by Disposer d’un photographe sur le site de votre évènement est un choix intelligent. Une photo peut convertir mille personne en spectateurs… Du moins c’est ce que dit l’adage.
Vous pouvez décrire l’évènement avec autant de détails que vous voulez, rien ne surpassera la preuve photographique de tout le côté génial de votre évènement. Mais comment trouver le bon photographe pour vos besoins ?
Cet article passera en revue :
- Pourquoi vous avez besoin d’un photographe d’évènement
- Les différents types de photographes d’évènement
- De combien d’argent vous devrez disposer
- Comment estimer si un photographe fait l’affaire ou non
- Où trouver les meilleurs photographes d’évènement
- Comment communiquer et travailler avec eux
Des photos, ou ça n’a pas eu lieu !
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1. Pourquoi il vous faut un photographe d’évènement
Il existe de bonnes raisons pour lesquelles un photographe est un excellent investissement pour votre évènement. La plus évidente est que vous pouvez partager des moments magiques avec vos invités par la suite.
Mais il existe également une raison plus pratique à cela : Les images d’évènements sont géniales pour le marketing. Rien ne sera plus efficace pour vendre votre évènement que des images ou vidéos de gens qui passent un moment d’anthologie.
Vous pouvez utiliser les images de votre évènement dans vos emails, vos posts sur les réseaux sociaux, et même pour vos garanties marketing comme les posters, flyers, bannières, etc…
Astuce : Lisez nos guides sur comment promouvoir votre évènement sur Facebook et Twitter pour voir comment utiliser les images de votre évènement.
2. Les différents types de photographes d’évènement
La photographie n’est pas simplement le fait de savoir se servir d’un appareil. Les photographes se spécialisent dans différents domaines comme pour chaque profession. Vous aurez besoin de la bonne pour votre évènement.
Voici quelques-uns des différents types de photographes sur lesquelles vous pourriez tomber :
- Photographes de mariages
- Photographes d’entreprises
- Photographes de nourriture
- Photographes sportifs
La plupart des photographes seront capables de prendre d’excellents clichés. Mais si vous voulez obtenir un maximum de votre argent, vous devriez choisir un photographe qui se spécialise dans votre type d’évènement.
Astuce : Jetez un œil à ce site de photographe pour voir dans quels types d’évènements ils se spécialisent.
3. Combien coûte un photographe d’évènement ?
Les professionnels mondialement connus sont incroyablement chers, envisagez-donc les prix avant de vous engager avec un photographe d’évènement.
Quel est votre budget ?
Le budget de votre évènement est la première chose à prendre en compte avant de débuter la recherche d’un photographe d’évènement. Un bon photographe peut aisément demander 1.000€ pour une journée de travail.
Si votre budget est serré, n’hésitez pas à tenter une autre solution. Connaissez-vous quelqu’un dans votre cercle social susceptible de vous faire un prix d’ami sur les photos de votre évènement ?
Astuce : Lisez notre guide sur comment planifier et gérer le budget de votre évènement.
Demander des devis à plusieurs photographes
Bien que la photographie de qualité mérite un salaire conséquent, vous devriez tout de même prendre le temps de faire quelques comparaisons. Demandez des devis à tous les photographes ayant retenu votre attention, et comparez-les entre-eux.
Vous devriez inclure autant de détails que possible lorsque vous demandez un devis, par exemple :
- Pour combien de temps vous avez besoin du photographe
- Quand se déroulera l’évènement
- Quelles seront les conditions d’éclairage
- De combien de photos vous avez besoin
- De quel type de cliché vous avez besoin
- Comment vous comptez utiliser les images
Assurez-vous de bien mettre au clair si le tarif est à l’heure ou à l’évènement. Ils pourraient également avoir besoin d’équipement spécial ou d’un assistant, qui peuvent ajouter au prix.
Astuce : Ce guide offre un bon aperçu de la fourchette de prix des photographes d’évènements et des autres choses que vous devriez prendre en compte.
4. Comment évaluer les photographes d’évènements
Il est toujours bon de faire des recherches poussées avant de dépenser de l’argent. Les photographes ne font pas exception. Passons en revue quelques indicateurs d’un bon photographe d’évènements.
La communication
Observez les canaux de communication par lesquels vous pouvez joindre les photographes. Possèdent-ils des sites web ? Emails ? Téléphones ? Réseaux sociaux ? Plus vous aurez d’options pour les joindre, mieux ça sera.
Le portfolio
Jetez un œil à leurs portfolios pour juger de la qualité de leur travail. Focalisez-vous sur les exemples pertinents pour votre évènement. Vous devriez également regarder combien d’évènements ils ont couverts par le passé.
Commentaires et références
Les commentaires et références personnelles en ligne sont probablement le meilleur moyen d’évaluer la qualité du travail d’un photographe d’évènements. Prenez un peu de temps pour lire toute critique négative, elles viennent peut-être tout simplement de clients difficiles.
Astuce : Si vous voulez vraiment rentrer dans les détails, jetez un œil à ce formulaire d’évaluation de photographie pour connaitre certains des critères d’un bon portfolio.
5. Où trouver des photographes d’évènements
La question à un million : Où trouver des photographes d’évènements ? Heureusement, ils se baladent au même endroit que la plupart des freelancers professionnels : en ligne.
Sites web de freelancers
Un bon endroit pour commencer vos recherches est l’un des nombreux sites web de freelancers.
Voici quelques-uns des plus importants :
Agences de photographie
Si vous n’êtes pas prêt à prendre le risque de prendre un freelancer pour la photographie de votre évènement, alors il existe des agences dédiées qui vous dénicheront les meilleurs photographes disponibles.
En voici une poignée pour vous aider :
- Racoon Event Photography
- Event Photos
- London Event Photography
- Add To Event
- The Photo Team
- Splento
- My Event Photo
- Event Photography Society
6. Comment travailler avec les photographes d’évènements
Une fois que vous avez fait une liste de quelques bons photographes, il est temps de parler des détails de l’évènement. Ci-dessous se trouvent quelques conversations que vous devriez avoir avec vos candidats.
Gérer les attentes
Vous et le photographe de votre évènement devrez gérer les attentes de l’autre dès le départ. Ainsi, vous serez tous deux en meilleure mesure d’organiser l’évènement et de l’évaluer par la suite.
Voici quelques-unes des choses dont vous devriez parler avant d’engager le photographe :
- Quels sont exactement les services inclus dans le prix ?
- À quelle fréquence devrez vous entrer en contact ?
- Que devrait porter le photographe (et son assistant) durant l’évènement ?
- À quelle heure ils devraient se trouver sur le site ?
- Y-a-t’il des moments précis qu’ils devraient absolument couvrir ?
- Comment et quand recevrez-vous les photos et vidéos ?
- Aurez-vous l’exclusivité et tous les droits sur les images ?
Il est bon de faire une checklist de toutes les questions que vous souhaitez poser au photographe avant de signer un contrat et de commencer à travailler ensemble.
Parler de l’équipement
À moins que vous ne soyez vous-même photographe, il y a de fortes chances que vous ne soyez pas au fait de l’équipement. Mais il ne coûte rien de demander s’ils ont tout ce dont ils ont besoin pour capturer les bons moments.
Les photographes auront par exemple besoin d’équipement spécifique pour travailler en luminosité faible. Ils auront également besoin d’appareils photos précis pour capturer des objets ou personnes se déplaçant à grande vitesse.
Vérifier leur assurance
Tout peut arriver durant un évènement. Surtout s’il implique de l’action ou de l’alcool. Assurez-vous que le photographe de votre évènement dispose de la bonne assurance pour son équipement.
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Dites cheese !
Engager un photographe d’évènement demande autant de recherche et d’attention aux détails que pour n’importe quel autre membre de l’équipe de votre évènement. Assurez-vous de bien réfléchir avant de signer un contrat.
Il est également conseillé de briefer les spectateurs de votre évènement (ainsi que les orateurs ou animateurs) à propos du fait qu’ils seront sur pellicule. Et il ne peut pas faire de mal de les informer de ce que vous comptez faire des images.
Bonne chance !
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