La location d’un site d’entreprise est une grosse affaire. Vous ne tomberez jamais à court de solutions en matière de luxe. Des installations fastueuses dans les meilleurs hôtels et des centres de conférences ultramodernes spécialement conçus à cette fin sont en concurrence pour les clients professionnels dont les réunions de réseautage, les journées de formation ou autres sont pensés comme des évènements de marque chics et sélects.
Avec tant de choix à votre disposition, qui songerait à louer une salle dans une école, un lycée, une université, ou une école supérieure ?
Jusqu’à récemment, ces types de lieux étaient plus considérés comme sordides que glamours, fermement associés à une exploitation utile et morne. Disponibles uniquement hors des périodes scolaires, les lieux académiques étaient connus pour offrir des espaces sans fioritures parfaits pour les grands groupes et les études.
Heureusement, cette approche old-school des lieux d’évènements a laissé place à une pensée nouvelle, plus intelligente. Elle est basée sur le constat qu’il y a pas mal d’argent à faire. En maximisant le potentiel de bâtiments historiques souvent magnifiques et en investissant dans des commodités dernier-cri pour les conférences, de nombreux lycées et universités offrent maintenant des salons d’affaires, des salles de réunion ultramodernes et des chambres dont le style hôtelier est très recherché pour un prix modeste.
Les lieux académiques récoltent maintenant les fruits de leurs efforts pour développer des installations pour la location aux entreprise dans leurs établissements. Si vous envisagez de louer une salle dans une école, une université, ou un lycée pour votre prochain évènement, voici 8 raisons de foncer.
1. Excellent prix pour la prestation
Sans surprise, le rapport qualité-prix est l’un des facteurs majeurs dans la décision de location d’un lieu. Pour les institutions académiques, la location de lieux aux entreprises est un flux de revenu continu et incrémental. Étant donné que le coût de création de salles de conférence est en partie couvert par les étudiants par leur utilisation, les coûts de location aux organismes privés peuvent rester compétitifs.
2. Espace de réunion flexible
Les établissements scolaires sont très au courant du besoin de disposer d’espaces d’enseignement flexibles. Ils ont l’habitude de configurer les salles et halls dans tout un tas d’arrangements de tables différents. Pour les clients professionnels à la recherche d’un espace polyvalent pour un évènement, l’avantage peut être très grand.
3. Espace d’évènement à grande échelle
Les institutions académiques sont conçues pour accueillir un grand nombre d’étudiants. Ils comprennent des espaces dédiés à l’apprentissage, aux réunions, et à la sociabilisation. Des grands amphithéâtres pour les conférences aux immenses réfectoires en passant par les salles de classe, bars, et cafés, il y a énormément de place disponible pour les évènements de réseautage d’affaires. (Et encore plus d’espace pour la récréation).
4. Disponibilité à l’année
Bien que les écoles, universités et lycées soient toujours régis principalement par les périodes scolaires, la disponibilité de ces sites pour les locations aux entreprises a drastiquement augmenté ces dernières années. De nombreuses institutions disposent désormais d’installations dédiées disponibles à l’année, en plus des lieux de réunion en dehors des périodes scolaires.
5. Installations audio/vidéo/informatiques
Contrairement à la majorité des lieux commerciaux, les sites de conférence académiques ont tendance à disposer d’équipement audio, vidéo et informatique déjà intégré à la salle, et dont le prix fait partie de la location de la salle (en plus du WiFi gratuit). De nombreux établissements ayant énormément investi dans les dernières technologies afin de concurrencer les sites d’évènement traditionnels, les prix sont raisonnables et un technicien sur site peut également être disponible.
6. Service client attentif
En comparaison avec la plupart des lieux commerciaux, le secteur éducatif offre des avantages certains aux employés Ceci se traduit par une plus grande motivation du personnel et moins de roulement. En matière de service à la clientèle, les entreprises clientes peuvent bénéficier d’une continuité de service, d’une plus grande attention aux détails et d’un engagement plus personnel de l’équipe.
7. Choix de lieux
Avec une telle gamme de lieux académiques attractifs disponibles sur le marché actuel, il est très simple de trouver l’espace parfait pour chaque occasion. Des salles de sport aux grandes salles, en passant par les petites salles de classe, les salles de conférence immenses, les espaces d’exposition intérieurs et les installations extérieures, vous trouverez forcément le lieu idéal pour vos évènements.
8. Architecture unique
Que vous choisissiez un centre d’art contemporain ou une université historique, deux espaces d’évènements ne seront jamais les mêmes. Attendez-vous à découvrir des tonnes de personnages et de personnalités, des architectures fascinantes et des alentours magnifiques, des vues à couper le souffle, et bien plus. En comparaison avec un centre de conférence moderne ou à une salle de réception standard, un lieu académique aura une ambiance incomparable.
Auteur : Dakota Murphey fournit du contenu pour une sélection réduite de sites web de l’industrie de l’évènementiel, dont Billetto.