L’Évènementiel en 2019 : Un Regard sur la Scène Évènementielle de Cette Année

L’année se termine, nous avons donc décidé de jeter un œil à l’évènementiel de 2019. Nous avons rassemblé ici les plus grandes avancées technologiques, les plus gros ratés de l’industrie, les concepts d’évènements les plus étranges, et les records qui ont été battus.

Développements technologiques surprenants en 2019

L’organisation d’évènements reste l’un des boulots les plus stressants en 2019. Heureusement, les nouvelles technologies ont aidé à alléger en partie ce stress. Passons en revue quelques-unes des avancées récentes.

1. L’accessibilité

L’accessibilité aux évènements ne se limite pas aux ascenseurs, aux rampes, et aux écriteaux en braille. L’Aide Technique utilisée au sein des évènements en 2019 inclut l’audio spatialisée, le sous-titrage pour sourds et malentendants, et la réalité virtuelle.

2. Intelligence Artificielle

L’IA est en vogue depuis un bon moment, mais elle est toujours considérée comme étant au stade infantile. Cette année, cependant, a vu l’IA être intégrée dans plus d’applis et de chatbots d’évènements que jamais auparavant.

3. Automatisation

D’autres formes d’automatisation, telles que la planification du flux de travail et du marketing ont également explosé en 2019. Les technologies d’automatisation peuvent soustraire une grande partie de la charge de travail des organisateurs d’évènements.

4. Les chatbots

Les chatbots sont également devenus très populaires en 2019. Les organisateurs d’évènements les utilisent pour alléger le travail du personnel, pour envoyer des notifications SMS, et pour répondre aux questions récurrentes des participants.

5. Évènements hybrides

Les évènements hybrides sont un mélange d’évènements physiques et virtuels. Ceux-ci ont explosé en 2019, et pour une bonne raison : Près de 30 % des personnes qui regardent la diffusion en direct d’un évènement y participent physiquement l’année suivante.

6. L’engagement à long terme

Il n’y a qu’une campagne marketing annuelle à mettre en place, et elle dure 365 jours. C’est ce que stipule l’adage, et les organisateurs d’évènements ont fait usage des réseaux sociaux plus que jamais auparavant pour s’assurer un engagement sur le long terme.

7. L’intégration logicielle

Avec autant d’outils en ligne à disposition pour les évènements, il est crucial qu’ils soient tous synchronisés. En 2019, les organisateurs d’évènements se sont largement dirigés vers les applis de billetterie disposant d’intégration logicielle pertinente.

8. Le contenu vidéo

La croissance de popularité du contenu vidéo a maintenu son cours en 2019. Les organisateurs d’évènements l’utilisant pour le marketing peuvent espérer plus de prospects qualifiés pour leurs évènements.

Les plus gros ratés de l’évènementiel en 2019

La quantité de nouvelle technologie ne change rien si les organisateurs d’évènements ne parviennent pas à l’utiliser. Comme nous avons pu le constater en 2019, de nombreux organisateurs d’évènements répètent encore et toujours les mêmes erreurs.

1. La tournée de Caroline Calloway

Calloway, une influenceuse Instagram populaire, a bâclé sa tournée en promettant des activités qui n’ont pas eu lieu, en ne réservant pas les lieux et en demandant à ses participants d’apporter leur propre nourriture à ses évènements.

2. Le Fortnite Live festival

Un festival se basant sur le célèbre jeu vidéo Fortnite a essuyé un échec cuisant. Les participants sont restés dans des files d’attente pendant des heures uniquement pour des attractions inintéressantes et mal encadrées.

3. Le Los Angeles Beer and World BBQ Festival

Un festival LA BBQ qui a fait patienter les participants pendant des heures, ne disposait pas du personnel suffisant sur site, et n’avait aucun moyen de contrôler les foules de gens qui ont fini par entrer de force pour prendre toute la nourriture et les boissons disponibles.

Les évènements bizarres et étranges qui ont (quand même) fonctionné en 2019

2019 n’a pas manqué d’évènements étranges et bizarres. Ce qui est encore plus étrange, c’est que beaucoup d’entre eux sont des succès retentissants qui perdurent depuis des années et qui reviendront probablement en 2020.

1. Kanamara Matsuri Festival

Si votre passion se trouve être les symboles phalliques, alors le Kanamara Matsuri Festival était l’endroit à ne pas rater en 2019. Il implique des statues de pénis géantes, des sucettes en forme de pénis, des légumes sculptés en forme de pénis, et tout plein de choses phalliques.

2. Baby Jumping Fiesta

Il existe des tas de façons d’alléger le stress des parents. L’une d’entre-elles est d’aligner quelques bébés et de sauter par dessus, et c’est exactement ce que le festival El Colacho a fait en Espagne.

3. Yorkshire Pudding Boat Race

Les Yorkshire Puddings sont globalement des pancakes gonflés que les british mangent le dimanche. Mais les anglais étant des gens très inventifs, ils ont également organisé une course de bateaux avec ces puddings.

4. Championnat du Monde d’Air Guitar

Ce n’est pas parce que vous ne savez pas jouer de guitare que vous ne pouvez pas gagner une compétition. Les organisateurs des Championnats du Monde d’Air Guitar ont également annoncé que leur évènements pouvait mettre un terme aux guerres et au réchauffement climatique.

5. Underwater Music Festival

Tout le monde sait qu’il est bien plus agréable d’écouter de la musique sous l’eau. C’est la raison pour laquelle l’Underwater Music Festival, dans lequel les participants font semblant de jouer d’instruments sous l’eau, est un franc succès.

6. World Toe Wrestling Championships

Le bras de fer et la bataille de pouces est so 2018. Au Royaume-Uni, les spectateurs se rassemblent autour du « toedium » pour regarder les champions de la bataille d’orteils locaux tenter de bloquer les orteils de l’autre.

7. International Hair Freezing Contest

Que faites vous lorsqu’il fait un froid glacial dehors ? Vous vous coiffez, évidemment. L’International Hair Freezing Contest au Canada a vu les habitants du coin concourir pour la coiffure gelée la plus cool.

8. Digitised Hiroshima Castle

De février à avril, une équipe d’artistes a transformé le Château d’Hiroshima en installation d’art numérique complétée d’œufs lumineux et de calligraphie numérique. L’installation a célébré l’anniversaire des 400 ans depuis la prise du château par les samurai.

9. Upside Down House

Non, ce n’est pas un projet architectural basé sur Stranger Things. C’est plutôt, au sens littéral, une série de maisons dont la conception est faite pour que les visiteurs fassent l’expérience de la vie à l’envers.

Les records du monde établis lors d’évènements en 2019

Les évènements sont des terrains fertiles pour établir des records mondiaux, et 2019 a vu de nombreuses personnes en tenter. Si vous êtes un organisateurs d’évènements, voyez si vous pouvez vous inspirer de ces records.

1. Marathon le plus rapide

Eliud Kipchoge, le coureur longue distance Kényan a établi le record du monde du marathon le plus rapide au Ineos Challenge en Autriche, en parcourant les 42,16 km en un peu moins de deux heures.

2. Le plus grand nombre de mariées

La boutique de vêtements de mariée espagnole Sedka Novias a organisé un évènement qui a vu 1 347 femmes battre le record du monde du plus grand nombre de femmes habillées en mariée au même endroit.

3. Plus grand nettoyage de l’océan

Pas moins de 633 plongeurs se sont rassemblés lors d’un grand nettoyage de l’océan sur la plage de Deerfield en Floride pour nettoyer les eaux locales. L’évènement a battu le record du monde en collectant près de 9.000 déchets.

4. Plus grande danse synchronisée

En avril, 4.687 indiennes ont établi le record du monde en se rassemblant au même endroit pour une danse du Konyak toutes ensemble. Non seulement tout le monde est arrivé à l’heure, mais elles étaient également parfaitement synchronisées.

5. Gymnase la plus douée

La gymnaste américaine Simone Biles a établi pas moins de deux records du monde aux Championnats Américains de Gymnastique. Un pour la double-double sortie, et un autre pour une triple-double réception.

6. Le plus grand nombre d’alpagas

Combien faut-il d’alpagas pour organiser une parade ? Personne ne le sait, mais le record du monde d’alpagas au sein d’une même parade fut battu grâce à pas moins de 1.084 d’entre-eux au Pérou cette année.

À 2020 !

Cette année fut incroyable pour l’évènementiel, et nous sommes certains que 2020 sera encore meilleure. Cela ne tient qu’à vos efforts et à votre créativité en tant qu’organisateur d’évènements.

Qu’allez-vous faire pour faire de 2020 la meilleure année en termes d’évènements ? N’hésitez pas à nous faire part de vos plans dans la section commentaires ci-dessous.