Combien coute l’organisation d’un festival ? Nous allons tenter de répondre à cette question au fil de cet article, au cas où vous ayez dans l’idée d’organiser un festival de musique.
Poursuivez votre lecture pour découvrir :
- Les couts moyens d’organisation d’un festival de musique
- Comment déterminer le cout du vôtre
- Les différents moyens pour couvrir vos dépenses
Quel est le cout moyen de l’organisation d’un festival de musique ?
Ce calcul est à peu près aussi simple que de calculer la longueur d’un bout de ficelle. Les festivals de musique peuvent aller d’un petit festival local à un immense mastodonte comme Glastonbury ou le Hellfest.
Et les budgets de festivals de musiques accessibles en ligne ne sont pas légion… Ils sont même inexistants… Mais heureusement, certains organisateurs ont gentiment fourni quelques informations.
En 2014, Glastonbury a vu une recette de 37,3 millions de Livres se transformer en un bénéfice net de seulement 86.000 Livres. Inutile de le préciser, organiser des festivals de musique ne va pas vous rendre riche rapidement.
Comment déterminer les couts d’organisation de votre propre festival de musique
Maintenant que nous avons une (très grande) fourchette pour le budget moyen d’un festival musical, vous voudrez probablement savoir quels sont les différents points qui entrent en jeu dans le budget d’un festival. Jetons un œil aux détails des dépenses d’un festival de musique.
1. Artistes
C’est probablement l’élément qui variera le plus en fonction de votre festival. Cette agence de booking propose des tarifs entre 300 et 2.000€ par groupe. Mais les groupes célèbres peuvent vous couter beaucoup (BEAUCOUP) plus cher.
2. Réservation du site
À moins que vous ne soyez en mesure de vous arranger avec un fermier du coin, vous devrez louer un site pour votre festival. Ceux-ci peuvent couter 100€ par personne et par jour, ou autour de 5.000€ par jour, si c’est un tarif fixe.
3. La scène
Combien coute une scène de festival ? Les plus petites se négocient autour de 700€ pour une location, les moyennes entre 1.500€ et 3.000€, tandis que le prix des plus grandes peut monter jusqu’à 20.000€. Voici quelques fournisseurs de scènes que vous pouvez envisager :
4. Services publics
Prévoyez de dépenser entre 60.000€ et 100.000€ en électricité seule pour un festival de 10.000 personnes. Bien que vous n’ayez pas à offrir d’eau gratuitement, vous devrez tout de même payer pour l’eau des toilettes et des douches.
5. Gestion des déchets
Si l’on se fixe toujours sur un festival de 10.000 personnes, vous devrez prendre en compte la quantité phénoménale de déchets que vous devrez nettoyer. Comptez environ 30.000€ juste pour le nettoyage de l’environnement après les festivités.
6. Impressions et signalisation
La signalisation, les affiches, et autres impressions sont étonnamment peu chères par rapport aux autres dépenses. Comptez environ 1.000€ pour votre festival de 10.000 personnes.
7. Le marketing
La plupart des entreprises B2C consacrent environ 16% de leur chiffre d’affaires annuel brut au marketing. Puisque Glastonbury a un revenu d’environ 37 millions de Livres, ils auraient dépensé environ 5,5 millions de Livres pour le marketing.
8. La technologie
Vous aurez besoin d’une application de billetterie pour vous aider à gérer les ventes de billets et à obtenir des informations sur votre public. Mais il vous faudra également investir dans des outils d’administration pour votre équipe, vous pouvez donc compter 1.000€ de plus pour ce point.
9. Location d’équipement
Vous pouvez obtenir un forfait de location de matériel de sonorisation de festival pour environ 900€, mais ceci ne couvre qu’une scène. Vous devrez multiplier ce montant par le nombre de scènes que vous prévoyez d’installer pour votre festival.
10. Assurances
Vous pourriez vous dire que les assurances pour un festival d’une telle ampleur coutent extrêmement cher. Mais vous pouvez, en fait, obtenir une assurance pour seulement 65€ pour un festival de 20.000 personnes.
11. Permis et licences
Vous devrez demander une licence à PRS et PPL si vous voulez organiser un festival au Royaume-Uni. Le gouvernement veut aussi sa part du gâteau, mais le montant dépendra de votre festival de musique.
12. Infrastructure
L’infrastructure est déjà prise en charge avec les festivals en salle. Les festivals en plein air quant-à eux peuvent vous obliger à construire des routes et des parkings, ce qui peut vous couter plus de 250.000 € pour votre festival de 10.000 personnes.
13. Sécurité
Sans surprises, 10.000 festivaliers bourrés représentent un risque de sécurité significatif. Le festival de l’île de Wight a dépensé 1 million d’euros pour les services de police et les sociétés de sécurité privées, ce cout peut dont rapidement grimper.
14. Photo & Vidéo
Il y aura beaucoup de moments forts à votre festival, vous devriez donc vous assurer de les capturer. Chaque vidéaste vous coutera environ 750 € par jour, donc multipliez ce prix par le nombre de jours et le nombre d’employés.
15. Personnel
Impossible de laisser les gens se balader partout sans surveillance, il vous faudra donc du personnel pour gérer la foule. Bien qu’il existe des entreprises spécialisées dans l’embauche de personnel pour les festivals, vous pouvez également recruter des bénévoles.
Fiou, enfin terminé…
… Ou presque, il reste quelques points à prendre en compte.
16. TVA
Avant de passer au calcul du prix des billets de votre festival, vous devriez vous rappeler que le gouvernement veut ses 20% de TVA. Ceci doit être ajouté au prix du billet.
17. SACEM
La SACEM veut de l’argent (en plus des licences qu’elle vous vend), vous pouvez donc compter 3% du prix de vos billets pour les payer.
18. La météo
Vous vous souvenez de l’été 2012 ? Pas moins de 57 festivals de musique ont été annulés pour cause de mauvais temps. Et ce après avoir payé tout ce que nous venons d’évoquer. Vous parlez d’un désastre.
7 sources de revenus pour les festivals de musique que vous devriez utiliser
Maintenant que nous avons passé en revue les sommes déprimantes qu’il va falloir débourser pour l’amour de la musique, il est temps de voir comment vous pouvez rentabiliser ces investissements.
1. Les billets
Les ventes de billets sont la source de revenus la plus évidente, mais elles ne sont pas aussi lucratives que vous pourriez l’imaginer. Wychwood ne couvre que 60% de ses dépenses par la vente de billets, malgré leur prix élevé.
2. Les campeurs de luxe
La boue, la sueur et les larmes ne sont pas du gout de tout le monde. De plus en plus de gens sont très heureux de payer un supplément pour du camping de luxe, avec des tentes climatisées, des lits confortables et des toilettes privées.
3. Le sponsoring
Vous pouvez faire payer aux sponsors entre quelques centaines d’euros et jusqu’à plus de 20.000€ pour un pack de sponsoring majeur. Mais même avec ça, il vous faudra un certain nombre de gros sponsors pour que tout fonctionne.
4. Le merchandising
Les groupes de musique vendront sans aucun doute leur merchandising après leur représentation. Vous devriez en faire autant. Créez votre propre merchandising de festival de musique et vendez autant que vous le pouvez.
5. Commerçants
Vous pouvez également autoriser des commerçants externes à vendre leurs marchandises lors de votre festival. Les spectateurs apprécieront d’avoir du choix dans leurs emplettes, et vous pouvez faire payer aux commerçants entre 300 et 400€ par stand.
6. La restauration
La nourriture est une nécessité, vous pouvez donc générer un beau revenu en vendant votre propre nourriture lors du festival. Mais vous pouvez aussi faire appel à un traiteur externe et lui facturer un bail pour la vente de sa nourriture.
7. Bars
L’alcool est l’ingrédient majeur qui fait toute la magie d’un festival de musique. Assurez-vous de mettre en place quelques bars pour servir les festivaliers assoiffés une fois qu’ils auront terminé leurs propres provisions.
Les outils pour vous aider à calculer le budget d’un festival
Il peut s’avérer complexe de garder un œil sur toutes les dépenses et tous les revenus que nous avons cité. Nous avons trouvé quelques outils pour vous aider à calculer le cout de votre festival de musique.
Voici quelques modèles de budget de festival que vous pouvez utiliser pour vous donner un coup de pouce :
- Guidebook : une liste de plusieurs modèles de budget d’évènements
- Concert Promotions : une feuille de prix de festival
- Creative & Cultural Skills : un exemple de budget de concert
Astuce : Vous pouvez également jeter un œil à notre guide sur comment gérer les budgets d’évènements pour un peu plus d’infos utiles.
Prêt pour l’été ?
Comme vous pouvez le voir, organiser un festival de musique n’est pas de tout repos. Il est très difficile d’atteindre le seuil de rentabilité et presque impossible de faire un profit.
Vous connaissez quelqu’un qui a réussi à organiser son propre festival de musique et à générer un profit ? Faites-le nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.