix minimum, les acheteurs sont certains que l’article sera vendu.

Inconvénient : Le vendeur risque de perdre un objet de valeur pour un prix trop petit.

Fonctionne avec : Les enchères à l’anglaise

5. Enchère avec prix de réserve

Ce format est similaire à celui avec offre minimale. Mais au lieu d’un prix minimum, un « prix idéal » est fixé sans être divulgué. Si ce prix de réserve n’est pas atteint lors des enchères, le vendeur peut décider de refuser l’offre la plus haute.

Avantage : Le vendeur évite de se faire avoir par des enchères trop faibles.

Inconvénient : Si l’offre la plus haute est rejetée… Eh bien imaginez que vous êtes l’acheteur : « Comment ça je n’ai pas l’objet ? J’ai gagné ! »

Fonctionne avec : Les enchères à l’anglaise

6. Enchère scellée

Toutes les enchères sont secrètes. Elles sont données à un agent et ouvertes à un moment donné. La variante scellée peut être pratique si vous avez peur que les participants soient timides.

Avantage : Si vous avez des raisons de penser que les participants aient peur de parler ou qu’ils n’aient pas les ressources pour se lancer dans une vente aux enchères classique, ce format peut s’avérer très pratique.

Inconvénient : Où est le frisson de la compétition ? Où est l’excitation ? Cela peut être considéré comme une sorte d’enchère sans effusion de sang.

Fonctionne avec : Les enchères à l’anglaise

7. Vente aux enchères de Vickrey

Dans ce format, vous commencez avec une enchère scellée. La différence est que le gagnant ne paiera que la deuxième plus haute enchère.

Avantage : En théorie, ce format maximise les profits du vendeur tout en minimisant la possibilité de payer trop cher !

Inconvénient : Comme avec le format d’enchère scellée, il perd un peu du sensationnel.

Fonctionne avec : Enchères à l’anglaise et scellées

Checklist d’organisation de vente aux enchères

Maintenant que vous avez une idée basique des différents styles de ventes aux enchères, voici une petit checklist à garder à l’esprit lors de l’organisation de votre propre vente aux enchères. D’autres astuces d’organisation d’évènement s’appliquent, mais voici quelques étapes et idées spécifiques aux ventes aux enchères.

1. Faites de la publicité !

Faites la promotion de vos objets les plus vendeurs longtemps avant la vente aux enchères. Emails, réseaux sociaux, et sites web devraient tous être utilisées pour faire la promotion des meilleurs objets que vous avez à vendre.

Astuce : Les enchères, c’est avant tout les objets qui s’y vendent. Créez de l’engouement pour ce que vous avez à vendre !

2. Vendre les billets

Utilisez une plateforme de billetterie numérique telle que Billetto pour tirer un maximum de vos ventes. Un prix plus faible pour ceux qui réservent longtemps à l’avance est l’un des exemples de ce que vous pouvez mettre en place avec les outils de billetterie en ligne.

3. Installer des affichages

Ceci peut simplement vouloir dire mettre en place un tableau pour garder à l’œil l’enchère la plus haute. Les affichages sont également très pratique pour montrer les objets à vendre qui ne peuvent pas être présents à la vente aux enchères elle-même, comme un terrain par exemple. En règle générale, la présentation fait tout. Présentez vos objets de façon visuellement attrayante avec des affichages sympas.

4. Trouvez votre commissaire-priseur

Un orateur publique charismatique et qui a confiance en lui est essentiel pour une vente aux enchères. Ils doivent savoir comment maintenir l’intérêt des gens envers les objets et lire un public.

5. Avoir un ordre du jour

Les programmes rigides et stricts sont parfaits pour les ventes aux enchères. Les programmes tenus à la minute maintiennent l’intérêt et permettent de recueillir plus d’argent que ceux qui sont en retard.

6. Créer un catalogue

Les participants devraient pouvoir avoir accès à un catalogue et prévisualiser les objets avant le début de la vente aux enchères. Pensez à lister les objets par ordre chronologiques, et à remercier les vendeurs et donateurs.

Les ventes aux enchères caritatives peuvent tirer profit de catalogues listant les paliers de profits et ce que ces sommes peuvent accomplir. Par exemple : « X€ permettront de nourrir X enfants pour X jours… »

Astuce : Besoin d’un peu d’inspiration ? Jetez un œil à ces modèles de catalogues de ventes aux enchères.

7. Recruter des guetteurs

Les guetteurs sont communs aux ventes aux enchères, et sont ceux qui repèrent les enchérisseurs et prennent les paiements. Vous pouvez les assigner à certains articles ou à certaines sections du public.

8. Présenter des enchérisseurs représentatifs

Les enchérisseurs représentatifs sont des membres de l’équipe qui aident un public à se chauffer pour la vente. Ils peuvent faire s’emballer les choses en proposant des offres, mais ils doivent être prêts à payer au cas où ils se retrouvent à gagner !

Faire vos adieux

Vous avez des trucs et astuces personnels pour l’organisation d’une vente aux enchères ? Partagez-les dans la section commentaires ci-dessous !