Comment Créer un Évènement Durable : 15 Idées pour des Évènements Durables

Les évènements durables ont été l’une des plus importantes tendances de l’évènementiel en 2018… Et ça ne risque pas de changer en 2019, ou même en 2020 d’ailleurs.

Le participant typique d’une conférence produit près de 2 kilogrammes de déchets chaque jour. Vous pouvez donc aisément imaginer toute la marge d’amélioration possible pour les entreprises d’organisation d’évènements durables.

Vous voulez aider à garder l’environnement propre tout en économisant un peu d’argent ? Alors il est temps de découvrir comment rendre un évènement durable.

Avant de nous plonger dans notre liste d’idées pour des évènements durables, jetez un œil à ces cinq exemples d’évènements durables pour de l’inspiration :

1. Le Glasgow 2014 Commonwealth Games est un évènement sportif qui vise un objectif « zéro déchets ».
2. Le CIBJO Congress est un évènement de joaillerie qui présente un bilan carbone totalement neutre.
3. ITB Asia a utilisé diverses initiatives d’économie d’énergie pour réduire son empreinte carbone de 5 %.
4. Oracle OpenWorld a distribué gratuitement 9.390 repas ainsi que toute denrée périssable à des organismes caritatifs.
5. The Croissant Neuf Summer Party n’a utilisé que l’énergie solaire et éolienne pour alimenter son évènement.

Comme vous pouvez le constater, il existe divers moyens de réduire votre emprunte carbone et de créer un évènement durable. Passons en revue 15 excellents moyens de ce faire.

1. Éviter le papier

Le numérique est devenu si accessible qu’il n’existe pratiquement plus aucune raison d’imprimer quoi que ce soit sur papier. Non seulement vous pouvez aider à préserver la forêt amazonienne en évitant les impressions, mais vous économiserez également probablement de l’argent.

Évitez les impressions papiers en utilisant :

• Des invitations numériques
• Une appli d’évènement
• Des QR codes
• Des agendas en ligne

Astuce : Plus d’informations sur comment éviter l’utilisation de papier pour monter un évènement plus durable.

2. N’imprimez pas, projetez

Les formulaires en ligne et applis d’évènement ne sont pas le seul moyen d’économiser du papier. De nombreux espaces d’évènement auront des surfaces blanches que vous pourrez utiliser pour projeter des messages, logos, ou n’importe quoi d’autre.

Astuce : Trouvez un fournisseur d’équipement A/V pour évènements et voyez s’ils ont de bonnes offres sur les projecteurs.

3. Réduire le gaspillage alimentaire

Ne pas disposer d’assez de nourriture pour tous les spectateurs fait mauvais genre. Mais gaspiller de la nourriture vous donnera une toute aussi mauvaise image. Établissez un partenariat avec un organisme de bienfaisance local et donnez les restes de nourriture aux personnes dans le besoin.

Astuce : Il existe de nombreux organismes caritatifs comme Fare Share et City Harvest avec lesquels établir des partenariats.

4. S’approvisionner localement

La nourriture importée de contrées lointaines transpire les émissions de carbone. Si vous souhaitez réduire votre emprunte carbone, vous devriez tenter de vous procurer un maximum de nourriture auprès des producteurs locaux.

Astuce : Jetez un œil à cet article si vous avez un doute sur où et comment et où vous procurer de la nourriture produite localement.

5. Utiliser de la vaisselle biodégradable

Il est toujours mieux d’utiliser de la vaisselle réutilisable que du plastique. Mais si vous n’êtes pas en mesure d’utiliser des plats en porcelaine et des couverts en argent pour votre évènement, vous pouvez également vous tourner vers de la vaisselle biodégradable.

Astuce : De nombreuses entreprises comme BIOPAC et CornWare proposent de la vaisselle biodégradable pour les évènements.

6. Améliorer l’accès au site

Quelle distance vos invités doivent-ils parcourir pour se rendre sur le lieu de l’évènement ? Quels transports sont accessibles ? Réduisez l’emprunte carbone du transport de vos clients en sélectionnant un lieu facile d’accès.

7. Planifier des réunions virtuelles

Les réunions virtuelles sont en plein essor pour de nombreuses raisons. L’une d’entre-elles est qu’il est pratique de participer à une réunion via Skype. Une autre raison est qu’aucun transport n’est requis, ce qui est forcément plus durable.

Astuce : Jetez un coup d’œil à cet article de blog sur les nombreuses façons dont vous pouvez organiser des réunions virtuelles.

8. Utiliser les transports publics

Si les réunions virtuelles sont impossibles, vous devriez utiliser un lieu avec de bonnes connexions au réseau de transports publics. Vous pourriez même réussir à négocier une réduction auprès des compagnies ferroviaires locales.

Astuce : Plus d’informations sur comment rendre votre évènement plus durable par le biais de transports écologiques.

9. Encourager le covoiturage

Regardons les choses en face : Il existe de superbes sites au milieu de nulle part. Si vous vous êtes décidé pour un lieu en particulier et qu’il n’est pas desservi par les transports publics, encouragez vos clients à faire du covoiturage.

Astuce : Vous pouvez diriger vos invités vers des sites tels que Liftshare où ils peuvent trouver des covoiturages.

10. Mettre en place des toilettes sèches

Tout le monde sait que les toilettes portatives sont toxiques. Outre la raison évidente, ils utilisent généralement des produits chimiques pour la chasse d’eau. Les toilettes sèches avec de la sciure de bois sont une excellente alternative verte.

Astuce : Rendez visite à des entreprises telles que Portable Toilets Limited et NatSol pour trouver des toilettes sèches à louer.

11. Utiliser de l’éclairage LED

Peu de sources d’éclairage sont aussi écologiques que les LED. Déterminez où et pourquoi vous avez besoin d’éclairage et voyez s’il est possible d’utiliser une alternative LED.

Astuce : La plupart des fournisseurs d’évènements comme Party Events Unlimited et PK Green offriront des alternatives LED.

12. Passer à l’électronique solaire

Vous ne pourrez probablement pas monter une éolienne à temps pour votre évènement. Vous pouvez, cependant, louer des panneaux solaires portables pour vous aider à alimenter l’équipement technique comme les lumières, le son, et les ventilateurs.

Astuce : Contactez des entreprises telles que Bike Power et Event Solar Power pour une solution d’énergie écologique.

13. Recycler

Installez des poubelles de tri sélectif partout sur le site de votre évènement pour encourager les gens à ne pas jeter leurs détritus partout. Autrement, vous pouvez toujours engager une entreprise de gestion des déchets spécialisée dans le recyclage.

Astuce : Vous pouvez engager une entreprise de gestion des déchets comme Grundon et GBN pour vous aider.

14. Rechercher des sites durables

Il existe de nombreux sites dont l’argument principal de vente est l’écologie. En vous associant à de tels sites, vous pouvez être certain qu’une grande partie du travail est déjà fait.

Astuce : Trouvez des sites durables sur des sites web comme Venue Finder et HeadBox.

15. Prendre le grand air

Enfin, vous avez toujours l’option de tenir votre évènement en extérieur. (Si la météo le permet, bien sûr.) Vous pouvez économiser sur énormément de points comme l’éclairage et la climatisation en sélectionnant un lieu ou un parc en extérieur.

Astuce : Utilisez ce guide pour vous aider à tenir un évènement en extérieur si vous n’avez encore jamais essayé.

Prêts à vous mettre au vert ?

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreux moyens de faire les choses écologiquement et de créer un évènement durable. C’est non seulement bon pour l’environnement, mais ce peut également être bon pour les affaires.

Les jeunes générations, en particulier, se soucient davantage de l’environnement et seront attirées par les entreprises qui partagent ces mêmes valeurs.

S’il y a des idées évènements durables qui nous ont échappé, n’hésitez pas à partager vos idées avec nous dans les commentaires ci-dessous.

Bonne chance pour vous mettre au vert !