Conseils de Planification de Mariages : La Grande Checklist pour le Grand Jour

Les mariages peuvent être si compliqués que toute une profession existe pour les planifier. À un moment donné, les organisateurs d’évènements peuvent se retrouver à évoluer vers la gestion de mariage. Mais l’organisation d’un mariage n’est pas exactement comparable à l’organisation d’un évènement ordinaire.

Voici notre petit guide pratique rempli de conseils pour la planification de mariage. Qu’il s’agisse de deux tourtereaux s’enfuyant dans une cabane dans les bois ou d’un combo mariage / cirque dans un gigantesque stade, vous apprendrez ici tout ce qu’il faut savoir pour planifier un mariage.

Les essentiels d’un mariage

Abordons brièvement quelques notions de base sur le sujet.

Le budget

C’est une considération évidente pour tout évènement, mais c’est la pierre angulaire d’un mariage. C’est au niveau du budget que tout commence. Si vous connaissez votre budget, vous connaitrez rapidement la taille et le type de lieu de votre évènement.

Astuce : Jetez un coup d’œil à notre guide de budgétisation d’un évènement pour vous faire une idée.

La taille

Quelle taille fera le mariage ? C’est peut-être la décision la plus importante que vous aurez à prendre. Rappelez-vous ces quelques points au sujet des tailles de mariage :

Les petits mariages

Un petit mariage ne coûte pas cher ! Enfin, moins cher, en tout cas. Moins de monde, une salle plus petite et moins de soucis. Bien sûr, d’un autre côté, vous devrez restreindre la liste des invités. Expliquer les contraintes budgétaires aux personnes qui ne sont pas invitées ? Bon courage !

Les grands mariages

Réceptions extrêmes, navires de croisière et lâchers d’oiseaux exotiques ! Pas besoin d’aller aussi loin, mais les grands mariages peuvent être assez excitants. Mais vous savez ce qui accompagne les grands mariages, une grosse somme d’argent. Ils sont couteux, et il peut être difficile de trouver un lieu qui convienne à tout le monde.

Le site

Une fois que vous avez une idée du budget et de la taille, vous êtes prêt à penser au lieu. Vous serez peut-être surpris d’apprendre à quel point ce choix peut être complexe. Grand, petit, traditionnel, progressif, accessible, unique…

Faites preuve de soin dans le processus de sélection et vous serez sur la bonne voie.

Astuce : Jetez un coup d’œil à ces idées de lieux de mariage géniaux.

Le processus de planification : Quand commencer et que faire

Maintenant que nous avons vu les conseils de base pour l’organisation de mariages, passons aux choses sérieuses. Ou plutôt, aux petits détails ! Il y a beaucoup de choses à analyser.

Tous les processus de planification de mariage sont différents, mais cela devrait vous donner une idée de ce à quoi vous ferez face. Voici une liste générale de ce à quoi vous devez veiller et quand.

Dès maintenant

Mettez ces choses en ordre immédiatement. Rien de tel que le présent !

Tout rassembler

Ayez un moyen de conserver les plans et les documents au même endroit. Un ordinateur portable, un classeur, un dossier partagé sur Drive, ou autre… ce que vous préférez utiliser.

Astuce : Jetez un coup d’œil à cette sélection de feuilles de planification de mariage pour vous aider.

Réserver des lieux

Pour la cérémonie principale, le lieu des photos, la réception et autres activités. Faites les réservations le plus tôt possible.

Astuce : Pour vous aider dans le processus de sélection, consultez cette liste de questions à poser aux gestionnaires de lieux de mariage.

Trouver quelqu’un d’habilité à célébrer un mariage

S’ils sont populaires, il y aura une liste d’attente.

Astuce : Voici un bon endroit pour chercher un célébrant de mariage.

Rechercher des options en matière de design et de divertissement

Groupes, artistes floraux, décorateurs d’intérieur, photographes, traiteurs, etc. Commencez à regarder autour de vous et à faire vos recherches.

Astuce : Voici quelques idées pour trouver votre styliste de mariage et vos options de divertissement pour le mariage.

8 mois à l’avance

Un mariage, c’est un peu comme une fusée. Ok, peut-être pas. Mais il y a définitivement un compte à rebours ! Il est temps de commencer à concrétiser certaines choses.

Choisir votre cortège de mariage

Ceux qui font partie du groupe des demoiselles d’honneur ou des garçons d’honneur doivent en être informés dès maintenant. En cas de refus, vous aurez amplement le temps de vous adapter.

Astuce : Renseignez-vous sur la façon de choisir votre cortège de mariage.

Photographes de mariage

C’est le bon moment pour conclure un marché avec vos photographes ou vidéastes. Engagez-les dès maintenant.

Astuce : Ce site vous permet de rechercher un photographe de mariage.

Réserver le divertissement

Les groupes, les haut-parleurs, les clowns. Engagez ces gens autour de huit mois à l’avance.

Astuce : Voici un bon endroit pour trouver des animateurs de mariage à engager.

Rencontrer les traiteurs

Vous devriez rencontrer les traiteurs en personne ou au moins discuter avec eux par vidéoconférence. Jetez un coup d’œil à leurs cuisines si possible. Entre les questions de salubrité et les gens difficiles, la nourriture n’est pas un domaine qui laisse place à l’erreur.

Astuce : Commencez votre recherche de traiteurs ici.

Hébergement

Assurez-vous d’avoir des options pour les invités qui viennent de loin. Un certain nombre de chambres d’hôtel peuvent vraiment rendre bien meilleure l’expérience pour les hôtes de passage.

Astuce : Renseignez-vous sur ce qu’il faut rechercher lorsque vous choisissez l’hébergement de vos invités de mariage.

Site de mariage

Mettez en place un site Web attrayant et fonctionnel. La publicité numérique est un must dans le monde de l’organisation de mariage.

Astuce : Jetez un œil à ces conseils pour la création d’un site web de mariage.

6 mois à l’avance

L’étape des six mois consiste en quelques autres réservations, un peu de logistique, et l’organisation du jour de l’évènement.

Tenues de cérémonie du cortège du mariage

Occupez-vous des détails vestimentaires. Le cortège du mariage devrait disposer de suffisamment de temps pour gérer les détails vestimentaires.

Astuce : Voici un guide génial sur la façon d’assortir les tenues de votre cortège de mariage.

Logistique de la journée

Vous pouvez désormais commencer à vous pencher sur les points logistiques tels que les toilettes portables pour les évènements en extérieur, les tables et chaises, et la question de l’électricité.

Astuce : Jetez un coup d’œil à ces conseils de timing et de logistique pour les mariages.

Réserver un fleuriste

Inutile d’engager un fleuriste aussi tôt que d’autres fournisseurs ou prestataires, mais vous devrez tout de même vous en occuper bien avant le mariage.

Astuce : Voici une liste de fleuristes de mariage.

Organiser le transport local

Que vous louiez des limousines ou que vous fassiez appel à Uber, le transport d’invités peut être nécessaire pour les personnes de l’extérieur de la ville qui arrivent par avion.

Astuce : Vous pouvez envisager de louer une voiture dédiés aux mariages pour l’occasion.

Établir une chronologie

Commencez à déterminer qui fait quoi et quand ! Vous ne voulez pas de confusion et de temps d’arrêt le jour de l’évènement. La danse, la présentation des gâteaux, les discours, etc.

Astuce : Cet exemple de calendrier de jour de mariage est un bon point de départ.

2 mois à l’avance

Vous y êtes presque ! C’est le moment d’entrer dans les détails.

Réserver des lieux de répétition

Pour la répétition de la cérémonie et du diner, vous devrez effectuer quelques réservations.

Astuce : Cet article offre quelques pistes d’idées pour les répétitions de diners.

Commandez le gâteau !

Créez et commandez le gâteau. Ou la tarte. La plupart des mariages sont accompagnés d’un gâteau, et c’est généralement un gros morceau.

Astuce : Voici une liste de fournisseurs de gâteaux de mariage.

Les toasts

Qui fera les toasts et prononcera un discours ? Demandez dès maintenant à ceux que vous aimeriez voir parler. Vous pourriez même leur demander un aperçu de ce qu’ils envisagent de dire.

Astuce : Cet article porte sur le timing des discours de mariage.

Mettre les fournisseurs à jour

Tenez les fournisseurs au courant de l’emploi du temps. Plus il y aura de gens au courant, plus le déroulement se fera sans encombres.

Rencontrer le photographe

Visitez le site et discutez des clichés que vous souhaiteriez.

Astuce : Voici un excellent aperçu du timing des photos de mariage.

Envoyer les invitations

Vous pouvez enfin envoyer les invitations. Vous pouvez fixer une date limite de réponse environ cinq semaines avant le grand jour.

Astuce : Cet article survole quelques idées de présentation d’invitations de mariage.

1 mois à l’avance

Vous vous êtes entrainé pour ça. Allez, allez, allez !

Comptabiliser les réponses

Vous pouvez aisément garder une trace des réponses de vos invités grâce à des outils numériques.

Astuce : Les sites de billetterie tels de Billetto peuvent aider à l’enregistrement des invités.

Assigner les places

Nombre de mariages reposent sur un arrangement précis des places de chaque invité pour une célébration optimale.

Astuce : Notre guide sur les idées de plans de table vous aideront à bien démarrer.

Programme du cortège de mariage

Assurez-vous que le cortège ait accès à leur propre programme. Les séances photo et autres petits évènements feront appel à leur participation tout au long de la journée.

Astuce : Voici un solide aperçu de la chronologie d’un cortège de mariage.

Checklists de mariage et autres outils

Avec toutes ces tâches à mener à bien, il est fondamental que vous disposiez d’un moyen de tout garder à l’esprit. Heureusement, il existe tout un tas d’options, dont les sites web d’organisation de mariages, ainsi que quelques applis de planification de mariages. Voici quelques outils parmi nos préférés :

WeddingWire

WeddingWire permet de suivre en temps réelle l’avancement de l’organisation, la personnalisation des tâches, et la synchronisation du budget.

Zola

Zola fait tout ! Registres, mise en place de sites, conception d’invitations et plus encore. C’est une checklist de mariage complète.

Mint

Mint peut vous aider à gérer votre budget de mariage et les factures qui en découlent.

The Knot

C’est l’appli d’organisation de mariage parfaite pour les afficionados d’Apple. Elle est personnalisable et pleine d’astuces utiles pour l’organisation de mariages.

Astuce : Vous cherchez d’autres options ? Vous allez être servi : Il existe des tonnes d’outils utiles sur le marché !

Alors, prêts pour le grand jour ?

Quels sont les astuces d’organisation de mariage que vous prévoyez d’utiliser ? Partagez-les avec nous dans les commentaires ci-dessous !