La vie est belle. Elle fonctionne par le partage. Par la famille.
– Walt Disney
Vous voulez organiser un évènement convivial pour toute la famille ? Dans l’ensemble, le processus d’organisation d’un évènement familial est similaire à celui de tout autre évènement. Mais quelques points supplémentaires entrent en jeu.
Poursuivez votre lecture pour découvrir :
- Ce qui rend les évènements familiaux différents
- Les étapes pour l’organisation d’un évènement familial
- 10 idées pour organiser votre propre évènement
Les différences clés entre un évènement familial et les évènements classiques
Les évènements familiaux ne sont pas si différents des évènements pour adultes. Après tout, les enfants sont aussi des gens (en devenir). Mais il reste quelques différences clés dont vous devriez être au courant.
1. La sécurité avant tout
Tout bon parent se soucie de la santé de ses enfants, vous devriez donc vous assurer que ce point passe avant tout le reste lors de votre évènement familial.
Astuce : Lisez nos guides sur la santé et la sécurité lors d’évènements, ainsi que sur les contrats d’assurance évènements.
2. Accessibilité
Il est recommandé de vérifier que le lieu de votre évènement est accessible aux poussettes et aux personnes à mobilité réduite. Il devrait également y avoir un endroit où les parents peuvent ranger leur poussette et une signalisation appropriée pour l’évènement.
Astuce : Lisez notre guide sur la signalisation d’événements pour vous assurer que vous dirigez les gens vers les bonnes entrées.
3. Thèmes adaptés aux enfants
Inutile de préciser qu’il y a aussi des thèmes qui devraient être interdits lors d’événements familiaux. Il s’agit de tout ce qui est strictement réservé aux adultes, comme l’alcool, le sexe et la violence.
Astuce : Utilisez notre guide sur comment choisir un thème pour votre évènement pour vous orienter dans la bonne direction.
4. Types d’activités
Les enfants ont énormément d’énergie et de créativité, alors optez pour des activités qui peuvent les stimuler mentalement et physiquement, en plus d’inspirer un sentiment d’émerveillement.
Voici quelques excellentes suggestions d’activités pour toute la famille :
- Activités sportives
- Ateliers bricolage
- Cours de cuisine
- Tours de magie
Les étapes clés de l’organisation d’un évènement familial
Maintenant que nous avons couvert les principales différences entre les évènements destinés aux familles et les évènements destinés aux adultes, il est temps d’établir un plan pour l’organiser.
1. Choisir une date
Choisissez une date qui vous donne suffisamment de temps pour organiser la logistique et faire la promotion de l’évènement. Il est judicieux de tenir compte des potentiels retards et aléas, alors prévoyez une bonne marge de manœuvre.
Astuce : Consultez notre guide pour savoir comment choisir la bonne date pour votre événement, il devrait pouvoir vous épauler.
2. Fixer un budget
Puisque vous avez déjà choisi un thème pour l’événement, il est temps de calculer combien d’argent l’organisation va vous coûter. Encore une fois, vous devriez vous laisser une marge en cas de dépenses supplémentaires.
Astuce : Nous avons concocté un guide sur comment gérer le budget d’un évènement que vous pouvez utiliser.
3. Trouver un site
Une fois que vous avez un budget en tête, vous devriez prendre le temps de faire des recherches pour un lieu adapté. Gardez à l’esprit qu’il doit être sécurisé, adapté à tous les âges, et accessible.
Astuce : Utilisez notre guide sur comment trouver un lieu pour votre évènement pour avoir une idée de la bonne direction.
4. Promouvoir l’évènement
Profitez de l’étape de planification pour mettre en place une stratégie marketing. Ce peut être aussi simple que d’envoyer un email, mais vous pouvez également vous lancer à fond dans une campagne sur les réseaux sociaux.
Astuce : Facebook est un excellent outil pour cibler les parents qui pourraient s’intéresser à votre évènement.
5. Utiliser une checklist
Il y a beaucoup d’éléments mouvants lors de l’organisation d’un évènement. Il est utile de noter toutes les tâches principales et de les rayer au fur et à mesure.
Astuce : Nous avons concocté une checklist d’organisation d’évènement que vous pouvez utiliser pour bien démarrer.
10 idées pour l’organisation d’un évènement familial
Venons-en à présent à l’essentiel : les idées que vous pouvez utiliser comme source d’inspiration pour votre propre évènement. Nous avons recueilli 10 idées ainsi que des exemples de la façon dont les organisateurs d’évènements les ont utilisées dans le monde réel.
1. Compétition sportive
Les possibilités sont nombreuses en matière de compétitions sportives pour toute la famille. Vous pourriez organiser une course amusante, un concours de hula hoop, un pentathlon familial ou un tournoi de mini-golf.
Astuce : L’UNICEF a créé une liste complète d’activités sportives pour les enfants et les parents.
2. Chasse au trésor
Les chasses au trésor sont un excellent moyen d’impliquer toute la famille. Laissez des indices dans les environs et demandez aux familles de se faire concurrence pour trouver le trésor.
Astuce : Utilisez ce guide sur les chasses au trésor pour en apprendre davantage sur les différents formats et thèmes.
3. Spectacle de magie
Les enfants adorent les tours de magie, mais les adultes peuvent aussi être fascinés par la façon dont un bon magicien utilise la distraction et les tours de passe-passe pour créer des illusions qui peuvent tromper même le plus fin observateur.
Astuce : Jetez un coup d’œil au Family Magic Show du Théâtre Tivoli pour trouver de l’inspiration pour le vôtre.
4. Concours de cuisine
Il est toujours pratique d’avoir des compétences d’adulte quand les enfants quittent le nid. Réalisez un événement sur l’apprentissage de l’une des plus importantes : cuisiner de la bonne nourriture.
Astuce : Farmdrop a créé une liste de six cours de cuisine pour toute la famille dont vous pouvez vous inspirer.
5. Atelier bricolage
Bien que de nombreux enfants suivent des cours de bricolage dans les jardins d’enfants et les écoles maternelles, il est rare qu’ils puissent créer quelque chose d’artistique avec leurs parents et leur famille éloignée.
Astuce : Trouvez de l’inspiration pour la gravure, le dessin et la peinture sur The Lightbox Workshops.
6. Rave en famille
L’un des inconvénients de la condition de parent, c’est qu’on ne peut pas s’amuser comme au bon vieux temps. Mais l’invention des raves familiales a ouvert l’expérience aux gens de tous âges.
Astuce : Découvrez Big Fish Little Fish, une entreprise spécialisée dans les raves familiales.
7. Laser Tag
Alors que le paintball et le airsoft peuvent être un peu violents pour les jeunes, il existe une alternative plus sûre (et tout aussi amusante) : le Laser Tag. Essayez de dénicher un cadre militaire cool et armez les ray guns.
Astuce : Jetez un œil à Bullwood Skirmish pour découvrir comment ils organisent leurs LaserTags.
8. Cours ou représentation de musique
Tous les parents ne sont pas aussi emballés par la bande-son de Bob le bricoleur ou de Thomas et ses amis. Mais il y a beaucoup d’autres styles qui plairont à toute la famille.
Astuce : Jetez un coup d’œil à Bach to Baby, une entreprise qui enseigne la musique classique aux enfants.
9. Décor de contes pour enfants
Donnez vie aux contes pour enfants en organisant un évènement sur le thème de l’un des contes les plus classiques de l’histoire. Les familles peuvent explorer Alice au pays des merveilles ou le monde du Dr Seuss dans la vraie vie.
Astuce : Jetez un œil à la façon dont Discover Children’s Story Centre a recréé Le Monde Fantastique du Dr. Seuss.
10. Diffusion de film
Organisez une simple diffusion d’un classique du cinéma familial pour présenter aux enfants des vieux classiques. Faites faire un retour dans le passé aux parents pour leur rappeler leur propre enfance.
Astuce : Utilisez cette liste de bon vieux classiques pour enfants proposée par IMBd pour vous inspirer.
Réunissez la famille
Les parents peuvent facilement se laisser absorber par leur travail, il est donc important de leur donner l’occasion de passer du bon temps avec leurs enfants.
Utilisez les idées de cet article pour faire de la magie pendant les vacances d’été et tout autre moment où les enfants ne sont pas à l’école.