Idées de Plan de Table Assez Bonnes pour se Régaler

Vous devriez vous assoir.

Lors de certains évènements, les invités seront assis. Parfois, ils seront même assis à table.

Nous sentons que vous n’êtes pas impressionnés. Si ce point semble ne pas valoir le coup d’être mentionné. C’est parce que les plans de table d’évènements sont bien plus complexes qu’ils n’en ont l’air.

Chaque fois que vous trouvez votre place autour d’une table arrangée, vous êtes une fraction d’un plan détaillé qui a demandé énormément d’efforts. Alors, comment organiser un bon plan de salle pour votre évènement ?

Nous avons cogité pendant longtemps sur la question et il est temps de nous mettre à table. Passons en revue quelques idées géniales de plans de table.

Pourquoi utiliser un plan de table ?

Laisser le placement à vos spectateurs ? Cela pourrait sembler simple. Cela semble même plus naturel, non ? Plus fluide.

Dans les faits, les gens semblent préférer un plan de table organisé. En théorie, un placement fonctionnera très bien. Mais dans la réalité, ce n’est absolument pas fiable. Et plus l’évènement est conséquent, plus un placement libre devient ingérable.

Voici quelques conséquences auxquelles vous pourriez être confronté lors d’un évènement au placement libre :

• Vos décorations se retrouvent couvertes de manteaux et autres sacs à mains. Les invités les laissent sur les chaises pour réserver les places pour leurs amis ou leur famille.
• Des resquilleurs pourraient s’infiltrer et prendre place sans trop de risques de se faire prendre.
• Les couples pourraient ne pas réussir à s’assoir côté à côté.
• Les invités qui arrivent en retard pourraient errer entre les tables pendant un bon moment avant d’enfin choisir une place.
• Les gens pourraient s’embrouiller pour les meilleures places.

C’est dans l’intérêt de l’organisateur de passer en revue quelques idées de plans de salle et de trouver quelque chose d’adapté.

Astuce : Si la prévention a échoué et que vos invités commencent à se quereller, tentez quelques techniques de gestion des conflits.

Quels évènements peuvent profiter d’un plan de table ou d’un placement de sièges ?

Les évènements sociaux ont presque toujours une forme de plan de table en place. Les célébrations, évènements culinaires, et sociaux profitent pleinement d’un bon placement. Voici quelques évènements pour lesquels les plans de salle sont idéaux.

Meetings et conférences

La cheffe au centre, les membres les plus importants à ses côtés. Assurez-vous que les leaders de la conférence peuvent voir tous les gens assis autour de la table.

Mariages et réceptions

Vous avez déjà entendu parler d’un mariage debout ? Nous non plus. Cet évènement doit rester centré sur les mariés, pas sur qui s’est fait piquer sa place par qui. Les réceptions sont également une excellente opportunité de créer un plan de table parfait pour un maximum de fun social.

Astuce : Nous aimons beaucoup cet outil mobile de planification de mariage, pour les amateurs de placement de mariage qui se déplacent beaucoup.

Séminaires et présentations de produits

Une planification minimale des sièges peut aider les personnes âgées et les personnes à mobilité réduite à se reposer dans des sièges où elles ne seront pas placées dans des situations difficiles ou désagréables.

Anniversaires (surtout les anniversaires d’enfants)

Un plan de table sera surtout important pour les fêtes conséquentes. Comme lorsque vous avez deux douzaines d’enfants de 8 ans qui doivent s’assoir autour d’une pizza ou d’un gâteau. Gardez le contrôle sur la fête !

Tactiques de table

Maintenant que vous en savez un peu plus sur le sujet, il est temps de passer au comment. Nous allons commencer par quelques idées basiques d’arrangements de sièges et de tables.

Les fondamentaux

Quelques points cruciaux à régler sur votre liste :

• Quel est l’objectif de l’évènement ? Comment impactera-t-il vos besoins de placements ?
• Estimation de la participation : Combien vous prévoyez exactement de gens à votre évènement ?
• Est-ce un évènement social ?
• Est-ce que le site a des limitations de placement ?
• Est-ce que le placement risque d’interférer avec certaines activités de l’évènement ?

Astuce : Même la forme basique de votre plan de salle est un facteur à prendre en compte.

Considérations personnelles

Les tranches de populations qui composent votre public joueront souvent un rôle clé dans vos idées de plan de table. Tandis que vous vous faites un aperçu de ce à quoi vos spectateurs ressembleront, songez aux points suivants :

La famille compte

Vous pouvez installer les membres d’une famille et amis ensemble ou les séparer, selon le résultat que vous souhaitez obtenir. Vous pouvez égalent opter pour un mélange, disposer les gens uniquement avec une personne qu’ils connaissent déjà.

Ainsi, vos invités auront le confort de quelqu’un de familier, tout en créant des contacts avec d’autres.

Les gens similaires

Pensez à placer les gens similaires proches les uns des autres. Ainsi, les clients avec des intérêts, sens de l’humour, etc… similaires, pourront faire connaissance. Ils pourront certainement plus facilement faire connaissance.

Bébé à bord

Les parents et leurs enfants en bas-âge pourraient préférer être assis proche des sorties en cas de… eh bien, vous connaissez les enfants. Les sanitaires devraient être accessibles. Si les enfants sont un peu plus vieux, ils pourraient avoir leur propre table séparée pour s’amuser.

Les anciens

Les personnes âges auront besoin d’un accès facile aux sanitaires, pensez-y lorsque vous préparerez votre plan de table. Assurez-vous que les plus anciens ne se retrouvent pas éjectés de leurs sièges en cours de route : Ne les placez pas à des tables que vous devrez retirer ou déplacer au cours de l’évènement.

Les pertes de vue et d’audition pourraient également avoir un impact sur leur capacité à voir l’action de loin, tentez donc de les placer au plus près des activités principales.

La technologie peut vous aider

Vous ne prévoyiez tout de même pas de tout faire avec un papier et un crayon ?

Pas lorsque vous avez accès à des outils qui vous permettront de faire votre plan de table comme un pro du numérique ! Vous pourriez même trouver des modèles déjà prêts de plans de table que vous pouvez choisir et utiliser. Jetez un œil à ces trois outils logiciels pour une planification parfaite.

1. PerfectTablePlan

Voici un outil assez polyvalent que vous pouvez utiliser à travers plusieurs ordinateurs et portables avec le même abonnement. En plus d’un outil complet d’arrangement de tables et de sièges, vous pouvez couvrir des choses comme la nourriture des clients et l’hébergement. PerfectTablePlan vous permet de travail sur tout un panel de tailles d’évènements.

2. Edraw

Pour les organisateurs plutôt visuels, Edraw vous offre toute une sélection d’icônes pratiques. Vous pouvez les arranger et en faire un plan précis et illustré de la salle. Les organisateurs avec du talent artistique peuvent dessiner leur installation idéale. Amusant !

3. Toptableplanner

Le planificateur de salle de vos rêves accessible sur mobile. Cette plateforme s’utilise exclusivement en ligne. L’accès via votre téléphone signifie que vous pouvez ajouter et modifier des choses même durant une journée en déplacement, à n’importe quel moment.

Les jeunes de nous jours…

Il votre évènement est un peu long, les enfants pourraient avoir besoin d’un peu de divertissement. Des pochettes surprise ou autres gadgets peuvent aider à faire passer le temps. Évitez les liquides et jouets salissants ou bruyants tout de même. Les petits kits de dessin sont excellents dans la mesure où ils occupent pour longtemps.

Où sommes-nous ?

Vos invités ne devraient jamais se poser cette question avant de localiser leurs chaises et tables. Un plan de table affiché près de l’entrée devrait être disponible dès l’ouverture des portes.

Vous pourriez (et devriez) également placer de petits encarts sur les tables pour indiquer quelle table est laquelle.

Astuce : Ajoutez une touche de gout et de style à votre signalisation avec quelques astuces de design.

Trucs artistiques

Les étiquettes sur les tables ne doivent pas nécessairement afficher des numéros ou des lettres. Vous pouvez vous faire la main sur ces quelques idées de plan de tables et de placements de chaises.

Pourquoi pas des noms ?

Trouvez des noms rigolos pour vos tables ! Cette partie dépend totalement de votre esprit créatif, bien que vos invités apprécieront également la référence.

Vous pouvez nommer les tables avec des personnages de Star Trek, ou des mouvements de danse célèbres. Vous pourriez même ajouter une petite touche de compétition amicale. (« Quelle table est nommée après le plus grand baron de la mafia de tous les temps ? »)

Toutes revêtues

Faites en sorte que vos tables soient belles à regarder, avec des décorations, des paillettes, des patchs décoratifs, des livrets de table, ou quoi que ce soit qui aille bien avec le thème de votre évènement. Ceci pourrait également donner quelque chose à faire à vos invités s’ils ont un petit moment d’ennui.

Disposez vos décorations de table avant l’évènement pour vous assurer que tout se mette bien en place correctement. Restez sobre : Ne surchargez pas vos tables !

Astuce : Apprenez en plus sur l’art millénaire de la décoration de table et donnez à vos invités de quoi parler de vous.

Prenez place

Cette phrase n’a jamais été plus à propos. Quels sont vos secrets et techniques d’arrangement de tables ? Faites-les nous connaitre dans les commentaires ci-dessous.