Cours de planification évènements : tout ce que vous devez savoir

Pourquoi devriez-vous envisager des cours de planification évènements?

Vous avez à peine commencé à planifier vos propres évènements et souhaitez apprendre davantage sur ce sujet.

Vous organisez peut-être des évènements depuis un certain temps, mais vous êtes coincé dans vos routines. Ou peut-être vous voulez simplement changer les choses et vous positionner dans un nouveau créneau.

Les cours de planification d’évènements peuvent vous aider à libérer votre créativité et vous inciter à essayer quelque chose de nouveau.

On organise plus d’événements que jamais, ce qui est une excellente nouvelle. La technologie a ouvert aussi de nouvelles perspectives aux organisateurs d’évènements.

Les plates-formes de médias sociaux vous permettent de promouvoir vos événements auprès de toutes les personnes appropriées pour un prix très modique. Les plates-formes de billetterie en ligne – Billetto, par exemple – simplifient vraiment le processus de création et de distribution des tickets.

En d’autres termes, il se passe beaucoup de choses … et il y a beaucoup à apprendre.

Heureusement, il existe de nombreux cours de planification évènements pertinents. Peu importe que vous soyez un groupe en train de faire un concert ou vous essayer de planifier un cours de Pilates : il y a toujours quelque chose à apprendre.

Lisez cet article pour en savoir plus sur :

• Des compétences indispensables pour les organisateurs d’évènements
• Qualifications que vous pouvez obtenir
• Où vous pouvez prendre des cours de planification d’évènements
• Ce que vous apprendrez
• Combien de temps cela prendra-t-il
• Quelles sont vos alternatives

De quelles compétences avez-vous besoin en tant que planificateur d’évènements?

Si vous organisez votre premier évènement, vous devez connaître les principales compétences requises pour réussir. Mais même si vous avez de l’expérience, voici un bref rappel pour vous.

Les deux compétences principales dont vous avez besoin pour devenir organisateur d’évènements sont des compétences sociales et organisationnelles.

Vous avez besoin de bonnes compétences sociales pour établir des liens avec des clients et des participants potentiels, ainsi que avec d’autres entreprises.

Vous aurez aussi besoin de bonnes compétences organisationnelles pour vous assurer que tout se déroule comme prévu et que l’évènement est un succès.

En termes pratiques, avoir des compétences sociales signifie que vous devez être à l’aise pour approcher des étrangers et établir une relation avec eux – à la fois en ligne et dans le monde réel.

De bonnes compétences organisationnelles comprennent la maitrise de programmes tels que les calendriers en ligne, les feuilles de calcul, les logiciels de gestion du temps et les outils de gestion de projet.

Enfin, les évènements coutent de l’argent à organiser. Cela signifie que vous devez apprendre à créer un budget réaliste, à négocier le prix des biens et des services et à vous préparer à des dépenses imprévues.

De quelles qualifications avez-vous besoin en tant que planificateur d’évènements?

Planifier un évènement est avant tout une activité entrepreneuriale. Vous n’avez pas vraiment besoin d’une qualification officielle pour réussir … mais cela aide beaucoup.

Vous n’avez peut-être pas besoin d’un diplôme, mais vous devez vous tenir au courant. Heureusement, il y a plusieurs moyens pour acquérir les connaissances dont vous avez besoin.

La voie la plus évidente pour devenir meilleur dans la planification d’évènements consiste à suivre l’un des nombreux cours de planification d’évènements disponibles. Vous pouvez en trouver beaucoup en ligne, mais ils sont également proposés dans de nombreux collèges et universités.

Une fois que vous avez obtenu la qualification initiale, vous pouvez vous renseigner davantage en devenant un Professionnel Certifié des Évènements Spéciaux (CSEP).

Le type d’éducation que vous devez viser dépend beaucoup de la direction que vous souhaitez prendre. Quel que soit le type d’événement que vous voulez organiser, vous aurez souvent besoin de connaissances spécifiques et de compétences pratiques pour réussir.

Peu importe que vous soyez un monologuiste comique ou que vous dirigiez des concerts corporatifs. Si vous vous engagez pour longtemps, il peut être très utile d’envisager des cours de planification d’évènements. Les personnes auxquelles vous souhaitez participer seront plus confiantes dans vos évènements s’ils savent que vous avez (littéralement) fait vos devoirs.

Que pouvez-vous apprendre en prenant des cours de planification évènements?

De nombreux facteurs contribuent à la réussite d’un évènement. C’est pourquoi il y a naturellement beaucoup à faire dans les cours de planification d’évènements. En suivant un cours, vous apprendrez notamment :

• Marque
• Promotion
• Social média marketing
• Gestion financière
• Planification des aliments et des boissons
• Site sélection
• Négociation de contrat

Combien de temps est-il nécessaire pour les cours de planification d’évènements?

La planification d’évènements est l’un des domaines d’étude les plus flexibles.

Selon vos ambitions, cela peut prendre entre un weekend et plusieurs années pour compléter vos études.

Si vous avez déjà beaucoup du travail, vous voudrez peut-être opter pour les cours les plus courts. Mais si vous voulez vraiment tester les eaux en profondeur, il existe des diplômes universitaires approfondies.

Cours en ligne

Les cours en ligne sont de loin l’option la plus pratique pour les professionnels en activité. Vous pouvez apprendre de nouvelles compétences à votre rythme et dans le confort de votre foyer.

Le World Wide Web est une mine d’or de connaissances — si vous savez où chercher. Certains sites Web vous proposeront de courts cours en ligne pour 25 £, ce qui n’est presque rien. Et oui, il est même possible de trouver des cours en ligne qui en fait ne coutent rien.

Cours de weekend

Vous avez aussi la possibilité de suivre des cours de planification d’évènement de fin de semaine.

Ces cours sont proposés par des sites tels que l’Open Academy et vous donneront un peu plus de temps face à face avec des tuteurs et d’autres professionnels. Ils prennent trois à quatre jours à compléter et ne vous coutent que 70 £. Ils se concentrent souvent sur des créneaux spécifiques du secteur de la planification d’évènements, tels que les mariages, l’hébergement ou la coiffure.

Diplômes

La plupart des universités offrent également des diplômes en planification d’évènements et autres domaines d’études connexes. Les cours de planification d’évènements menant à un diplôme peuvent durer de six mois à un an.

Non seulement vous les maîtriserez plus rapidement, mais les cours de courte durée seront également moins chers. Les frais de scolarité sont à un niveau record. Ainsi, 500 à 1 000 £ pour un cours court pourraient être plus intéressants que de payer entre 40 000 et 50 000 £ pour le package complet.

Diplômes de premier cycle (baccalauréat)

Si vous êtes encore novice dans la planification d’évènements ou souhaitez approfondir votre compréhension du secteur, optez pour une voie universitaire.

C’est un engagement beaucoup plus long ; vous envisagez trois années d’études pour obtenir un diplôme de premier cycle. Certains diplômes auront du temps réservé pour un stage. D’autres vous demanderont de faire un stage séparé avant la dernière année d’études.

Diplômes de troisième cycle (maitrise)

Si vous avez déjà un diplôme de premier cycle, vous pouvez passer à un diplôme de troisième cycle. Vous pouvez compléter un diplôme de troisième cycle en une année si vous le faites à temps plein ou en deux années si vous étudiez à temps partiel tout en travaillant en parallèle.

Il convient de garder à l’esprit que les cours de planification d’évènements plus courts (et moins chers) ne couvriront pas autant de terrain que leurs homologues plus longs (et plus chers). Votre choix devrait dépendre de vos ambitions en tant que planificateur d’évènements.

Alternatives aux cours de planification d’évènements

Des cours dédiés à la planification d’évènements vous donneront l’éducation la plus complète en matière de planification d’évènements. Mais ils ne sont en aucun cas votre seule option.

Gestion de l’accueil

Puisque l’accueil et les évènements sont inextricablement liés, vous pourrez en apprendre davantage sur la planification d’évènements en suivant un cours de gestion de l’accueil. Vous apprendrez également ce qui suit :

• Systèmes d’alimentation et de boissons
• Gestion de l’hébergement
• Entretien des installations
• Finance de l’accueil
• Ressources humaines
• Comptabilité
• Droit des affaires
• Marketing

Gestion d’entreprise

Bien que le terme «affaires» soit large, de nombreux cours de gestion vous donneront la possibilité d’étudier la planification d’évènements. Vous pourrez également apprendre davantage sur les points suivants :

• Finances
• Économie
• Opérations commerciales
• Comportement organisationnel

Pouvez-vous devenir un meilleur planificateur d’évènements sans étudier?

Oui et non.

Certaines personnes ont un talent naturel pour organiser des évènements, mais la plupart d’entre nous ont besoin d’un guide. Si les cours en ligne et les séminaires de fin de semaine ne sont pas votre tasse de thé, vous devez vous procurer des connaissances ailleurs.

Regarder des vidéos sur YouTube

Veillez à deviner combien d’heures de contenu sont téléchargées sur YouTube chaque minute? 400 heures. Chaque. Minute. Tous les sujets imaginables sont couverts sur la plate-forme, et oui – cela inclut la planification d’évènements.

Découvrez ce tutoriel vidéo complet pour vous aider à démarrer:

Trouver un mentor

Les personnes ayant une expérience en planification d’évènements ne vivent pas toutes dans des universités et des centres de conférence. Vous pouvez les trouver presque n’importe où.

Analyser votre réseau social pour voir si vous pouvez trouver quelqu’un pour vous aider avec votre évènement. Ils ne doivent pas nécessairement être des gourous de la planification d’évènements. Vous devez juste trouver quelqu’un qui a plus d’expérience que vous. Il y a de fortes chances que vous trouviez quelqu’un simplement à cause du concept de Six degrés de Kevin Bac – err – Six degrés de séparation.

Apprendre en faisant

Pour les masochistes, il existe toujours un moyen difficile d’apprendre: les essais et les erreurs.

Si vous ne savez pas si un évènement particulier fonctionnera, essayez-le et voyez ce qui se passe. Planifiez autant que possible et essayez de vous attendre à l’inattendu.

Une fois l’évènement terminé, relisez-le de manière critique. Qu’est-ce qui s’est bien passé et qu’est-ce qu’une catastrophe? Les aspects positifs pourraient-ils être améliorés? Les aspects négatifs pourraient-ils être prévenus? Si oui, comment ? Utilisez cette méthode pour affiner progressivement votre approche en matière de planification d’évènements.

Pour tout résumer

Comme vous pouvez le constater, il y a plusieurs méthodes de peler un chat. Vous pouvez étudier pendant quelques jours ou quelques années. Tout dépend de ce que vous voulez obtenir de votre cours de planification d’évènements.

Avant de vous plonger dans la formation, déterminez le type d’apprenant que vous êtes et le temps qu’il vous reste en plus de vos autres engagements.

Le plus important : affinez vos compétences en communication et en organisation. Perfectionnez-les et vous êtes sur la voie du succès.