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Gérer l’inscription à votre événement en ligne:
Comment ça marche?


Aujourd’hui plus que jamais, Internet est devenu incontournable pour quasiment tous les entrepreneurs, ceux du secteur événementiel inclus. L’usage des ordinateurs, Smartphones et tablettes est si ancré dans le quotidien des personnes, qu’Internet est un canal très pratique pour recueillir les participants intéressés par votre événement.


Afin d’optimiser votre organisation, et lui imprimer une marque de professionnalisme, l‘inscription à votre événement en ligne parait indispensable. Mais le nécessaire ne rime pas forcément avec difficulté, en l’occurrence si vous avez à portée de main plusieurs outils performants, surtout gratuits, pour enregistrer votre événement en ligne en quelques minutes.


Pourquoi configurer une inscription en ligne pour votre événement?

Configurer la participation à un événement sur une plateforme d’inscription en ligne revêt aujourd’hui une importance capitale car, d’une part vous offrez un accès plus facile et pratique à vos invités, mais vous jouissez également d’une promotion gratuite et opportune. Parmi les avantages notoires, on retiendra:


1. La configuration personnalisée, qui donne un excellent aperçu de votre événement

En configurant l’inscription à votre événement en ligne, vous donnez à vos invités ou aux probables participants, l’opportunité d’accéder à une description détaillée et essentielle de l’événement. Grâce à une plateforme d’inscription gratuite en ligne à l’instar de Billeto, vous disposez d’outils performants préconçus pour enregistrer efficacement votre événement en ligne.


Chaque section est destinée à fournir un détail pertinent de vos événements, et même en tant que débutant, l’exercice est très aisé. Vous n’aurez qu’à les remplir pour qu’au final, les internautes aient une vision claire du type d’événement que vous organisez, les objectifs, le type d’invités que vous attendez, le nombre, mais également les prix des tickets, si votre événement est payant.


2. La facilité d’inscription par les participants

Configurer l’inscription de votre événement en ligne, c’est accorder plus de flexibilité aux participants durant l’enregistrement. Presque tout le monde est connecté de nos jours, que ce soit via Ordinateur, Tablette ou Smartphone. Quel que soit le support de vos participants, ils pourront aisément payer les tickets ou s’inscrire à votre événement, de façon simple, efficace, et pratique. Les plateformes d’inscription en ligne sont optimisées pour tout type de support. Vous pouvez écouler vos tickets en quelques heures seulement, voire minutes.


3. Le suivi optimal des inscriptions et des ventes

Sur une plateforme d’inscription en ligne telle que Billeto, vous avez une belle vue sur les participants qui se sont enregistrés pour assister à votre événement. Grâce aux outils performants mis en place, vous avez des statistiques détaillés à portée de main, qui vous informent en temps réel sur les identités des participants, le type de tickets acquis (simple, VIP, etc), ainsi que d’autres détails que vous aurez instauré lors de la configuration de l’inscription en ligne à l’événement.


4. La gestion simplifiée du fichier des participants

L’autre avantage que vous confère une plateforme d’inscription en ligne, c’est la possibilité de gérer votre fiche de participants plus aisément. Fini la paperasse que l’on traine ou les listes que l’on oublie. Tout est centralisé en un seul endroit. Le bonus ? Vous y avez accès à tout instant et en tout lieu via ordinateur, Smartphone ou tablette. Le nombre de participants n’est pas limité, ce qui vous donne un pouvoir d’action assez étendu. Finalement, ce n’est pas si compliqué d’être professionnel.


5. Plateforme gratuite de promotion de votre événement

L’inscription à un événement en ligne est un véritable point de départ de la promotion de votre événement en ligne. Internet est un canal universel de promotion, car le fait d’enregistrer son événement gratuitement en ligne vous propulse dans les résultats des moteurs de recherches. Ceci est d’autant plus intéressant si vous exploitez convenablement les outils SEO, afin de drainer les curieux de la thématique sur laquelle porte votre événement. Enfin, il leur suffira juste de s’inscrire en ligne en quelques minutes.


6. Le partage aisé via les réseaux sociaux

Tout le monde sera d’accord sur le fait que les réseaux sociaux constituent aujourd’hui le socle des relations réelles ou virtuelles. Quoi qu’il en soit, l’inscription en ligne à votre événement vous permettra d’en tirer profit. Grâce aux outils de partage intégrés, vous pouvez partager votre événement sur les réseaux et permettre aux intéressés de le faire également dans leurs cercles d’amis. Gardez à l’esprit que tout ceci est simple et gratuit. Vous n’aurez qu’à tout configurer pour que la magie s’opère.


Comment collecter les inscriptions en ligne pour son événement?

Débutant ou professionnel, il ne vous faudrait pas grand-chose pour recueillir les inscriptions à votre événement en ligne. La raison est toute simple et évidente : le processus est déjà préconçu et mis à votre disposition gratuitement.


La première étape pour collecter les inscriptions en ligne pour son événement est d’ouvrir votre compte gratuit sur une plateforme d’inscription en ligne. Ensuite, il suffit de cliquer sur l’onglet qui donne accès à la page d’enregistrement de vos prochains événements. Tout ce que vous aurez à faire, c’est de bien renseigner les paramètres de votre événement, pour que les participants aient une idée claire de ce à quoi ils participent. Ainsi, ils pourront valider leur inscription ou acheter les tickets, selon le cas.


Tout le processus est automatique pour que vous ayez un aperçu de l’évolution des inscriptions sur votre tableau de bord. La liste des participants est également mise à jour progressivement, après chaque inscription. Vous pouvez la télécharger ou la consulter sur n’importe quel support. Ainsi, vous êtes certain de n’oublier personne, ou encore, de ne pas vous tromper sur les participants qui se sont inscrits.


Combien dépense-t-on pour configurer l’inscription en ligne à son événement?

Habituellement, ce service est gratuit. En tout cas, sur Billeto ça l’est. Vous ne payez absolument rien pour permettre à vos participants de s’inscrire à votre événement en ligne. Si votre événement est accessible au grand public de façon libre, vous n’avez aucune charge à supporter pour attirer du monde et distribuer les invitations. Mais s’il est payant, une petite commission vous sera prélevée sur les ventes de tickets. Evidemment, il n’y a aucune contrainte qui se pointe à l’horizon.


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