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10 Idées d’Évènements Communautaires que vos Voisins vont Adorer

À quelle fréquence parlez-vous avec vos voisins ? Si vous vivez dans une grande ville comme Paris, la réponse est probablement « jamais ».

Les évènements communautaires sont un excellent moyen de rencontrer de nouvelles personnes qui habitent près de chez vous. Qui sait, vous pourriez découvrir que vous avez jusqu’à maintenant raté des gens géniaux.

Mais il existe bien d’autres raisons d’organiser un évènement communautaire. Vous pourriez améliorer le quartier, lever des fonds pour la charité, ou faire l’éloge des talents de la région et de la culture locale.

Le mieux dans tout ça, c’est que vous n’êtes probablement pas le seul à avoir eu cette idée. Ce qui signifie qu’une équipe peut être recrutée pour l’évènement directement au coin de la rue (littéralement).

Poursuivez votre lecture pour découvrir ces dix incroyables idées d’évènements communautaires :

  • Marathons
  • Soirées quiz
  • Journées jardinage
  • Concours de cuisine
  • Diffusions de films
  • Banques d’échanges
  • Fête de quartier
  • Chasses aux trésors
  • Festivals de nourriture
  • Spectacles en direct

Il y en a pour tous les gouts… ce qui est précisément le principe d’un évènement communautaire.

1. Marathon ou 5K

Pas besoin de lire ce blog pour savoir que faire de l’exercice est bon pour vous. Mais les marathons communautaires sont géniaux pour bien d’autres raisons.

Non seulement ils promeuvent la santé publique au sein de la communauté locale, mais c’est également une opportunité de voir de nouvelles parties des alentours.

Vous pouvez mettre en place un marathon ou un 5K communautaire encore plus intéressant en soutenant une œuvre caritative. Associez-vous avec des organismes caritatifs locaux et donnez les recettes de la course communautaire.

Comment faire

Vous devrez obtenir certaines autorisations pour organiser un marathon. Découvrez ce dont vous avez besoin.

2. Soirée quiz

Une soirée quiz est un moyen amusant de tester la culture de chacun sur tout un tas de sujets. Et le mieux, c’est qu’il n’y a pas besoin d’un énorme budget pour la mettre en place.

En fait, la plupart des bars locaux seront ravis de fournir une salle pour ce genre d’évènement. Ils savent qu’ils feront de l’argent avec le bar, c’est donc une situation où tout le monde est gagnant.

Comment faire

Vous devrez constituer une liste de questions et de récompenses pour le gagnant. Plus d’informations à ce sujet ici, où vous pouvez également trouver des examples de quiz.

3. Journée jardinage

Une journée jardinage est une option santé sympathique, si la météo le permet. Demandez à tout le monde d’apporter des outils de jardinage et mettez-vous à l’œuvre pour donner un coup de jeune aux espaces verts locaux.

Idées d'évènement communautaire : Organiser une journée jardinage.
Organiser une journée jardinage.

Vous pouvez nettoyer un terrain abandonné et le transformer en potager ou en jardin floral. Donnez un intérêt à la chose en distribuant des prix à ceux qui donnent le plus d’eux-mêmes.

Comment faire

Vous aurez besoin de l’autorisation du conseil local pour exploiter un bout de terrain. Plus d’informations sur ce qu’implique une journée jardinage.

4. Concours de cuisine

Un concours de cuisine combine des compétences culinaires avec un esprit de compétition amical. Trouvez un site spacieux et demandez à la communauté d’apporter ses meilleurs mets.

Vous pouvez demander à tout le monde d’apporter quelque chose différent ou de s’en tenir à un plat spécifique. Cette dernière option est parfaite si vous souhaitez un thème spécifique pour le concours.

Comment faire

Il vous faudra dénicher un espace suffisamment spacieux pour tout le monde et pour la nourriture. Plus d’informations sur comment organiser un concours de cuisine.

5. Diffusion de films

Vous ne pouvez pas vraiment vous tromper en diffusant un bon film dont tout le monde puisse profiter. Tout ce dont vous avez besoin c’est d’un projecteur et d’assez de sièges.

Vous pouvez diffuser un film récent ayant été particulièrement populaire, ou vous en tenir à un classique. Pourquoi ne pas faire une soirée à thème si la date coïncide avec un férié ?

Idées d'évènements communautaires : Organiser une diffusion de film.
Organiser une diffusion de film.

Comment faire

Vous aurez besoin d’une Autorisation de Diffusion Unique pour diffuser un film sous copyright. Plus d’informations sur comment obtenir une licence.

6. Banque d’échange

Les déchets des uns sont les trésors des autres, du moins c’est ce qu’on dit. Aidez la communauté à réutiliser son vieux matériel en organisant une banque d’échange

Le concept est simple. Plutôt que d’organiser un marché aux puces, qui implique de l’argent, les locaux apportent simplement leurs objets inutiles et les échanges avec des objets dont ils ont besoin.

Comment faire

Établissez quelques règles sur la quantité d’objets à apporter et contactez le conseil local pour obtenir l’autorisation. Plus d’informations sur les banques d’échanges.

7. Fête de rue

Une fête de rue est le moyen ultime pour réunir la communauté locale. Sortez la musique, la nourriture, et les boissons pour une énorme soirée.

Si la date coïncide avec un férié, n’hésitez pas à faire une soirée à thème. Ou à créer un thème culturel pour célébrer la diversité locale.

Comment faire

Vous devez informer le conseil au moins un mois avant la fête. Plus d’informations sur les règles instaurées par l’état.

8. Chasse au trésor

Similaire à une course communautaire, une chasse au trésor est un excellent moyen d’explorer les alentours à la recherche du prix.

Vous devrez préparer des indices et les cacher dans des endroits qui puissent être découverts, mais pas trop facilement, bien sûr.

Idées d'évènement communautaire : Organiser une chasse au trésor.
Organiser une chasse au trésor.

Comment faire

Tenez une réunion avant la chasse et briefez tout le monde sur ce qui va arriver. Lisez des suggestions et téléchargez quelques exemples.

9. Festival de nourriture

Si le concours de cuisine est trop compétitif ou restrictif, pourquoi ne pas organiser un bon vieux festival de nourriture ? Les zones plus rurales peuvent se tourner vers un marché de produits de la ferme.

Les deux options sont d’excellents moyens de promouvoir la nourriture locale. Vous pouvez ajouter du piment aux festivités en ajoutant des compétitions où les participants devront gouter de la nourriture avec les yeux bandés.

Comment faire

Trouver un site avec une salle pour toute la nourriture, ou un parking si les gens viennent avec des caravanes. Plus d’informations sur comment organiser un festival de nourriture.

10. Spectacle en direct

Vous connaissez des talents locaux capables de rassembler les gens ? Pourquoi ne pas arranger un spectacle pour toute la communauté ?

Vous pouvez organiser un concert, une lecture de poésie, ou une représentation théâtrale. Votre créativité est votre seule limite.

Comment faire

Votre conseil local vous demandera d’obtenir quelques licences. Plus d’informations sur les règles instaurées par l’état.

Conclusion

Nous espérons que cette liste vous a inspiré à créer votre propre évènement communautaire. N’hésitez pas à mélanger et à modifier ces idées. Soyez créatif !

Vous aurez certainement remarqué que certaines des suggestions impliquent des autorisations officielles. Vous pouvez accéder à plus d’informations sur les licences dont vous avez besoin dans notre article sur les règles des évènements communautaires.

Amusez-vous, et allez vous faire quelques amis !

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8 Règles d’Or pour l’Organisation d’un Évènement Communautaire

Vous organisez un évènement pour les gens de votre quartier ? Alors vous devriez jeter un œil à ces règles d’or pour l’organisation d’un évènement communautaire.

Dans ce guide, nous couvrirons :

  • Ce qu’est un évènement communautaire
  • Comment organiser une réunion publique et obtenir des bénévoles
  • L’importance d’une checklist d’organisation d’évènement
  • Les procédures de santé et de sécurité
  • L’assurance responsabilité civile et employeur
  • L’évaluation des risques
  • Les licences et autorisations pour la nourriture, l’alcool, les jeux d’argent, et les divertissements
  • Comment contacter les médias locaux
  • La confidentialité et la protection des données

Nous avons du pain sur la planche, alors on entre directement dans le vif du sujet.

Qu’est-ce qu’un évènement communautaire ?

Un évènement communautaire est organisé par les locaux, pour les locaux. Ils sont généralement organisés et gérés par des bénévoles souhaitant resserrer les liens au sein de la communauté locale.

Voici quelques exembles d’évènements communautaires :

  • Fête de quartier
  • Diffusion de films
  • Quiz de bar
  • Journées jardinage
  • Banques d’échanges
  • Journées à thème
  • Performances en direct
  • Festivals de nourriture
  • Marchés fermiers

En d’autres termes, ce peut être à peu près tout d’une tombola à une levée de fonds caritative. Votre évènement communautaire n’est limité que par votre imagination.

1. Organiser une rencontre publique

C’est généralement une équipe de bénévoles qui gère les évènements communautaires plutôt qu’une équipe d’organisateurs professionnels. Ce qui signifie que vous devez trouver des locaux qui seraient intéressés pour vous aider à faire de l’évènement une réalité.

Un bon moyen pour ce faire est d’organiser une réunion publique. Vous pouvez l’organiser en extérieur, dans un centre communautaire, ou dans une église locale.

Voici quelques moyens par lesquels vous pouvez donner de la visibilité à la réunion :

  • Poster des flyers dans les boites à lettres résidentielles
  • Poser des posters sur les vitrines des magasins locaux et sur les panneaux d’affichage
  • Écrire une lettre à la presse locale
  • L’annoncer à la radio locale
  • Créer un évènement en ligne et inviter vos voisins

Uns fois que vous avez réuni une petite foule, vous devriez rester aussi large et simple que possible. L’idée est de ne pas tout prévoir en détails à l’avance.

Mais plutôt de créer un engouement autour de l’idée initiale d’évènement. Demandez les idées des locaux qui participent à la réunion et veulent s’investir dans l’organisation.

Règles d'Or pour l'Organisation d'un Évènement Communautaire : Organiser une réunion publique pour former une équipe.
Organiser une réunion publique pour former une équipe.

2. Utiliser une checklist d’organisation d’évènement

Vous devriez mettre sur papier toutes les idées évoquées durant la réunion publique. Une fois que vous avez pris un moment pour bien compléter cette liste, il est temps d’entrer dans les détails.

Demandez-vous ce dont vous avez besoin pour donner vies à vos idées pour l’évènement. Puis mettez les choses en ordre de priorité et évaluez les coûts de chacune.

Astuce : Vous pouvez utiliser notre checklist d’organisation d’évènement pour vous aider à organiser votre évènement communautaire.

3. Se renseigner sur les procédures de santé et de sécurité

Les procédures de santé et de sécurité sont souvent considérées comme le buzzkill ultime. Mais elles sont là pour assurer que personne ne se blesse durant l’évènement.

Vous devez penser à qui va participer à l’évènement et à l’endroit où il se déroule. Le bon sens peut faire beaucoup sur ce point : Vous n’avez qu’à appliquer la Loi de Murphy.

Voici quelques questions que vous devriez vous poser lorsque vous en êtes au sujet de la santé et de la sécurité :

  • Est-ce que l’évènement contient de l’équipement potentiellement dangereux ?
  • Est-ce que quelqu’un pourrait se blesser lors de la pratique de l’une des activités de l’évènement ?
  • Est-ce qu’il y a une chance que le site soit trop chaud ou trop froid ?
  • Existe-t-il de potentiels risques d’incendies ?
  • Est-ce qu’il y aura des gens vulnérables à l’évènement ?
  • Est-ce que vos bénévoles doivent recevoir un quelconque entrainement au préalable ?
  • Qu’allez-vous faire en cas d’accident ?

Astuce : Plus d’infos sur comment simplifier les précautions de santé et de sécurité.

4. Responsabilité civile et assurance responsabilité de l’employeur

Il est important d’être assuré au cas où quoi que ce soit tourne mal malgré vos efforts.

Les politiques d’assurances que nous allons passer en revue ici sont la responsabilité civile et l’assurance responsabilité de l’employeur.

Notez que la responsabilité civile n’est pas une exigence légale. Mais si quoi que ce soit arrive, une plainte pourra-t-être déposée contre vous. Et l’amende peut très vite monter.

Assurance responsabilité civile

Il vous faut une assurance responsabilité civile s’il existe une quelconque chance que les gens se blessent, perdent, se fassent voler, ou abiment leurs objets personnels. En d’autres termes, pratiquement tous les évènements assez conséquents.

Assurance responsabilité de l’employeur

Vous aurez également besoin d’une assurance responsabilité de l’employeur dédiée si au moins une partie de votre personnel reçoit un salaire. Mais ce n’est pas une exigence légale si tout le personnel impliqué est bénévole.

Règles d'Or pour l'Organisation d'un Évènement Communautaire : Suivre les procédures de santé et de sécurité, conduire une étude des risques, et obtenir une assurance.
Suivre les procédures de santé et de sécurité, conduire une étude des risques, et obtenir une assurance.

5. Conduire une étude des risques

Une étude des risques est une liste des différentes choses qui pourraient mal tourner. Généralement, celles qui impliquent que des gens se blessent ou que des objets soient abimés.

Vous devriez conduire une étude des risques pour minimiser les chances que quelque chose ne tourne mal. Tout comme pour les procédures de santé et de sécurité, vous devriez agir avec bon sens.

Astuce : Vous pouvez jeter un œil à ces échantillons d’études de risques pour vous faire une idée de ce à quoi cela ressemble.

6. Obtenir les bonnes licences

Vous aurez certainement besoin d’acquérir une licence ou deux pour votre évènement communautaire. Si votre évènement implique des jeux d’argent, de l’alcool, et des divertissements, vous aurez certainement besoin de quelques-unes.

Voici quelques-unes des activités qui pourraient nécessiter l’obtention d’une licence :

  • Tombolas et loteries d’entreprises
  • Bingo, courses, et nuits casino
  • Performances musicales
  • Diffusions de films
  • Servir de l’alcool
  • Servir de la nourriture et des boissons
  • Évènements sur un lieu public
  • Récolte de fonds
  • Fêtes et parades de rues

Et voici quelques-uns des endroits dans lesquels vous pouvez en apprendre plus sur les diverses licences :

  • La Commission des Jeux de Hasard pour des informations sur les licences liées aux jeux d’argent.
  • La SACEM pour des informations sur l’utilisation de morceaux sous copyright.
  • Toujours la SACEM pour des informations sur la diffusion de vidéos.
  • La SACEM vous donnera également des informations sur l’utilisation de longs-métrages.
  • L’ANSES pour des informations sur la vente de nourriture.
  • Le conseil local pour des informations sur les divertissements en direct, les collectes de fonds, les fermetures de rues, la vente d’alcool, et l’organisation d’évènements sur la voie publique.

Il est généralement judicieux de demander ces licences aussi tôt que possible. Et de préférence au moins un mois avant que l’évènement ne se produise.

Règles d'Or pour l'Organisation d'un Évènement Communautaire : Obtenir les bonnes licences pour votre évènement communautaire.
« Eh toi ! Tu as un autorisation pour ces dés ? »

7. Entrer en contact avec les médias locaux

Vous devriez également faire de votre mieux pour promouvoir l’évènement communautaire. Les réseaux sociaux sont vos amis, mais il peut également s’avérer judicieux de contacter les médias locaux.

Rédigez un communiqué de presse pour l’évènement avant de contacter la presse locale.

Astuce : Jetez un œil à notre guide détaillé sur comment rédiger un communiqué de presse pour un évènement.

8. Confidentialité et protection des données

Les photos et vidéos d’évènements sont géniales pour le marketing et la promotion. Mais vous devriez prendre un maximum de précautions lors de l’organisation d’un évènement communautaire.

Toutes les données personnelles (images comprises) sont protégées par le RGPD. Ce qui signifie que vous devez obtenir la permission de la personne pour conserver des informations sur elle.

Une bonne idée est d’annoncer à vos invités que vous avez l’intention de prendre des photos et de filmer l’évènement. Si vous prévoyez de le partager sur les réseaux sociaux, dites-le également.

Il ne reste plus maintenant que l’évènement lui-même

Vous savez maintenant tout ce dont vous avez besoin pour que votre évènement communautaire soit conforme à la loi.

Maintenant il ne vous reste plus que… tout le reste.

Heureusement, nous sommes là pour vous soutenir. Plus d’informations sur comment se préparer pour un évènement, et quelques superbes astuces d’organisation d’évènements se trouvent juste ici, sur le blog.

Bonne chance !