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Caractéristiques de Billetto

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Gestion & configuration de l'événement

Créez rapidement des événements

Pas besoin d'être un expert en informatique ou un gourou de code. Si vous pouvez cliquer et pianoter, vous pouvez créer un événement sur Billetto. Cela prend seulement 5 minutes. (Oui, on a compté.)

Contrôlez l'information

Votre événement, vos règles. Réglez la date de l'événement et le lieu, ajoutez un titre et une description, et choisissez une catégorie. Le tout en quelques clics de souris et quelques pianotages de clavier.

Stylisez votre liste

Allez au-delà du simple texte. Ajoutez une image phare à votre événement. Intégrez des vidéos et des photos, des liens vers des sites pertinents, et mettez en forme le texte pour pimenter la page et la rendre unique.

Personnalisez vos billets

Ajoutez autant de types de billets que vous le souhaitez et de décider combien en vendre de chaque. Les types de billets incluent les billets gratuits, les billets payants, les dons, les inscriptions et les billets guichet qui seront récupérés plus tard en main propre.

Vendre des bons

Vous proposez de la nourriture ou du merchandising pendant l'événement ? Vendez des bons en ligne. Les clients peuvent ensuite les récupérer pour la nourriture, les boissons, le merch, et tout ce que vous proposez d'autre durant l'événement lui-même. C'est classe, pas vrai?

Aidez les invités à naviguer

Personne n'aime être perdu. Une fois que vous aurez choisi le lieu de l'événement, il va apparaître sur une carte dans la zone au bas de votre liste d'événements. Vos invités devraient avoir plus de facilité à trouver le lieu.

Mettez vos têtes d'affiche en avant

Mettez en valeur les stars de votre événement. Ajoutez leurs photos, leurs titres et leurs noms pour qu'ils ressortent sur votre liste d'événements. Brillant!

Modifiez vos boutons

« Obtenez vos billets » n'a de sens que s'il y a --- vous le savez --- des billets à obtenir. Si ce n'est pas le cas pour votre événement, pas de problème! Il suffit de remplacer le bouton par défaut par un bouton « S'enregistrer », « Faire un don » ou « Obtenir un Pass Saison ».

Personnalisez votre URL

Mécontent de cette URL imprononçable générée automatiquement pour votre liste d'événement? Qui le serait ?! Ne vous inquiétez pas. Définissez exactement comment vous voulez qu'elle apparaisse.

Soyez adapté aux téléphones portables

Votre page d'événement est optimisée pour rendre bien sur tout type d'appareil. Allez-y, dites à vos invités de vérifier sur leurs smartphones, tablettes ou ordinateurs.

Gérer la capacité du lieu

Trop de clients, trop peu d'espace ? Définissez une quantité maximale de billets à vendre. Une fois que vos ventes de billets combinées atteignent ce nombre, votre événement s'affichera officiellement comme étant « Complet. » Snif snif.

Planifiez-le

Choisissez l'option « Publier plus tard » pour que votre événement ne s'affiche seulement après une certaine date et heure. Vous pouvez faire la même chose pour vos billets et définir la fenêtre de temps exacte au cours de laquelle chacun d'entre eux est disponible.

Rendez-le privé

Votre événement est ouvert seulement à ceux « dans la confidence »? Décochez la case « Public » et regardez-le disparaître des listes publiques. Pouf, il est parti! Seules les personnes avec le lien de l'événement pourront y accéder.

Annuler quand vous le voulez

Si vous changez d'avis, annuler aussi simple que de cliquer sur un bouton. (Bien que vous aurez sûrement envie d'ajouter un message de courtoisie pour dire à vos invités ce qu'il s'est passé.)

Dupliquez votre événement

Voulez-vous répéter le succès de l'année dernière ? Avoir une série d'événements récurrents ? Dupliquez votre événement en cours et faites les ajustements nécessaires. Votre armée de clones (d'événement) est prête !

Créez des codes secrets

« Pssst, hé... Tu veux ces billets "spéciaux" ? » Cachez vos billets les plus exclusifs derrière un code d'accès. Ils ne se montreront que lorsque le bon code sera entré. Pas de mot magique, pas de billets spéciaux. Désolé.

Ventes des billets & enregistrement des invités

Enregistrez gratuitement des invités

Il n'y a peut-être pas de déjeuner gratuit, mais il peut tout à fait y avoir des événements gratuits. Utilisez notre plate-forme pour offrir des billets gratuits ou suivre l'enregistrement des invités. Le coût total pour vous et vos invités est égal à zéro. C'est pas cher!

Décidez qui paie

Chaque fois que vous vendez un billet, nous facturons un petit pourcentage. Mais c’est vous qui décidez, soit d’absorber ces frais dans le prix du billet (vous gagnerez un peu moins), soit de les transmettre à vos invités (ils paieront un peu plus).

Recueillez des dons

Vous organisez un événement de charité? Bravo ! Vous pouvez demander des dons directement sur votre page d'événement. Il suffit d'ajouter un billet « Don » à votre liste. Voilà, vous êtes prêt !

Traitez les paiements...

...comme un pro. Vous n'avez pas besoin d'en être un, cependant. Nous nous occupons de tous les paiements pour vous. Les clients peuvent payer par carte bancaire ou par facture. Vous pouvez également utiliser notre application pour suivre les paiements hors ligne.

Recevez vos gains

Une fois que votre événement est terminé, il est temps d'obtenir votre argent durement gagné. Il vous suffit de nous fournir vos coordonnées bancaires et e regarder les gains de vos billets arriver sur votre compte via l'incroyable pouvoir du dépôt direct.

Obtenez informations supplémentaires

Besoin de connaître les impératifs alimentaires de vos invités ou la musique qu'ils préfèrent ? Il suffit de demander ! Ajoutez une question qui apparaîtra quand ils achètent un billet - cela peut être une question ouverte ou une liste déroulante.

Connectez-vous avec vos invités

Les invités peuvent interagir avec vous des questions ou des demandes via un formulaire sécurisé sur notre site. De même, vous pouvez écrire à vos invités pour partager des informations pratiques sur l'événement, une distribution de billets, et ainsi de suite.

Imprimez des billets

Besoin des billets physiques à distribuer ou pour une promotion hors ligne ? Il suffit de demander un e-mail avec les fichiers PDF prêts à imprimer. Vos billets auront même des codes-barres et des codes QR. La classe!

Mise à jour directe des invités

Les acheteurs de billets pourraient vouloir mettre à jour le nom sur leur billet ou même le transférer à un ami. Aucun souci : Ils peuvent le faire directement sur notre site. Donc, c'est un casse-tête pour moins que vous. Pfiou.

Sièges réservés

Offrez des billets pour des places assises

Votre lieu a des sièges à attribuer ? Si vous prévoyez de vendre au moins 100 billets assis, notre service « Sièges réservés » pourrait vous intéresser.

Visualisez votre lieu

Nous allons travailler avec vous pour créer un plan de sièges personnalisé pour votre événement spécifique. Observez votre plan de sièges prendre vie. Parfait pour les théâtres, les stades, les cinémas et les autres lieux avec des sièges attribués.

Les invités cliquent pour acheter

Rendez vos billets pour places assises faciles à acheter avec une interface pointer-cliquer super simple. Vos invités peuvent naviguer dans votre plan en le faisant défiler, en zoomant vers l'avant ou l'arrière, et choisir leurs sièges préférés.

Verrouillez des sièges spéciaux

Vous voulez réserver certains sièges pour les VIP ou quelques invités chanceux? Créez un code d'accès qui déverrouille des parties de votre plan quand quelqu'un l'utilise. Qu'est-ce que vous êtes malin.

Ayez un aperçu général

Notre tableau de bord vous permet de surveiller vos ventes de sièges réservés, la disponibilité des billets et la fréquentation des invités. Un aperçu pratique tout en un.

Promotion de l'événement

Vendez sur votre site

Vous avez un blog ou un site web? Bonne nouvelle : Nous vous donnerons un widget de billetterie à copier-coller dans votre site. Vos visiteurs pourront acheter des billets ou s'enregistrer juste là, sur votre site, sans avoir à le quitter.

Soyez maître de votre profil

Vous aurez votre propre profil d'organisateur que les gens pourront suivre. Personnalisez la photo, l'image de couverture, et la description pour vous promouvoir. Vos événements à venir apparaîtront automatiquement dessus également.

Cliquez pour partager

Le partage ne devrait pas prendre plus d'un seul clic. C'est pourquoi on a ajouté deux gros boutons, colorés, pour vous aider vous et vos participants à partager votre événement sur Facebook et Twitter.

Attirez les acheteurs avec des billets spéciaux

Faites le buzz en offrant des billets Lève-tôt limités dans le temps. Vendez des billets VIP exclusifs pour les clients prêts à payer plus pour obtenir des avantages supplémentaires. Rappelez-vous : Il n'y a pas de limite des types de billets que vous pouvez vendre.

Envoyez des e-mails à vos invités

Exportez votre liste d'invités dans un outil de messagerie de votre choix. Vous êtes tout prêt pour annoncer des concours, une distribution de billets ou des offres spéciales.

Soyez listé automatiquement

Tout événement publié est ajouté à notre liste d'événements. Les gens peuvent le découvrir en naviguant et en recherchant des événements. Ne vous inquiétez pas : Si votre événement est privé, nous n'en parlerons à personne. Nous savons garder un secret.

Soyez dans notre application ...

Notre application de découverte d'événements gratuite aide les acheteurs de billets à rechercher et découvrir les nouveaux événements auxquels assister. Si votre événement est sur notre site, il est dans notre application. Vous voyez ? Vous pouvez être à deux endroits à la fois.

... et peut-être notre newsletter ?

De temps en temps, nous envoyons des e-mails à nos abonnés pour promouvoir des événements. Qui sait, peut-être que votre événement fera partie de la liste?

Outils Jour de l'événement

Utilisez notre application

Pas besoin de super scanners de pro ni de toute une installation de caisse. Vous avez un smartphone? Nickel : Faites-en un scanner de billets et une caisse enregistreuse maison. Tout ce dont vous avez besoin est notre application gratuite Gestionnaires d'Événements.

Inscrivez les invités quand ils entrent

L'application vous permet de rechercher les clients par nom et de les enregistrer directement. Ou vous pouvez simplement imprimer votre liste d'invités à parcourir tous les noms à l'ancienne. Nous ne jugerons pas.

Scannez des billets

Mieux encore : Étant donné que chaque billet est livré avec un code QR et un code-barres, vous pouvez utiliser soit l'appareil photo du smartphone soit un scanner de code-barres dédié pour analyser rapidement les billets des gens. Cliquez, et hop, ils sont entrés !

Donnez des options aux invités

Les clients peuvent choisir le format billet qu'ils préfèrent. Ils peuvent imprimer leurs billets ou de les afficher simplement sur un écran de smartphone. Et oui, les billets électroniques marchent aussi sur les montres connectées comme l'Apple Watch.

Suivre les ventes hors ligne

Vous vendez des billets au guichet ? Quel rebelle ! Vous pouvez utiliser l'application Gestionnaire d'Événement pour vendre des billets sur place et les suivre dans la vue d'ensemble des ventes de vos billets.

Voir les statistiques en direct

Gardez le contrôle de la situation. Suivez qui a acheté des billets et combien d'invités sont déjà entrés à tout moment. Tout cela sur votre écran de smartphone.

Rapport & aperçus

Ayez une vue d'ensemble

Votre tableau de bord d'événement vous fournit un aperçu rapide du chiffre d'affaires total et du nombre de billets vendus. Voyez comment vos ventes de billets se sont déroulées avec un graphique historique interactif.

Observez les détails

Vous vendez plusieurs billets ? Obtenez le détail pour chacun, y compris s'il a été acheté en ligne ou via notre appli Gestionnaire d'Événement. Gardez un œil sur la quantité de vos billets encore disponible.

Recevez des rapports quotidiens

Vous ne voulez pas avoir à vous connecter pour vérifier vos statistiques ? Pas de soucis ! Facilitez-vous la vie. Demandez un rapport quotidien et obtenez une fois par jour par e-mail la liste des transactions et le statut des billets.

Ajouter les données Google

Si vous utilisez Google Analytics, intégrez votre compte à Billetto pour obtenir des statistiques supplémentaires sur les personnes consultant votre liste d’événements.

Voir les référents

Observez lequel de vos canaux est moteur des ventes et qui a amené des gens à votre liste d'événements. Cela peut vous aider à optimiser vos actions promotionnelles.

Obtenez un aperçu des clients

Observez d'où viennent vos participants à l'aide d'une carte interactive codée par couleurs. Ayez une meilleure compréhension des données démographiques de vos acheteurs de billets pour mieux cibler votre marketing.

Intégration avec le pixel Facebook

Notre application de découverte d'événements gratuite aide les acheteurs de billets à rechercher et découvrir les nouveaux événements auxquels assister. Si votre événement est sur notre site, il est dans notre application. Vous voyez ? Vous pouvez être à deux endroits à la fois.

Exportez les listes d'invités

Exportez facilement votre liste d'invités dans différents formats, incluant PDF, XLS, CSV, et TXT. Si vous utilisez Attendium, nous pouvons aussi exporter dans un format XLS compatible. Nous sommes plutôt flexibles.

Assistance

Demandez-nous ce que vous voulez

Bloqué ? Insatisfait ? Besoin d'aide ? Nous sommes là pour vous. Envoyez-nous un e-mail ou appelez notre hotline téléphonique pendant les heures de bureau. Nous ferons de notre mieux pour vous rendre heureux.

Trouvez une réponse

Vous avez une question ? Il y a une chance que quelqu'un d'autre l'ait déjà posée. Recherchez ou parcourez notre liste des questions fréquemment posées et obtenez des conseils pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités Billetto.

Recevez des conseils & astuces

Nous avons rassemblé tout un tas d'articles, livres électroniques et articles de blog pour vous aider à devenir un meilleur organisateur d'événement. Après tout, quand vous réussissez, nous réussissons.

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