L’art de la Gratitude : Comment Organiser une Réception de Remerciement

La reconnaissance est toujours meilleure… avec une fête ! Vous pourriez avoir de nombreuses raisons d’organiser une réception de remerciement pour ceux avec qui vous avez travaillé tout au long de votre carrière.

Poursuivez votre lecture pour découvrir :

• Pourquoi organiser une réception de remerciement
• Comment l’organiser
• L’importance d’impliquer les invités
• Suggestions de réceptions de remerciement inspirantes

Pourquoi organiser une réception de remerciement ?

La réponse courte ? Pour montrer votre gratitude.

La réponse longue ? Pour construire et entretenir des relations professionnelles et personnelles durables qui feront avancer votre vie personnelle et professionnelle.

Croyez-le ou non, même les professionnels ont des sentiments. Ils sont humains, eux aussi, et ils veulent sentir que leur contribution a fait une réelle différence et qu’elle ne sera pas oubliée.

Peu importe où vous en êtes dans votre carrière d’organisateur d’évènements, il y a de fortes chances que vous n’en soyez pas arrivé là uniquement par vos propres moyens. Faites-leur savoir que vous avez apprécié leurs efforts.

Enfin, une réception de remerciement est aussi un excellent moyen de mettre en contact toutes les personnes importantes dans votre vie, qu’il s’agisse de membres de votre famille, d’amis, de collègues, de clients, de sponsors, ou de donateurs.

Comment organiser une réception de remerciement

L’ampleur de votre soirée de remerciement déterminera l’importance de l’organisation de celle-ci. Les évènements à grande échelle nécessiteront évidemment plus de préparation que les évènements de moindre envergure.

1. Raconter une histoire

Vous pourriez simplement inviter tout le monde pour un bon diner et un cocktail, puis mettre un terme à la soirée. Mais raconter une histoire rendra votre réception de remerciement bien plus mémorable.

Votre récit pour la soirée de remerciement pourrait mettre l’accent sur tout le dur labeur que vous avez accompli ensemble, sur les vies que vous avez bouleversées par votre travail et à quoi pourrait ressembler l’avenir.

Astuce : Lisez notre guide sur la façon de choisir un thème pour votre évènement afin de vous aider à raconter votre histoire.

2. Utiliser des supports de présentation

Le récit que vous créez autour de votre évènement de remerciement devrait être diffusé dans divers formats de médias.

On peut citer les exemples suivants :

• Infographies
• Photographies
• Vidéos
• Interviews
• Études de cas
• Extraits sur les réseaux sociaux
• Coupures de presse
• Extraits sonores

3. Convier les invités

Vous devriez convier les invités à votre fête de remerciement longtemps à l’avance. À moins que la fête ne réunisse des centaines de personnes, vous devriez opter pour des invitations manuscrites pour ajouter une touche personnelle.

Comme la plupart des choses se déroulent en ligne, il est également judicieux de lister l’évènement sur un site Web de billetterie. Vous ne voulez pas faire payer les participants, alors trouvez une plateforme qui permet de créer des billets gratuits.

4. Impliquer les invités

Étant donné qu’une fête de remerciement concerne avant tout les invités, il est important de les impliquer dans les festivités. Vous pourriez, par exemple, leur donner l’occasion de s’exprimer lors de l’évènement.

Cela montrera non seulement aux invités à quel point vous leur êtes reconnaissants, mais cela peut aussi mettre en valeur leur contribution à votre entreprise et inspirer les autres participants.

5. Préparer quelques récompenses

Peu de gens refuseraient de recevoir une récompense pour un travail bien fait. Ainsi, si vous rendez hommage à votre équipe ou à un membre particulier de votre équipe, pourquoi ne pas préparer quelques médailles pour la fête ?

Il s’agira d’un élément supplémentaire de reconnaissance pour l’évènement. Les participants garderont de ce fait des souvenirs qu’ils pourront conserver pour se remémorer la fête de remerciement.

Astuce : Renseignez-vous sur la façon d’organiser une cérémonie de remise de prix si vous prévoyez d’inclure des récompenses dans votre évènement.

6. Rendre l’évènement public (ou le maintenir privé)

Selon la taille de votre évènement de remerciement, vous devrez peut-être envisager de l’annoncer publiquement afin de susciter l’intérêt de plus d’invités. Mais vous pourriez aussi préférer que les choses restent privées, si les circonstances le justifient.

Vous pouvez identifier publiquement vos invités sur votre site Web, par le biais de vos comptes sur les réseaux sociaux et de vos communiqués de presse.

Astuce : Lisez notre guide sur la façon de rédiger un communiqué de presse si vous prévoyez rendre l’évènement public.

Suggestions de réceptions de remerciement inspirantes

Quelles sont les situations où une fête de remerciement peut être appropriée ? Vous reconnaitrez probablement bon nombre des exemples ci-dessous. Ils sont juste connus sous des noms différents.

1. Anniversaire professionnel

L’une des façons les plus courantes de célébrer l’engagement d’un employé dans son travail est de célébrer le fait qu’il a travaillé dans une entreprise pendant un certain nombre d’années.

Astuce : Ce guide détaille certaines façons intéressantes de célébrer un anniversaire professionnel pour s’inspirer.

2. Départ en retraite

Une réception de remerciement est souvent organisée lorsqu’un employé prend sa retraite après de nombreuses années de service.

Astuce : Jetez un coup d’œil à ces étapes pour une fête de départ en retraite réussie pour vous inspirer.

3. Fête du personnel

Le succès d’une organisation n’est souvent pas le fruit du travail d’un seul membre de l’équipe. C’est pourquoi de nombreuses entreprises organisent des évènements pour le personnel sous la forme de fêtes de fin d’année ou d’été.

Astuce : Cet article est plein d’idées pour des réceptions du personnel que vous pouvez emprunter pour votre propre évènement.

4. Remerciement des donateurs

Si vous êtes impliqué dans une œuvre caritative, vous aurez toutes les raisons de remercier les donateurs qui rendent tout cela possible. Pourquoi ne pas organiser une fête de remerciement des donateurs ?

Astuce : Lisez cet article sur la façon d’épater vos donateurs avec votre fête de remerciement.

5. Remerciement des bénévoles

Il est important de se souvenir des bénévoles impliqués dans l’évènement. Montrez-leur que vous les aimez en organisant une fête de remerciement.

Astuce : Vous pouvez vous inspirer de cette liste d’idées de remerciement des bénévoles.

6. Remerciement des clients

Les entreprises qui sont dans le monde des affaires peuvent appliquer les mêmes concepts aux clients importants. Non seulement ils apprécieront la soirée, mais cela les aidera aussi à assurer leurs affaires futures.

Astuce : Il existe de nombreuses idées d’évènements de remerciement des clients que vous pouvez utiliser pour créer votre propre évènement.

Merci de votre lecture

Nous aimerions vous remercier de lire notre blog et espérons vous avoir inspiré pour votre future fête de remerciement.

Votre soutien compte beaucoup pour nous, et nous vous serions donc reconnaissants de bien vouloir nous faire part de vos commentaires ci-dessous et de nous faire savoir ce que vous pensez de cet article… et si vous avez des choses à ajouter.