industrie de l'évènementiel

by Frederik Nielsen on décembre 20, 2019 Laisser un commentaire

L’Évènementiel en 2019 : Un Regard sur la Scène Évènementielle de Cette Année

L’année se termine, nous avons donc décidé de jeter un œil à l’évènementiel de 2019. Nous avons rassemblé ici les plus grandes avancées technologiques, les plus gros ratés de l’industrie, les concepts d’évènements les plus étranges, et les records qui ont été battus.

Développements technologiques surprenants en 2019

L’organisation d’évènements reste l’un des boulots les plus stressants en 2019. Heureusement, les nouvelles technologies ont aidé à alléger en partie ce stress. Passons en revue quelques-unes des avancées récentes.

1. L’accessibilité

L’accessibilité aux évènements ne se limite pas aux ascenseurs, aux rampes, et aux écriteaux en braille. L’Aide Technique utilisée au sein des évènements en 2019 inclut l’audio spatialisée, le sous-titrage pour sourds et malentendants, et la réalité virtuelle.

2. Intelligence Artificielle

L’IA est en vogue depuis un bon moment, mais elle est toujours considérée comme étant au stade infantile. Cette année, cependant, a vu l’IA être intégrée dans plus d’applis et de chatbots d’évènements que jamais auparavant.

3. Automatisation

D’autres formes d’automatisation, telles que la planification du flux de travail et du marketing ont également explosé en 2019. Les technologies d’automatisation peuvent soustraire une grande partie de la charge de travail des organisateurs d’évènements.

4. Les chatbots

Les chatbots sont également devenus très populaires en 2019. Les organisateurs d’évènements les utilisent pour alléger le travail du personnel, pour envoyer des notifications SMS, et pour répondre aux questions récurrentes des participants.

L'évènementiel en 2019 : Eventum Bot est l'un des nombreux chatbots que vous pouvez utiliser. — Eventum Bot est l’un des nombreux chatbots que vous pouvez utiliser.

5. Évènements hybrides

Les évènements hybrides sont un mélange d’évènements physiques et virtuels. Ceux-ci ont explosé en 2019, et pour une bonne raison : Près de 30 % des personnes qui regardent la diffusion en direct d’un évènement y participent physiquement l’année suivante.

6. L’engagement à long terme

Il n’y a qu’une campagne marketing annuelle à mettre en place, et elle dure 365 jours. C’est ce que stipule l’adage, et les organisateurs d’évènements ont fait usage des réseaux sociaux plus que jamais auparavant pour s’assurer un engagement sur le long terme.

7. L’intégration logicielle

Avec autant d’outils en ligne à disposition pour les évènements, il est crucial qu’ils soient tous synchronisés. En 2019, les organisateurs d’évènements se sont largement dirigés vers les applis de billetterie disposant d’intégration logicielle pertinente.

8. Le contenu vidéo

La croissance de popularité du contenu vidéo a maintenu son cours en 2019. Les organisateurs d’évènements l’utilisant pour le marketing peuvent espérer plus de prospects qualifiés pour leurs évènements.

Les plus gros ratés de l’évènementiel en 2019

La quantité de nouvelle technologie ne change rien si les organisateurs d’évènements ne parviennent pas à l’utiliser. Comme nous avons pu le constater en 2019, de nombreux organisateurs d’évènements répètent encore et toujours les mêmes erreurs.

1. La tournée de Caroline Calloway

Calloway, une influenceuse Instagram populaire, a bâclé sa tournée en promettant des activités qui n’ont pas eu lieu, en ne réservant pas les lieux et en demandant à ses participants d’apporter leur propre nourriture à ses évènements.

2. Le Fortnite Live festival

Un festival se basant sur le célèbre jeu vidéo Fortnite a essuyé un échec cuisant. Les participants sont restés dans des files d’attente pendant des heures uniquement pour des attractions inintéressantes et mal encadrées.

3. Le Los Angeles Beer and World BBQ Festival

Un festival LA BBQ qui a fait patienter les participants pendant des heures, ne disposait pas du personnel suffisant sur site, et n’avait aucun moyen de contrôler les foules de gens qui ont fini par entrer de force pour prendre toute la nourriture et les boissons disponibles.

Les évènements bizarres et étranges qui ont (quand même) fonctionné en 2019

2019 n’a pas manqué d’évènements étranges et bizarres. Ce qui est encore plus étrange, c’est que beaucoup d’entre eux sont des succès retentissants qui perdurent depuis des années et qui reviendront probablement en 2020.

1. Kanamara Matsuri Festival

Si votre passion se trouve être les symboles phalliques, alors le Kanamara Matsuri Festival était l’endroit à ne pas rater en 2019. Il implique des statues de pénis géantes, des sucettes en forme de pénis, des légumes sculptés en forme de pénis, et tout plein de choses phalliques.

2. Baby Jumping Fiesta

Il existe des tas de façons d’alléger le stress des parents. L’une d’entre-elles est d’aligner quelques bébés et de sauter par dessus, et c’est exactement ce que le festival El Colacho a fait en Espagne.

3. Yorkshire Pudding Boat Race

Les Yorkshire Puddings sont globalement des pancakes gonflés que les british mangent le dimanche. Mais les anglais étant des gens très inventifs, ils ont également organisé une course de bateaux avec ces puddings.

4. Championnat du Monde d’Air Guitar

Ce n’est pas parce que vous ne savez pas jouer de guitare que vous ne pouvez pas gagner une compétition. Les organisateurs des Championnats du Monde d’Air Guitar ont également annoncé que leur évènements pouvait mettre un terme aux guerres et au réchauffement climatique.

5. Underwater Music Festival

Tout le monde sait qu’il est bien plus agréable d’écouter de la musique sous l’eau. C’est la raison pour laquelle l’Underwater Music Festival, dans lequel les participants font semblant de jouer d’instruments sous l’eau, est un franc succès.

6. World Toe Wrestling Championships

Le bras de fer et la bataille de pouces est so 2018. Au Royaume-Uni, les spectateurs se rassemblent autour du « toedium » pour regarder les champions de la bataille d’orteils locaux tenter de bloquer les orteils de l’autre.

L'évènementiel en 2019 : Oui, ça existe vraiment. — Oui, ça existe vraiment.

7. International Hair Freezing Contest

Que faites vous lorsqu’il fait un froid glacial dehors ? Vous vous coiffez, évidemment. L’International Hair Freezing Contest au Canada a vu les habitants du coin concourir pour la coiffure gelée la plus cool.

8. Digitised Hiroshima Castle

De février à avril, une équipe d’artistes a transformé le Château d’Hiroshima en installation d’art numérique complétée d’œufs lumineux et de calligraphie numérique. L’installation a célébré l’anniversaire des 400 ans depuis la prise du château par les samurai.

9. Upside Down House

Non, ce n’est pas un projet architectural basé sur Stranger Things. C’est plutôt, au sens littéral, une série de maisons dont la conception est faite pour que les visiteurs fassent l’expérience de la vie à l’envers.

Les records du monde établis lors d’évènements en 2019

Les évènements sont des terrains fertiles pour établir des records mondiaux, et 2019 a vu de nombreuses personnes en tenter. Si vous êtes un organisateurs d’évènements, voyez si vous pouvez vous inspirer de ces records.

1. Marathon le plus rapide

Eliud Kipchoge, le coureur longue distance Kényan a établi le record du monde du marathon le plus rapide au Ineos Challenge en Autriche, en parcourant les 42,16 km en un peu moins de deux heures.

2. Le plus grand nombre de mariées

La boutique de vêtements de mariée espagnole Sedka Novias a organisé un évènement qui a vu 1 347 femmes battre le record du monde du plus grand nombre de femmes habillées en mariée au même endroit.

Désolé les gars, toutes ces femmes sont prises.

3. Plus grand nettoyage de l’océan

Pas moins de 633 plongeurs se sont rassemblés lors d’un grand nettoyage de l’océan sur la plage de Deerfield en Floride pour nettoyer les eaux locales. L’évènement a battu le record du monde en collectant près de 9.000 déchets.

4. Plus grande danse synchronisée

En avril, 4.687 indiennes ont établi le record du monde en se rassemblant au même endroit pour une danse du Konyak toutes ensemble. Non seulement tout le monde est arrivé à l’heure, mais elles étaient également parfaitement synchronisées.

5. Gymnase la plus douée

La gymnaste américaine Simone Biles a établi pas moins de deux records du monde aux Championnats Américains de Gymnastique. Un pour la double-double sortie, et un autre pour une triple-double réception.

6. Le plus grand nombre d’alpagas

Combien faut-il d’alpagas pour organiser une parade ? Personne ne le sait, mais le record du monde d’alpagas au sein d’une même parade fut battu grâce à pas moins de 1.084 d’entre-eux au Pérou cette année.

À 2020 !

Cette année fut incroyable pour l’évènementiel, et nous sommes certains que 2020 sera encore meilleure. Cela ne tient qu’à vos efforts et à votre créativité en tant qu’organisateur d’évènements.

Qu’allez-vous faire pour faire de 2020 la meilleure année en termes d’évènements ? N’hésitez pas à nous faire part de vos plans dans la section commentaires ci-dessous.

by Frederik Nielsen on décembre 9, 2019 Laisser un commentaire

La Billetterie Mobile Va Tuer Le Billet Papier. Soyez Prêt.

Nous vivons dans une société qui supprime peu à peu l’utilisation de papier, et les systèmes de billetterie mobile pour les évènements sont en augmentation depuis un certain temps. Nous avons donc décidé de jeter un œil à la billetterie par mobile uniquement et à son avenir.

Poursuivez votre lecture pour découvrir…

Les tendances actuelles
Les avantages et inconvénients
Les perspectives d’avenir

… de la billetterie mobile. Vous pourriez avoir à l’implémenter pour vos propres évènements un de ces jours.

Les tendances actuelles de la billetterie mobile

De plus en plus d’évènements et de sites rejoignent la révolution de la dématérialisation grâce au système de billetterie par mobile uniquement. L’industrie américaine des sports a fait un énorme travail pour innover dans ce concept.

Les évènements sportifs américains se dirigent vers le mobile uniquement

L’ALDS (American League Division Series) aux États-Unis a récemment annoncé que les billets pour les matchs des Rays et des Yankees ne seront disponibles que sur mobile. Les Chicago Bears ont rejoint la partie, tout comme la NFL, les Detroit Tigers, les Bulls and Blackhawks, les Broncos, et la Penn State University.

La plupart de ces évènements seront associés à leurs propres applis de billetterie, mais les billets physiques pourront toujours être distribués aux fans après le match pour ceux qui veulent les garder en souvenir.

Et, si la technologie a un raté, les spectateurs peuvent toujours obtenir des billets physiques dans les kiosques en échange de leurs coordonnées personnelles.

Billetterie mobile : Le secteur américain du sport se met en tête de passer aux billets mobiles. — Le secteur américain du sport se met en tête de passer aux billets mobiles.

Mais tout le monde n’est pas satisfait de ces changements.

Quelques fans des Blues se sont plaint d’avoir des problèmes avec leurs téléphones, ou de se sentir plus en sécurité avec un billet papier en main. Les fans de baseball au Texas se sont également plaint que la billetterie mobile impliquait des retards importants et des files d’attentes plus longues.

Ce dernier souci est connu depuis longtemps.

Depuis que Ticketmaster a sorti sont système de « code barre dynamique« , les spectateurs ont subit des retards à un concert de Garth Brook, à un championnat CFP, et à plusieurs autres évènements aux États-Unis.

Les évènements et sites britanniques suivent la même voie

Ticketmaster a également mis en place son système de billetterie mobile uniquement outre atlantique. En Angleterre, des évènements tels que Lovebox et Citadel sont eux aussi passés au dématérialisé.

Des sites importants à Londres, comme le Scala, le Troxy et l’Islington Assembly Hall ont également abandonné les billets physiques. Ce choix fait partie du nouvel partenariat de ces sites avec DICE, qui est une appli de billetterie ayant reçu énormément d’attention de la part des médias ces derniers temps.

DICE est une appli de billetterie par mobile uniquement.

Et le reste de l’Europe compte bien suivre le mouvement.

Le Primavera Festival en Italie a récemment annoncé qu’ils utiliseront l’appli DICE pour tous leurs futurs évènements. Selon son site web, DICE a également signé des partenariats avec Goldenvoice et Acast Live.

Les avantages de la billetterie mobile

La billetterie dématérialisée possède de nombreux avantages, ce qui explique cet énorme engouement. Voici les six raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir prendre le train en marche.

1. La centralisation

Nombre d’utilisateurs de smartphones ont déjà enregistré leurs cartes de paiement liées à diverses autres applis de billetterie, comme l’Apple Wallet. La billetterie mobile pour les évènement aide à centraliser les données et actions.

2. Fraude réduite

Les applis telles que DICE ne révèleront le QR code du billet que deux heures avant l’évènement. Ce qui n’offre que très peu de temps aux fraudeurs pour déterminer la manière de répliquer le QR code pour créer un faux billet.

3. Fini la revente de billets

Les billetteries achètent des billets papier et les revendent le jour de l’évènement à des prix exorbitants aux spectateurs potentiels désespérés. La billetterie par mobile uniquement rend cette pratique extrêmement complexe.

4. Transfert et revente

DICE lie les billets mobiles à votre téléphone, mais il reste possible de les transférer à d’autres utilisateurs dans le cas où vous ne pouvez pas vous rendre à l’évènement. D’autres applis autorisent la revente de billets via des plateformes appropriées.

Billetterie Mobile : La revente de billet s'en trouve considérablement compliquée. — La revente de billet s’en trouve considérablement compliquée.

5. Plus de billets perdus ou oubliés

Les billets papier sont faciles à perdre, et les billets mobiles résolvent ce souci. Comme la plupart des gens sont scotchés à leurs téléphones, la possibilité de les perdre ou de les oublier est très faible.

6. Plus d’engagement de la part des spectateurs

Nous préconisons un engagement régulier des participants sur le blog, car il est important de cultiver vos relations. Les billets dématérialisés permettent d’interagir plus avec vos clients.

Les inconvénients de la billetterie mobile

Il y a toujours deux facettes à chaque chose, et vous auriez raison de vous poser des questions sur la billetterie par mobile uniquement. Voici les potentiels chalenges à résoudre pour les organisateurs d’évènements qui y passent.

1. Batterie et recharge

Bien que la durée de vie des batteries de smartphones ait considérablement augmenté, elle n’est toujours pas suffisante pour permettre un usage normal pendant trois jours de conférence ou de festival. Les évènements devront se doter de stations de recharge.

2. La connectivité

Les téléphones et la plupart de leurs applis ont également besoin d’une connexion correcte pour fonctionner. S’il n’y a ni réseau ni Wi-Fi sur le site de l’évènement, vous aurez probablement des soucis avec le système de billetterie.

La connectivité peut poser problème pour les évènements en extérieur.

3. Téléphones perdus et cassés

Rares sont ceux qui vont oublier leurs téléphones, mais nombre d’entre-eux vont soit les perdre, soit les casser. Et c’est particulièrement vrai pour les festivaliers alcoolisés. Qu’advient alors de leurs billets mobiles ?

4. Les participants qui n’y connaissent rien en technologie

Les smartphones restent mystérieux pour certaines personnes. L’introduction des billets mobiles uniquement peut les déstabiliser ou leur rendre la tâche bien plus ardue s’ils sont habitués aux billets papier.

5. Les gens qui n’ont pas ou qui ne veulent pas de téléphone

Il existe également des cas où les spectateurs ne possèdent pas l’appli, et n’en veulent pas. Encore une fois, les festivaliers pourraient vouloir laisser leur téléphone à la maison pour ne pas le perdre ou le casser.

Le futur de la billetterie mobile est radieux

Quoi que vous pensiez des avantages et inconvénients de la billetterie mobile, le phénomène ne va pas disparaitre.

Le fait est qu’il a même le vent en poupe.

Plusieurs évènements de vin et festivals de musique en Australie ont annoncé que plus de la moitié des billets vendus étaient dématérialisés. D’ailleurs, les billets mobiles sont désormais 23 fois plus populaires au Royaume-Uni qu’ils ne l’étaient en 2015.

Les billets mobile uniquement devraient également être près de deux fois plus présents en 2023 qu’en 2019. La tendance à la hausse devrait continuer tandis que des technologies telles que le NFC et le Bluetooth deviennent de plus en plus performantes.

Mais les évènements ne sont pas seuls à se diriger vers le dématérialisé.

Ceux-ci seront bientôt des reliques du passé.

Les cartes d’embarquement mobiles sont en usage par l’industrie du transport aérien depuis déjà quelques années. Les gouvernements sont incités à travailler sur l’implémentation de solutions de billetterie mobile uniquement pour les transports publics. On parle même de passeports mobiles pour réduire les files d’attentes dans les aéroports.

En d’autres termes, le futur est déjà là.

Ce n’est qu’une question de temps avant que la majorité des sites, évènements, et modes de transport utilisent uniquement des billets mobiles.

Vous êtes prêt ?

Si vous ne pouvez les vaincre, joignez-vous à eux.

Assurez-vous de proposer un moyen d’acheter des billets dématérialisés pour vos évènements, et prévoyez un plan pour gérer les différents soucis.

L’appli Billetto vous propose une solution tout-en-un pour l’achat et la gestion de vos billets d’évènement. Si vous organisez vos propres évènements, vous pouvez passer au mode « Gestionnaire d’Évènements » pour les gérer.

Que pensez-vous de la tendance des billets mobiles uniquement ? Laissez vos commentaires dans la section ci-dessous.

by Frederik Nielsen on novembre 14, 2019 Laisser un commentaire

Le retour de LinkedIn Events : Voici Ce Que Cela Signifie pour Vous

LinkedIn Events est un service apparu pour la première fois en 2008 et qui est rapidement devenu un incontournable des organisateurs de conférences. Mais en 2012, le réseau social décide de se débarrasser de la fonctionnalité sans préavis.

Mais elle est maintenant de retour !

LinkedIn a fait essayer la fonctionnalité tout d’abord à un cercle d’usagers restreint, puis au marché anglophone, et vient désormais de la rendre accessible au monde entier.

Nous allons jeter un œil aux nouveautés, à ce qui fonctionne, et à ce qui ne fonctionne pas. Nous allons également voir ce qui la différencie de la fonctionnalité Facebook Events, bien mieux établie.

Qu’y a-t-il de prometteur dans LinkedIn Events ?

Au premier abord, LinkedIn Events a l’air prometteur. La fonctionnalité semblera d’ailleurs étrangement familière aux utilisateurs de Facebook. En tant qu’Organisateur, vous pouvez créer une page évènement, puis inviter vos relations.

LinkedIn Events : La première moitié de la page évènement. — La première moitié de la page évènement.

Une fois que vous avez créé la page évènement, vous pouvez ajouter les éléments suivants :

Image de fond
Logo de l’entreprise
Date et heure
Description de l’évènement
Titre de l’évènement
Lien vers le site web de l’évènement
Localisation et site
Fuseau horaire

Vous pouvez choisir de laisser l’évènement en Privé, ou le rendre Public et permettre aux invités d’inviter leurs propres relations LinkedIn. Les évènements publics peuvent également être postés sur votre fil d’actualités, pour que vous puissiez atteindre les gens même en dehors de votre réseau.

Toute personne invitée à votre évènement sera en mesure de communiquer avec les autres via la page de l’évènement, qu’ils soient ou non en relation sur LinkedIn. C’est un excellent moyen pour vos inviter de commencer à réseauter avant même le début de l’évènement à proprement parler.

LinkedIn Events : La seconde moitié de la page évènement. — La seconde moitié de la page évènement LinkedIn.

La page évènement peut également être utilisée pour partager des photos, vidéos, articles, et autres médias en direct de l’évènement, ainsi que pour garder l’engagement de vos spectateurs même après le déroulement de celui-ci. Vous pouvez accéder aux données analytiques de LinkedIn pour obtenir des informations sur les performances de vos posts.

Peut-être l’un des points les plus importants, vous pouvez contrôler toutes ces fonctionnalités depuis votre smartphone. LinkedIn Events est compatible avec les appareils iOS et Android.

Quels sont les défauts de LinkedIn Events ?

Certains utilisateurs se sont plaint que la fonctionnalité semble plate et dépassée. En d’autres termes, elle n’est pas si différente de lorsqu’elle est sortie la première fois, il y a plus d’une décennie.

Le manque de fonctionnalités peut être attribué au fait que la plateforme reste récente. LinkedIn travaillera probablement sur des améliorations une fois que les organisateurs d’évènements auront bien testé la fonctionnalité et donné leurs retours.

Mais la question se porte sur la date à laquelle LinkedIn Events sera rendu compatible avec les autres plateformes. La plupart des applis et plateformes de billetterie, dont Billetto, s’intègrent à Facebook Events.

LinkedIn va devoir rattraper ce retard.

Mais la plateforme LinkedIn Events possède un atout dont manque Facebook, atout capable de rendre la plateforme plus populaire auprès des professionnels que ses concurrentes.

En quoi LinkedIn Events se différencie de Facebook Events ?

La quantité de données utilisateurs à laquelle les promoteurs ont accès sur Facebook en font l’une des plateformes les plus puissantes pour la promotion d’évènements, si ce n’est la plus puissante.

Ceci dit, elle reste une plateforme très large.

Il y a tout sur Facebook : informations, musique, art, business, bodybuilding, littérature, levées de fonds, politique, familles, bébés chats, memes, et… eh bien, tout.

LinkedIn est uniquement consacré au monde professionnel.

LinkedIn Events : Enfin, principalement au monde professionnel... — Enfin, principalement au monde professionnel…

Il est moins encombré et plus ciblé. Les utilisateurs de LinkedIn ne sont pas là pour regarder d’un œil torve des posts aléatoires sur leur fil d’actualité. Pour ça, il y a Facebook et Instagram. Les utilisateurs de LinkedIn sont là pour trouver des pistes, postuler à des offres d’emploi, entretenir leurs relations professionnelles, et, oui, découvrir des évènements intéressants.

Facebook garde cependant l’avantage colossal de la portée. Il possède environ quatre fois plus d’utilisateurs que LinkedIn, et ces utilisateurs passent bien plus de temps sur la plateforme que les utilisateurs de LinkedIn. D’ailleurs, près des trois quarts des utilisateurs de Facebook utilisent la plateforme pour leur vie professionnelle.

En d’autres termes, LinkedIn a encore du pain sur la planche.

Donc pour l’instant, Facebook Events reste bien plus utilisé et contient bien plus d’options que LinkedIn Events. Mais il serait bien peu sage d’exclure LinkedIn si vous organisez des évènements d’entreprise.

LinkedIn Events a-t-elle des chances de marcher ?

Cela dépend de la capacité de LinkedIn à répondre aux besoins de sa communauté. En fin de compte, les utilisateurs se dirigeront principalement vers la plateforme qui leur facilitera le plus la vie.

Si LinkedIn rattrape Facebook et inclut toutes les petites fonctionnalités que les organisateurs adorent, comme l’intégration avec les applis de billetterie, alors son succès est probable.

Mais les algorithmes qui décident ce qui s’affiche dans le fil d’actualité peuvent également être modifiés pour favoriser les organisateurs d’évènements. LinkedIn possède déjà une bien meilleure portée organique que Facebook, et ce point seul pourrait faire économiser une bonne partie de leur budget marketing aux organisateurs d’évènements.

Si les évènements deviennent prioritaires sur la plateforme, et s’ils peuvent être intégrés aux Groupes LinkedIn, alors LinkedIn pourrait aisément voler un grand nombre de professionnels de l’organisation à Facebook.

En quoi cela affecte-t-il l’industrie de l’évènementiel ?

Bien que la fonctionnalité soit encore très récente, LinkedIn Events possède le potentiel d’être synonyme de grand changement dans l’industrie de l’évènementiel.

Il est généralement admis que LinkedIn devrait chercher à former des partenariats avec des plateformes de billetterie pour s’intégrer aisément avec leurs services. Mais pourquoi la plateforme ne lancerait-elle pas simplement ses propres services, comme les QR codes, balises de proximité, et cartes de visite ?

Microsoft est propriétaire de LinkedIn, et ne manque donc pas de financements.

Bien qu’elle puisse perturber les fournisseurs de billetterie, elle pourrait également changer la donne pour les organisateurs d’évènements. Non seulement les organisateurs d’évènements bénéficieront d’une plus grande portée organique (tant qu’elle durera) que sur d’autres plateformes, mais ils auront également moins de distractions à concurrencer et plus de fonctionnalités à exploiter.

Que faire maintenant

Nous avons couvert LinkedIn dans plusieurs guides sur ce blog. Et alors que nous attendons l’envolée de LinkedIn Events, il serait bon de revoir quelques points.

Si vous aspirez à devenir organisateur évènements en freelance, le moment est venu de vous lancer sur LinkedIn et de vous constituer un réseau.

Identifiez le public cible des évènements que vous souhaitez organiser et informez-vous sur la façon de faire la promotion d’un évènement sur LinkedIn pour vous préparer.

Vous pouvez commencer modestement en organisant un évènement de réseautage professionnel, ou vous pouvez préparer un programme de conférence pour une conférence d’affaires à grande échelle.

Une fois que vous êtes prêt, il est temps de créer un évènement LinkedIn.

Bonne chance !

Vous avez des choses à dire à propos de LinkedIn Events et de la réussite ou de l’échec de la fonctionnalité ? Alors dites le dans les commentaires !

by Frederik Nielsen on mai 18, 2019 Laisser un commentaire

Tendances de l’Industrie de l’Évènementiel (2019) : Quoi de Neuf ?

Ne serait-il pas génial d’avoir une boule de cristal qui pourrait nous montrer ce qui compte pour monter un évènement qui déchire en 2019 ?

Désolés de vous décevoir, mais nous n’en avons pas non plus.

Cependant, nous avons connaissance des dernières tendances de l’industrie de l’évènementiel… et ce n’est pas un mauvais moyen d’avancer non plus.

Dans cet article, nous aborderons :

Les tendances de l’industrie de l’évènementiel
Les nouveaux défis pour les organisateurs d’évènements
Les défis de l’industrie de l’évènementiel
Quelques prédictions pour 2019

Une connaissance des tendances importances de l’industrie de l’évènementiel en 2019 peut aider à influencer la forme de vos évènements pour les rendre plus mémorables pour vous et vos spectateurs.

Alors on s’y met !

Tendances de l’industrie de l’évènementiel en 2019

À quoi 2019 ressemble du point de vue de l’industrie de l’évènementiel ?

Eh bien, préparez-vous à explorer les nombreuses innovations que la technologie des smartphones met à la portée des organisateurs d’évènements, comme la billetterie en ligne, l’entrée et l’affectation des sièges à l’évènement.

Les organisateurs d’évènements ont tendance à se reposer de plus en plus sur la technologie dans leur approche de la planification d’évènements. De la même façon, les entreprises de gestion d’évènements veulent s’assurer qu’ils offrent à leurs clients la meilleure expérience possible.

En résumé, les gens veulent payer pour une expérience, et pas juste pour un service.

1. Une approche active

Nous avons remarqué un changement dans la façon dont les organisateurs d’évènements approchent et s’occupent de leurs clients. Ils ne font pas simplement la promotion de leur marque, mais créent un voyage.

Ce changement de passif à actif permet aux organisateurs de créer des évènements plus mémorables pour leurs spectateurs.

Les expériences créent des souvenirs, sont partagées, et font parler d’elles. Il est vital pour tout organisateur d’évènement de faire en sorte que l’on se souvienne de lui pour les bonnes raisons.

Astuce : Jetez un œil à ces quatre choses que vous pourriez avoir mal faites en 2018 (et qui devraient changer en 2019).

2. Lieux uniques

Les organisateurs d’évènements explorent des destinations et lieux uniques comme les musées, sites sportifs, et bâtiments historiques.

L’idée derrière cela est d’offrir aux client une expérience à « valeur ajoutée » : Tout ne tourne pas autour de l’évènement, mais c’est les éléments externes qui viennent donner corps à l’ensemble.

Les organisateurs d'évènements cherchent de plus en plus de lieux uniques. — Les organisateurs d’évènements cherchent de plus en plus de lieux uniques.

Les organisateurs d’évènements cherchent des lieux avec des histoires qui font écho à leur marque et ajoutent un côté impressionnant.

Astuce : Nous avons écrit un guide complet sur comment trouver un lieu pour votre prochain évènement.

3. Considérations de sécurité

La confidentialité des données et la sécurité des sites est devenu un point crucial pour les organisateurs d’évènements en 2019. Il n’existe plus la moindre marge d’erreur dans un monde piloté par les données.

C’est pourquoi les organisateurs d’évènements s’imposent de plus en plus les règlementations GDPR pour assurer la collecte et le traitement sécurisés des données.

Astuce : Utilisez ce guide complet sur la sécurité numérique pour protéger les données de votre évènement et celles de vos clients.

4. Les réseaux sociaux

Nous parlons beaucoup des réseaux sociaux sur ce blog. Mais il y a une méthode à la folie : Les gens aiment vraiment leurs réseaux sociaux … et c’est particulièrement vrai lors d’évènements. Les gens veulent partager leur expérience.

C’est pourquoi il est fondamental d’incorporer les réseaux sociaux à vos efforts marketing ainsi qu’en tant que partie intégrante de l’expérience à votre évènement.

Astuce : Découvrez les top tendances pour le marketing d’évènement sur les réseaux sociaux en 2019 pour prendre le train en marche.

5. Personnalisation

La personnalisation est une autre tendance ultra-populaire de l’industrie de l’évènementiel en 2019. Bien qu’une touche personnelle ne soit pas un concept nouveau, il avait un peu disparu pour revenir en force une fois de plus.

Les emails, invitations, campagnes, contenus, enregistrements, publicités, agendas, et applis personnalisées sont devenues une tendance pour ce qui est d’obtenir des statistiques data-driven.

La personnalisation donne également l’impression aux spectateurs d’être mieux considéré, et améliore leur expérience.

Ce qui se reflète également dans les chiffres. Les emails personnalisés sont ouverts 18,8% plus souvent que les emails génériques.

Astuce : Lisez ces astuces sur comment personnaliser tous les aspects de vos évènements.

6. Marketing par les influenceurs

Le marketing par les influenceurs est devenu l’un des principaux outils marketing pour beaucoup d’organisateurs d’évènements, et pour les affaires en général, en 2019.

Lorsqu’utilisé efficacement, il peut vraiment faire venir le bon public (votre public cible, par exemple), à votre évènement.

Approchez des influenceurs pour toucher leurs followers et faire la promotion de votre évènement. C’est probablement l’un des meilleurs marketing bouche-à-oreille que vous puissiez vous payer.

Astuce : Jetez un œil aux sites web tels que Tinysponsor et Influencer pour trouver la personne parfaite pour votre prochain gros évènement.

7. Espaces détente

Le besoin d’espaces consacrés à la détente et aux activités lors des évènements officiels et meetings devient également un facteur important en 2019.

Les meetings peuvent trainer en longueur, et même les gens en costumes ont besoin d’activités récréatives. Certains organisateurs d’évènements ont compris cela et commencent à structurer leurs évènements en pensant au bien-être.

Tendances de l'industrie de l'évènementiel : Les espaces détente deviennent de plus en plus populaires lors des évènements. — Les espaces détente deviennent de plus en plus populaires lors des évènements.

Cette nouvelle approche aide les participants à prendre un moment pour eux-mêmes, parler entre eux, et se rafraichir les idées avant de retourner dans leurs sièges.

Astuce : Lisez cet article sur comment créer un espace détente qui déchire pour votre prochain évènement.

Défis de l’industrie de l’évènementiel en 2019

Bien qu’il y ait eu des développements intéressants en 2019 dans l’industrie de l’évènementiel, l’année a aussi porté son lot de défis.

Voyons quelques-uns des chalenges auxquels vous pourriez vous retrouver confronté en tant qu’organisateur d’évènement et quelques suggestions sur comment les surmonter.

1. Trouver de nouveaux publics

Bien que le business soit en pleine expansion, il reste difficile pour les organisateurs d’évènements de trouver de nouvelles audiences auprès desquelles faire la promotion de leurs évènements. Pourquoi ? Parce que la concurrence devient de plus en plus rude en 2019.

Cependant, un usage correct du marketing, des réseaux sociaux, et de la création communautaire vous aidera à surmonter cet obstacle et à vaincre vos adversaires.

Astuce : Lisez nos guides sur comment augmenter vos ventes de billets avec le remarketing Google et Facebook pour évènements.

2. Budgets serrés

Un autre défi qui hante de nombreux organisateurs d’évènements est… on est certains que vous ne vous y attendiez pas… l’argent.

Un Global Meetings and Events Forecast de 2019 indique que les évènements sont plus en demande que jamais, mais que les budgets alloués sont loin de suivre la demande.

La seule solution au souci de l’argent est une meilleure gestion des fonds dont vous disposez.

Astuce : Apprenez tout ce que vous avez besoin de savoir sur comment gérer le budget de votre évènement grâce à notre guide et trouvez de nouvelles sources de revenus.

3. Lois strictes et exigences de conformité

Avec la règlementation GDPR, les organisateurs d’évènements doivent faire face à plus de formalités administratives que jamais lorsqu’ils traitent les données des participants.

De nouvelles règlementations sont en place pour protéger les consommateurs.

Vous risquez de très lourdes amendes si vous ne respectez pas les nouvelles lois. Il peut être judicieux d’essayer de comprendre comment naviguer dans ces formalités administratives.

Astuce : Lisez ce guide sur ce qu’impliquent les nouvelles règlementations GDPR pour l’industrie de l’évènementiel.

4. Obtenir des sponsors

Avec plus d’évènements organisés, les organisateurs d’évènements bataillent sans relâche pour sécuriser les meilleurs sponsors.

Comme le budget est serré (voir #2 ci-dessus), vous devez arborer votre sourire le plus « vendeur » pour convaincre les entreprises de participer à votre évènement.

Astuce : Nous avons rédigé un article sur comment aborder les sponsors pour votre évènement afin d’optimiser vos chances d’obtenir des fonds supplémentaires.

Prédictions pour l’industrie de l’évènementiel en 2019

Comme mentionné plus tôt, nous n’avons pas de boule de cristal. Mais nous gardons les oreilles ouvertes dans les rues (les rues numériques, du moins) et avons des prévisions pour ce qui va se passer en cette nouvelle année.

1. Les applis continueront à améliorer le flux de travail

Il y a une application pour tout. Vous pouvez bénéficier d’un peu plus de lecture sur les dernières tendances en matière d’applications pour évènements. Bien que quelques récidivistes soient présents, 2019 a vu de nouveaux acteurs entrer sur le marché.

Astuce : Nous avons concocté cette jolie liste des meilleurs applis d’évènementiel que vous pouvez consulter à volonté.

2. Les évènements ayant un but vont exploser

Les évènements deviendront plus responsables socialement et offriront des expériences plus significatives. Les organisateurs tiendront à faire une déclaration environnementale ou sociale à toutes les étapes de la planification.

Les évènements ne seront plus seulement un lieu de rencontre et de divertissement. Ils deviendront des rassemblements, des voyages, tentant d’inspirer des émotions. Le but ultime sera que les invités en parlent pendant des jours après la fin de l’évènement.

Astuce : Plus d’infos sur comment créer un évènement avec un but.

3. Embauche de personnel à la demande

Grâce à des sociétés telles que Gigstr et Coople, il deviendra plus simple d’embaucher du personnel et de gérer les dépenses en personnel.

Mais cette embauche facile via des applications s’accompagne d’une commission plus importante.

Tendances de l'industrie de l'évènementiel : Le personnel est désormais embauché à la demande. — Le personnel est désormais embauché à la demande.

Cependant, les entreprises qui peuvent se permettre de payer les frais supplémentaires sauteront sur l’occasion, car cela leur fera gagner du temps en termes de recherche et de recrutement.

4. Réduction de l’empreinte carbone

Une autre prévision pour 2019 est la réduction de l’empreinte carbone.

Les organisateurs d’évènements chercheront des idées permettant de limiter au maximum la pollution générée par l’évènement, en particulier lorsqu’ils cibleront les Millennials. Les sites dépenseront davantage de ressources pour rendre leurs installations plus respectueuses de la RSE.

Vous pouvez non seulement faire votre contribution pour sauver la planète, mais vous pouvez également utiliser le côté développement durable de votre évènement pour améliorer votre image de marque.

Astuce : Lisez cet article sur comment réduire l’emprunte carbone de vos évènements.

5. La participation à distance va monter en flèche

La tendance de la diffusion en direct sur YouTube et Facebook, du partage de contenu sur Instagram, du live-tweeting sur Twitter et de la création de stories sur Snapchat est de nouveau en hausse cette année.

Les gens peuvent désormais « assister » virtuellement aux évènements, ils ne peuvent ainsi rien rater même s’ils se trouvent à des milliers de kilomètres.

Ce qui donne aux organisateurs d’évènements une audience virtuellement illimitée. Et leur fournit également de meilleures informations sur leur public, leurs intérêts et leurs préférences personnelles.

Cette tendance contribuera également à développer un lien fort entre le public et les marques, ce qui permettra aux organisateurs d’améliorer leurs futurs évènements.

Astuce : Découvrez comment vous pouvez surfer sur cette tendance en diffusant votre prochain évènement en direct.

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