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10 Avantages des Évènements d’Entreprise (Et Comment Ils Peuvent Stimuler Votre Entreprise)

Si vous n’êtes pas dans l’évènementiel, vous vous demandez peut-être en quoi l’organisation d’évènements vous concerne. Quels sont les avantages des évènements d’entreprise, d’ailleurs ?

Et si nous vous disions que près de neuf PDG sur dix croient dur comme fer que les évènements augmentent leur portée marketing et les aident à générer plus de ventes ?

Dans cet article, nous discuterons des avantages des évènements d’entreprise :

  • Revenus supplémentaires
  • Amélioration de la culture d’entreprise
  • Cohésion de l’équipe
  • Stratégie marketing élargie
  • Formation du personnel et des clients
  • Leadership de pensée
  • Statistiques sur le public
  • Conversion et fidélisation des clients

… et, bien sûr, battre la concurrence en prenant (et en gardant) une longueur d’avance sur eux.

1. Générer des revenus supplémentaires

La principale préoccupation des gens d’affaires est le résultat net, et à juste titre. Par conséquent, l’organisation d’un évènement d’entreprise peut sembler être une dépense inutile.

Mais ce n’est pas le cas si vous planifiez l’évènement de la bonne façon. Dénichez des sponsors, vendez de l’espace publicitaire, des billets VIP et des produits, et non seulement vous atteindrez le seuil de rentabilité, mais vous ferez des profits.

Astuce : Poursuivez votre lecture sur la façon dont vous pouvez générer des revenus lors d’évènements pour trouver de l’inspiration.

2. Améliorer la culture d’entreprise

Ce qui fait de votre entreprise un endroit où il fait bon travailler n’est pas déterminé par les produits que vous vendez ou le service que vous offrez. C’est déterminé par la culture d’entreprise que vous entretenez.

Les évènements d’entreprise peuvent être un excellent moyen de cultiver une bonne ambiance. Pourquoi ne pas réunir les gens autour d’évènements thématiques réguliers comme les « Lundis de l’innovation » et les « Vendredis du bien-être » ?

Astuce : Jetez un coup d’œil à ces idées sur la façon d’améliorer la culture d’entreprise, bon nombre d’entre elles sont des évènements.

3. Renforcer la cohésion d’équipe

Il n’est pas toujours facile d’amener les gens de votre bureau à travailler ensemble au sein d’une équipe. Après tout, la seule raison pour laquelle ils sont tous réunis au même endroit, c’est parce que vous les avez engagés.

Avantages des évènements d'entreprise : Renforcer la cohésion d'équipe.
Renforcer la cohésion d’équipe

Les évènements de consolidation d’esprit d’équipe sont un excellent moyen de remédier à tout manque de cohésion au sein d’une équipe. C’est pourquoi il y existe d’activités différentes, des escape rooms aux tournois sportifs.

Astuce : Lisez ce guide sur la façon d’organiser des évènements de renforcement de la cohésion d’équipe pour faire les choses correctement.

4. Former le personnel (et les clients actuels)

Les activités de consolidation d’esprit d’équipe ont tendance à se concentrer sur des défis abstraits qui ont le potentiel de se traduire dans le milieu de travail. Mais vous devriez également organiser des formations spécifiques à votre entreprise.

Si vous avez un nouveau produit ou service que vous êtes sur le point de lancer, il est logique d’organiser un évènement d’entreprise autour de ce sujet pour informer votre personnel et vos clients sur les nouveautés.

Astuce : Utilisez ce guide de formation sur les produits pour planifier votre prochain évènement de formation du personnel ou des clients.

5. Élargir votre stratégie marketing

Ce n’est un secret pour personne, les entreprises utilisent les évènements pour promouvoir leurs produits ou services. A tel point que le terme « marketing évènementiel » désigne l’utilisation d’évènements en tant que marketing et non le marketing d’évènements.

Votre produit ou service peut résoudre un problème pour vos clients, et c’est formidable à court terme. Mais un évènement leur donne une expérience positive qu’ils associeront à votre marque dans le futur.

Astuce : Lisez ce guide complet sur le marketing évènementiel pour découvrir toutes vos options.

6. Être perçu comme un leader d’opinion

Un leader d’opinion est une personne ou une entreprise qui est un expert dans son domaine. Les clients préfèrent travailler avec des experts parce qu’ils ont fait leurs preuves en menant à bien des projets et innovations.

Avantages des évènements d'entreprise : Être perçu comme un leader d'opinion.
Être perçu comme un leader d’opinion

Utilisez les évènements d’entreprise pour vous élever au rang de leader d’opinion. Vous n’êtes peut-être pas personnellement l’expert, mais vous pouvez être la personne qui rassemble tous les brillants esprits de l’industrie.

Astuce : Cet article présente 20 idées différentes d’activités de leadership de pensée que vous pouvez utiliser.

7. Garder une longueur d’avance sur vos concurrents

On pourrait penser qu’avec tout le battage médiatique entourant les avantages des évènements d’entreprisecomme forme de marketing, tout le monde aurait déjà pris le train en marche.

Oui, de nombreuses entreprises ont déjà saisi l’occasion. Mais combien ne l’ont pas ? Combien de vos concurrents directs ont organisé ou prévoient d’organiser des évènements d’entreprise ?

Astuce : Lisez ce guide pour savoir comment battre vos concurrents au cas où ils planifient également des évènements.

8. Mieux connaitre votre public cible

L’une des clés du succès en affaires est de connaitre ses clients. Plus vous en saurez sur eux, plus il vous sera facile d’attirer leur attention.

Les évènements d’entreprise sont un excellent moyen de recueillir des renseignements personnels que vous n’auriez peut-être pas pu obtenir autrement grâce à un simple sondage de satisfaction clientèle.

Astuce : Lisez ce guide sur comment recueillir des données sur les clients lors de votre événement d’entreprise.

9. Améliorer la conversion et la fidélisation des clients

Regardons les choses en face : Le marketing peut couter très cher. Il faut de la créativité pour imaginer de nouvelles méthodes pour atteindre votre public cible. Et il faut des compétences pour en faire des clients.

Un évènement d’entreprise vous permettra d’essayer différentes méthodes de conversion en une seule fois. Vous pouvez combiner les réunions en face à face avec des jeux et activités pour accroitre l’engagement.

Astuce : Utilisez ces quatre règles pour maximiser la conversion et la fidélisation des clients lors de votre évènement.

10. Montrer un peu de gratitude

Enfin, un évènement d’entreprise peut être une excellente occasion de montrer de la gratitude pour votre succès, à vos clients, vos partenaires et, surtout, à votre équipe.

Avantages des évènements d'entreprise : Montrer un peu de gratitude en invitant votre équipe à un bon restaurant.
Montrer un peu de gratitude en invitant votre équipe à un bon restaurant

Vous pouvez organiser une célébration des réalisations de votre entreprise. Remettez des prix aux membres les plus importants de votre équipe et à certains de vos clients préférés.

Astuce : Consultez ce guide pour découvrir comment organiser une cérémonie de remise de prix réussie si vous avez l’intention de remettre des prix.

Prêt à organiser une fête ?

Comme vous pouvez le constater, les évènements d’entreprise présentent de nombreux avantages et il existe de nombreuses raisons d’en organiser.

Les chiffres parlent d’eux-mêmes : Le marketing évènementiel est à la hausse, tout simplement parce qu’il fonctionne. Toutes les entreprises n’ont pas les moyens d’en organiser, mais celles qui le font en récoltent les fruits.

Pour résumer, un évènement d’entreprise bien organisé peut vous aider à :

  • Gagner plus d’argent
  • Cultiver une clientèle fidèle
  • Créer une excellente atmosphère
  • Mieux comprendre votre public
  • Former votre personnel
  • Battre la concurrence

Si tout va bien, vous avez désormais tout l’inspiration pour organiser votre propre événement, que vous souhaitiez vendre plus, mieux connaître votre équipe ou simplement leur montrer de la gratitude.

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6 « Faits » sur l’Organisation d’Évènements d’Entreprise (et Ce que Vous Devriez Faire à la Place)

L’organisation d’évènements n’est pas une discipline nouvelle.

En fait, elle est presque aussi vieille que les pyramides d’Égypte. Est-ce que vous saviez que la première organisatrice d’évènements connue était Cléopâtre? Ses évènements somptueux n’auraient pas été possibles sans toute une ribambelle de fournisseurs et d’aides. (Dans son cas, de serviteurs et d’esclaves.) Et ils s’en sont sorti sans la moindre de nos technologies modernes.

L’organisation d’évènements d’entreprise demande beaucoup de dur labeur. Ne laissez personne vous convaincre du contraire. Que vous organisiez un lancement de produit, une conférence, ou un évènement d’accueil de clients, tout bien prévoir dans les moindres détails, en temps et en heure, et dans les contraintes du budget, demande énormément d’efforts.

C’est pourquoi il est parfaitement contre productif de se laisser dire des énormités à propos de l’organisation d’évènements. Elles ne sont pas seulement fausses, mais peuvent également entraver vos progrès, et au final altérer la qualité de votre évènement.

Voici 6 de ces « faits » et comment les éviter.

1. Il suffit d’une personne pour organiser un évènement

Il est très peu probable qu’une personne seule parvienne à gérer tous les différents aspects liés à l’organisation d’un évènement d’entreprise. En fait, plus l’évènement est conséquent, long, et complexe, plus vous aurez besoin d’aide pour que tout se déroule bien le jour J.

Bien sûr, un organisateur d’évènement peut coordonner les efforts de tout le monde et prendre toutes les décisions importantes. Mais vous aurez besoin des conseils de spécialistes, internes ou externes à votre équipe, pour gérer certains points précis tels que :

  • Trouver le site
  • Organiser la restauration de groupe
  • Booker l’animation
  • Planifier le programme
  • Le marketing
  • La logistique
  • … et bien d’autres choses encore

2. Les évènements d’entreprise doivent être formels

Les bureaux ont la réputation d’être des lieux de travail étouffants. C’est donc sans surprise que l’on retrouve les mêmes croyances par rapport aux évènements d’entreprises en extérieur.

Voici quelques décennies, les immenses conférences formelles ont certes été la norme. Mais ce n’est plus le cas au 21èmesiècle.

Bien que vous deviez certainement garder l’aspect professionnel de votre évènement, il n’y a pas de raisons que son format ne soit pas un peu plus décontracté. Peut-être même un peu bizarre et amusant. Que diriez-vous d’un chapiteau de fête somptueusement décoré plutôt que d’une salle de réunion d’hôtel classique ?

Organisation d'Évènement d'Entreprise : Tous ne sont pas parfaitement formels
Source : Arabian Tents

3. Pas besoin de planifier l’évènement avec une précision militaire

Encore faux.

Un programme clair et prévu avec la plus grande précision est précisément ce dont vous avez besoin. Beaucoup d’organisateurs d’évènements tentent de traverser la journée de l’évènement sans trop se soucier des horaires de sessions ou de pauses. Le résultat inévitable de cela est le chaos, avec du personnel ne sachant pas ce qu’il est censé faire à quel moment précis, tandis que les orateurs ne sont pas certains du temps de parole auquel ils ont droit.

Une approche plus professionnelle est de fixer un programme précis des évènements, avec les horaires de repas, de pauses, et de fin d’évènement lorsque cela est nécessaire.

4. Le lieu n’importe pas vraiment

C’est peut-être l’un des mythes les plus établis.

En fait, c’est l’exact opposé de la vérité. Dénicher le bon site peut être la clé d’un évènement d’entreprise mémorable.

Tout commence avec le lieu :

  • Est-ce que tout le monde peut venir et repartir facilement ?
  • Est-ce qu’il y a un accès WiFi rapide et stable ?
  • Est-ce que l’ambiance donne le bon ton ?

Le lieu est la base de tout ce qui va se passer. Mais il doit aussi pouvoir répondre à tous vos besoins. Que vous choisissiez une boite de nuit branchée, un jardin privé, ou un site historique, ne lésinez pas sur les recherches et assurez-vous d’épater vos invités.

Organisation d'Évènement d'Entreprise : Le lieu compte
Source : London Launch

5. Vous n’avez pas besoin de Plan B

Vous reposer sur votre plan initial uniquement est une approche dangereuse. Vous vous souvenez de la Loi de Murphy qui dit que « Tout ce qui a une chance de mal se passer va mal se passer » ?

Bien que vous devriez tout de même vous assurer de bien avoir vérifié et revérifié chaque point de votre liste d’organisation d’évènement, vous n’avez aucune garantie.

Même l’évènement le plus minutieusement préparé peut devenir incontrôlable à tout moment : Il y a eu une énorme tempête et votre site se retrouve sans courant. Votre principal orateur annule au dernier moment à cause d’une laryngite. Les preuves marketing sont bloquées chez l’imprimeur.

Quel que soit le problème, vous devez avoir une solution de repli, juste au cas où.

6. Votre travail est terminé à la fin de l’évènement

Il serait très agréable de penser que vous pouvez vous reposer le lendemain d’une grosse conférence ou d’un séminaire.

Mais c’est loin d’être le cas : Votre travail n’est tout simplement pas encore terminé.

Une fois que vous avez finalisé les choses avec le site, il reste des taches importantes à effectuer après l’évènement qui peuvent vous occuper pendant des jours, voire des semaines. Des questionnaires de retours aux autres mesures de performances. Des emails de remerciements aux analyses de rapports.

Il vous reste beaucoup de travail pour vous assurer que votre évènement a atteint ses objectifs.

Auteur : Dakota Murphey fournit du contenu pour une sélection réduite de sites web de l’industrie de l’évènementiel, dont Billetto.

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8 Raisons pour lesquelles les Lieux Académiques sont un Choix Intelligent pour les Évènements

La location d’un site d’entreprise est une grosse affaire. Vous ne tomberez jamais à court de solutions en matière de luxe. Des installations fastueuses dans les meilleurs hôtels et des centres de conférences ultramodernes spécialement conçus à cette fin sont en concurrence pour les clients professionnels dont les réunions de réseautage, les journées de formation ou autres sont pensés comme des évènements de marque chics et sélects.

Avec tant de choix à votre disposition, qui songerait à louer une salle dans une école, un lycée, une université, ou une école supérieure ?

Jusqu’à récemment, ces types de lieux étaient plus considérés comme sordides que glamours, fermement associés à une exploitation utile et morne. Disponibles uniquement hors des périodes scolaires, les lieux académiques étaient connus pour offrir des espaces sans fioritures parfaits pour les grands groupes et les études.

Heureusement, cette approche old-school des lieux d’évènements a laissé place à une pensée nouvelle, plus intelligente. Elle est basée sur le constat qu’il y a pas mal d’argent à faire. En maximisant le potentiel de bâtiments historiques souvent magnifiques et en investissant dans des commodités dernier-cri pour les conférences, de nombreux lycées et universités offrent maintenant des salons d’affaires, des salles de réunion ultramodernes et des chambres dont le style hôtelier est très recherché pour un prix modeste.

Les lieux académiques récoltent maintenant les fruits de leurs efforts pour développer des installations pour la location aux entreprise dans leurs établissements. Si vous envisagez de louer une salle dans une école, une université, ou un lycée pour votre prochain évènement, voici 8 raisons de foncer.

1. Excellent prix pour la prestation

Sans surprise, le rapport qualité-prix est l’un des facteurs majeurs dans la décision de location d’un lieu. Pour les institutions académiques, la location de lieux aux entreprises est un flux de revenu continu et incrémental. Étant donné que le coût de création de salles de conférence est en partie couvert par les étudiants par leur utilisation, les coûts de location aux organismes privés peuvent rester compétitifs.

2. Espace de réunion flexible

Les établissements scolaires sont très au courant du besoin de disposer d’espaces d’enseignement flexibles. Ils ont l’habitude de configurer les salles et halls dans tout un tas d’arrangements de tables différents. Pour les clients professionnels à la recherche d’un espace polyvalent pour un évènement, l’avantage peut être très grand.

3. Espace d’évènement à grande échelle

Les institutions académiques sont conçues pour accueillir un grand nombre d’étudiants. Ils comprennent des espaces dédiés à l’apprentissage, aux réunions, et à la sociabilisation. Des grands amphithéâtres pour les conférences aux immenses réfectoires en passant par les salles de classe, bars, et cafés, il y a énormément de place disponible pour les évènements de réseautage d’affaires. (Et encore plus d’espace pour la récréation).

4. Disponibilité à l’année

Bien que les écoles, universités et lycées soient toujours régis principalement par les périodes scolaires, la disponibilité de ces sites pour les locations aux entreprises a drastiquement augmenté ces dernières années. De nombreuses institutions disposent désormais d’installations dédiées disponibles à l’année, en plus des lieux de réunion en dehors des périodes scolaires.

5. Installations audio/vidéo/informatiques

Contrairement à la majorité des lieux commerciaux, les sites de conférence académiques ont tendance à disposer d’équipement audio, vidéo et informatique déjà intégré à la salle, et dont le prix fait partie de la location de la salle (en plus du WiFi gratuit). De nombreux établissements ayant énormément investi dans les dernières technologies afin de concurrencer les sites d’évènement traditionnels, les prix sont raisonnables et un technicien sur site peut également être disponible.

6. Service client attentif

En comparaison avec la plupart des lieux commerciaux, le secteur éducatif offre des avantages certains aux employés Ceci se traduit par une plus grande motivation du personnel et moins de roulement. En matière de service à la clientèle, les entreprises clientes peuvent bénéficier d’une continuité de service, d’une plus grande attention aux détails et d’un engagement plus personnel de l’équipe.

7. Choix de lieux

Avec une telle gamme de lieux académiques attractifs disponibles sur le marché actuel, il est très simple de trouver l’espace parfait pour chaque occasion. Des salles de sport aux grandes salles, en passant par les petites salles de classe, les salles de conférence immenses, les espaces d’exposition intérieurs et les installations extérieures, vous trouverez forcément le lieu idéal pour vos évènements.

8. Architecture unique

Que vous choisissiez un centre d’art contemporain ou une université historique, deux espaces d’évènements ne seront jamais les mêmes. Attendez-vous à découvrir des tonnes de personnages et de personnalités, des architectures fascinantes et des alentours magnifiques, des vues à couper le souffle, et bien plus. En comparaison avec un centre de conférence moderne ou à une salle de réception standard, un lieu académique aura une ambiance incomparable.

Auteur : Dakota Murphey fournit du contenu pour une sélection réduite de sites web de l’industrie de l’évènementiel, dont Billetto.