Tendances de l’Industrie de l’Évènementiel (2019) : Quoi de Neuf ?

Ne serait-il pas génial d’avoir une boule de cristal qui pourrait nous montrer ce qui compte pour monter un évènement qui déchire en 2019 ?

Désolés de vous décevoir, mais nous n’en avons pas non plus.

Cependant, nous avons connaissance des dernières tendances de l’industrie de l’évènementiel… et ce n’est pas un mauvais moyen d’avancer non plus.

Dans cet article, nous aborderons :

• Les tendances de l’industrie de l’évènementiel
• Les nouveaux défis pour les organisateurs d’évènements
• Les défis de l’industrie de l’évènementiel
• Quelques prédictions pour 2019

Une connaissance des tendances importances de l’industrie de l’évènementiel en 2019 peut aider à influencer la forme de vos évènements pour les rendre plus mémorables pour vous et vos spectateurs.

Alors on s’y met !

Tendances de l’industrie de l’évènementiel en 2019

À quoi 2019 ressemble du point de vue de l’industrie de l’évènementiel ?

Eh bien, préparez-vous à explorer les nombreuses innovations que la technologie des smartphones met à la portée des organisateurs d’évènements, comme la billetterie en ligne, l’entrée et l’affectation des sièges à l’évènement.

Les organisateurs d’évènements ont tendance à se reposer de plus en plus sur la technologie dans leur approche de la planification d’évènements. De la même façon, les entreprises de gestion d’évènements veulent s’assurer qu’ils offrent à leurs clients la meilleure expérience possible.

En résumé, les gens veulent payer pour une expérience, et pas juste pour un service.

1. Une approche active

Nous avons remarqué un changement dans la façon dont les organisateurs d’évènements approchent et s’occupent de leurs clients. Ils ne font pas simplement la promotion de leur marque, mais créent un voyage.

Ce changement de passif à actif permet aux organisateurs de créer des évènements plus mémorables pour leurs spectateurs.

Les expériences créent des souvenirs, sont partagées, et font parler d’elles. Il est vital pour tout organisateur d’évènement de faire en sorte que l’on se souvienne de lui pour les bonnes raisons.

Astuce : Jetez un œil à ces quatre choses que vous pourriez avoir mal faites en 2018 (et qui devraient changer en 2019).

2. Lieux uniques

Les organisateurs d’évènements explorent des destinations et lieux uniques comme les musées, sites sportifs, et bâtiments historiques.

L’idée derrière cela est d’offrir aux client une expérience à « valeur ajoutée » : Tout ne tourne pas autour de l’évènement, mais c’est les éléments externes qui viennent donner corps à l’ensemble.

Les organisateurs d’évènements cherchent des lieux avec des histoires qui font écho à leur marque et ajoutent un côté impressionnant.

Astuce : Nous avons écrit un guide complet sur comment trouver un lieu pour votre prochain évènement.

3. Considérations de sécurité

La confidentialité des données et la sécurité des sites est devenu un point crucial pour les organisateurs d’évènements en 2019. Il n’existe plus la moindre marge d’erreur dans un monde piloté par les données.

C’est pourquoi les organisateurs d’évènements s’imposent de plus en plus les règlementations GDPR pour assurer la collecte et le traitement sécurisés des données.

Astuce : Utilisez ce guide complet sur la sécurité numérique pour protéger les données de votre évènement et celles de vos clients.

4. Les réseaux sociaux

Nous parlons beaucoup des réseaux sociaux sur ce blog. Mais il y a une méthode à la folie : Les gens aiment vraiment leurs réseaux sociaux … et c’est particulièrement vrai lors d’évènements. Les gens veulent partager leur expérience.

C’est pourquoi il est fondamental d’incorporer les réseaux sociaux à vos efforts marketing ainsi qu’en tant que partie intégrante de l’expérience à votre évènement.

Astuce : Découvrez les top tendances pour le marketing d’évènement sur les réseaux sociaux en 2019 pour prendre le train en marche.

5. Personnalisation

La personnalisation est une autre tendance ultra-populaire de l’industrie de l’évènementiel en 2019. Bien qu’une touche personnelle ne soit pas un concept nouveau, il avait un peu disparu pour revenir en force une fois de plus.

Les emails, invitations, campagnes, contenus, enregistrements, publicités, agendas, et applis personnalisées sont devenues une tendance pour ce qui est d’obtenir des statistiques data-driven.

La personnalisation donne également l’impression aux spectateurs d’être mieux considéré, et améliore leur expérience.

Ce qui se reflète également dans les chiffres. Les emails personnalisés sont ouverts 18,8% plus souvent que les emails génériques.

Astuce : Lisez ces astuces sur comment personnaliser tous les aspects de vos évènements.

6. Marketing par les influenceurs

Le marketing par les influenceurs est devenu l’un des principaux outils marketing pour beaucoup d’organisateurs d’évènements, et pour les affaires en général, en 2019.

Lorsqu’utilisé efficacement, il peut vraiment faire venir le bon public (votre public cible, par exemple), à votre évènement.

Approchez des influenceurs pour toucher leurs followers et faire la promotion de votre évènement. C’est probablement l’un des meilleurs marketing bouche-à-oreille que vous puissiez vous payer.

Astuce : Jetez un œil aux sites web tels que Tinysponsor et Influencer pour trouver la personne parfaite pour votre prochain gros évènement.

7. Espaces détente

Le besoin d’espaces consacrés à la détente et aux activités lors des évènements officiels et meetings devient également un facteur important en 2019.

Les meetings peuvent trainer en longueur, et même les gens en costumes ont besoin d’activités récréatives. Certains organisateurs d’évènements ont compris cela et commencent à structurer leurs évènements en pensant au bien-être.

Cette nouvelle approche aide les participants à prendre un moment pour eux-mêmes, parler entre eux, et se rafraichir les idées avant de retourner dans leurs sièges.

Astuce : Lisez cet article sur comment créer un espace détente qui déchire pour votre prochain évènement.

Défis de l’industrie de l’évènementiel en 2019

Bien qu’il y ait eu des développements intéressants en 2019 dans l’industrie de l’évènementiel, l’année a aussi porté son lot de défis.

Voyons quelques-uns des chalenges auxquels vous pourriez vous retrouver confronté en tant qu’organisateur d’évènement et quelques suggestions sur comment les surmonter.

1. Trouver de nouveaux publics

Bien que le business soit en pleine expansion, il reste difficile pour les organisateurs d’évènements de trouver de nouvelles audiences auprès desquelles faire la promotion de leurs évènements. Pourquoi ? Parce que la concurrence devient de plus en plus rude en 2019.

Cependant, un usage correct du marketing, des réseaux sociaux, et de la création communautaire vous aidera à surmonter cet obstacle et à vaincre vos adversaires.

Astuce : Lisez nos guides sur comment augmenter vos ventes de billets avec le remarketing Google et Facebook pour évènements.

2. Budgets serrés

Un autre défi qui hante de nombreux organisateurs d’évènements est… on est certains que vous ne vous y attendiez pas… l’argent.

Un Global Meetings and Events Forecast de 2019 indique que les évènements sont plus en demande que jamais, mais que les budgets alloués sont loin de suivre la demande.

La seule solution au souci de l’argent est une meilleure gestion des fonds dont vous disposez.

Astuce : Apprenez tout ce que vous avez besoin de savoir sur comment gérer le budget de votre évènement grâce à notre guide et trouvez de nouvelles sources de revenus.

3. Lois strictes et exigences de conformité

Avec la règlementation GDPR, les organisateurs d’évènements doivent faire face à plus de formalités administratives que jamais lorsqu’ils traitent les données des participants.

Vous risquez de très lourdes amendes si vous ne respectez pas les nouvelles lois. Il peut être judicieux d’essayer de comprendre comment naviguer dans ces formalités administratives.

Astuce : Lisez ce guide sur ce qu’impliquent les nouvelles règlementations GDPR pour l’industrie de l’évènementiel.

4. Obtenir des sponsors

Avec plus d’évènements organisés, les organisateurs d’évènements bataillent sans relâche pour sécuriser les meilleurs sponsors.

Comme le budget est serré (voir #2 ci-dessus), vous devez arborer votre sourire le plus « vendeur » pour convaincre les entreprises de participer à votre évènement.

Astuce : Nous avons rédigé un article sur comment aborder les sponsors pour votre évènement afin d’optimiser vos chances d’obtenir des fonds supplémentaires.

Prédictions pour l’industrie de l’évènementiel en 2019

Comme mentionné plus tôt, nous n’avons pas de boule de cristal. Mais nous gardons les oreilles ouvertes dans les rues (les rues numériques, du moins) et avons des prévisions pour ce qui va se passer en cette nouvelle année.

1. Les applis continueront à améliorer le flux de travail

Il y a une application pour tout. Vous pouvez bénéficier d’un peu plus de lecture sur les dernières tendances en matière d’applications pour évènements. Bien que quelques récidivistes soient présents, 2019 a vu de nouveaux acteurs entrer sur le marché.

Astuce : Nous avons concocté cette jolie liste des meilleurs applis d’évènementiel que vous pouvez consulter à volonté.

2. Les évènements ayant un but vont exploser

Les évènements deviendront plus responsables socialement et offriront des expériences plus significatives. Les organisateurs tiendront à faire une déclaration environnementale ou sociale à toutes les étapes de la planification.

Les évènements ne seront plus seulement un lieu de rencontre et de divertissement. Ils deviendront des rassemblements, des voyages, tentant d’inspirer des émotions. Le but ultime sera que les invités en parlent pendant des jours après la fin de l’évènement.

Astuce : Plus d’infos sur comment créer un évènement avec un but.

3. Embauche de personnel à la demande

Grâce à des sociétés telles que Gigstr et Coople, il deviendra plus simple d’embaucher du personnel et de gérer les dépenses en personnel.

Mais cette embauche facile via des applications s’accompagne d’une commission plus importante.

Cependant, les entreprises qui peuvent se permettre de payer les frais supplémentaires sauteront sur l’occasion, car cela leur fera gagner du temps en termes de recherche et de recrutement.

4. Réduction de l’empreinte carbone

Une autre prévision pour 2019 est la réduction de l’empreinte carbone.

Les organisateurs d’évènements chercheront des idées permettant de limiter au maximum la pollution générée par l’évènement, en particulier lorsqu’ils cibleront les Millennials. Les sites dépenseront davantage de ressources pour rendre leurs installations plus respectueuses de la RSE.

Vous pouvez non seulement faire votre contribution pour sauver la planète, mais vous pouvez également utiliser le côté développement durable de votre évènement pour améliorer votre image de marque.

Astuce : Lisez cet article sur comment réduire l’emprunte carbone de vos évènements.

5. La participation à distance va monter en flèche

La tendance de la diffusion en direct sur YouTube et Facebook, du partage de contenu sur Instagram, du live-tweeting sur Twitter et de la création de stories sur Snapchat est de nouveau en hausse cette année.

Les gens peuvent désormais « assister » virtuellement aux évènements, ils ne peuvent ainsi rien rater même s’ils se trouvent à des milliers de kilomètres.

Ce qui donne aux organisateurs d’évènements une audience virtuellement illimitée. Et leur fournit également de meilleures informations sur leur public, leurs intérêts et leurs préférences personnelles.

Cette tendance contribuera également à développer un lien fort entre le public et les marques, ce qui permettra aux organisateurs d’améliorer leurs futurs évènements.

Astuce : Découvrez comment vous pouvez surfer sur cette tendance en diffusant votre prochain évènement en direct.

Maintenant que vous êtes à jour…

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