18 Façons d’Augmenter l’Engagement du Public lors de Vos Évènements

On pourrait penser que les participants à l’évènement sont complètement absorbés par les péripéties qui se déroulent autour d’eux….

Mais la capacité d’attention est limitée et les réseaux sociaux sont truffés de chatons mignons et de nourriture délicieuse. Oh, et vous avez vu ce que Trump vient de tweeter ?

Bref… Où en étions nous ?

Ah oui c’est vrai, les façons d’augmenter l’engagement envers un évènement.

Si vous voulez que les gens restent concentrés, vous aurez besoin de solides stratégies pour engager votre public.

Dans ce guide, nous allons passer en revue 18 astuces pour augmenter l’engagement du public, astuces que vous pouvez adapter et cumuler selon vos besoins. Utilisez-les toutes avant, pendant, et après l’évènement pour un impact maximal.

Prêts, en position, on engage !

Comment augmenter la participation du public avant un évènement

Il est important que vous entriez en contact avec votre public avant l’évènement. C’est ce qui vous aidera à vendre plus de billets. La participation active du public à la préparation de l’évènement sera un excellent ajout à votre marketing.

1. Publier des articles de blog

Rédigez des articles de blog sur tout ce qui a trait à votre évènement, comme le site, les orateurs, le divertissement, la nourriture, etc. Ajoutez un lien vers votre blog sur la page d’accueil du site web de votre évènement pour augmenter le trafic.

Astuce : Utilisez ce guide sur la façon de créer un blog d’évènement pour générer du buzz autour de votre évènement.

2. Créer un hashtag d’évènement

Créez un hashtag d’évènement et encouragez tout le monde à l’utiliser dans leurs tweets, commentaires, ou posts à propos de votre évènement. Ceci vous permettra de regrouper tous les posts sur les réseaux sociaux au même endroit pour que tout le monde puisse en profiter.

Astuce : Ce guide explique comment créer le hashtag d’évènement idéal pour qu’il soit facile à retenir.

3. Concevoir un plan de table

Observez le plan des lieux, et songez à l’endroit où seront placés les gens assis et debout. Faites en sorte que votre plan facilite les conversations, le réseautage, et l’engagement envers le programme de l’évènement.

Astuce : Lisez cet article sur la façon de concevoir un plan de table qui encourage les interactions.

4. Tirer parti des influenceurs en ligne

Faites équipe avec un influenceur dans votre domaine qui soit susceptible de vous aider à atteindre une plus large audience avant l’évènement. Encore mieux, invitez-les à l’évènement pour qu’ils puissent partager un live de votre évènement à leurs followers en direct.

Astuce : Dénichez des influenceurs de votre niche en utilisant différents outils marketing d’influenceur.

5. Booker des orateurs et artistes convaincants

Toute conférence a besoin d’orateurs captivants que le public adore. Mais même dans le cas où votre évènement n’est pas traditionnellement adapté aux performances en live, quelques petits spectacles sympas peuvent vraiment pimenter les choses.

Astuce : Il existe des sites Web de booking pour les conférenciers de marque à consulter pour votre évènement.

6. Connaitre votre public

Plus vous en savez sur vos participants, mieux vous serez en mesure de concevoir un programme d’évènement capable d’encourager leur participation. Ne laissez rien au hasard.

Astuce : Nous avons concocté un guide qui explique comment mieux comprendre votre public cible.

7. Organiser un concours de cadeaux promotionnels

Les cadeaux promotionnels sur les réseaux sociaux sont un excellent moyen d’augmenter l’attention envers votre évènement et de vendre des billets. Non seulement ça, mais ils permettent également à votre public de contribuer à des médias générés par les utilisateurs avant l’évènement.

Astuce : Lisez notre guide sur comment organiser un concours pour des places gratuites sur les réseaux sociaux si vous avez besoin d’inspiration.

8. Rechercher des outils d’engagement du public

Il existe un certain nombre d’applis capables de vous aider avec des sondages en direct, du partage de médias, et des informations utiles sur le public lors de l’évènement. Découvrez lesquelles peuvent vous aider un maximum.

Astuce : Voici une liste de 11 outils pour faire participer le public que vous devriez envisager.

Comment accroitre la participation du public lors d’un évènement

Lors de l’évènement, vos participants sont déjà là où vous vous voulez qu’ils soient. Voyons comment les faire s’intéresser un maximum à l’évènement pour que tous les yeux restent rivés sur l’action.

1. Rendre la chose divertissante ou informative

La règle numéro un du contenu marketing est qu’il doit être amusant ou intéressant… ou les deux. Pour le contenu de votre évènement, c’est pareil. Assurez-vous de capter l’attention des gens, et de la garder.

Astuce : Ce guide explique comment rendre un évènement sérieux un peu plus amusant (ne PAS utiliser pour des funérailles).

2. Effectuer des sondages en direct

Les sessions de conférences seront plus interactives si vous intégrez un sondage en direct. Laissez l’auditoire voter sur des questions liées à la conférence ou à la représentation.

Astuce : Voici 30 idées de questions pour les sondages en direct que vous pouvez essayer pour garder l’attention de votre public.

3. Mettre en place une compétition

En plus des concours de distribution de billets gratuits avant l’évènement, vous pouvez également mettre en place des jeux d’engagement le jour même. Distribuez des récompenses aux gagnants et organisez une petite cérémonie de remise des prix.

Astuce : Utilisez notre guide sur comment organiser une cérémonie de remise des prix pour vous aider.

4. Utiliser une appli d’évènement

Les applis d’évènements sont un standard de l’industrie, mais toutes les applis ne sont pas créées égales. Assurez-vous que l’appli de votre évènement encourage les participants à aimer ou à commenter les différents aspects du programme de l’évènement.

Astuce : Nous avons concocté une liste des meilleures applis d’évènements pour vous donner une rapide vue d’ensemble.

5. Mettre à jour les réseaux sociaux

Tenez tout le monde au courant de l’avancement des choses en mettant à jour régulièrement les réseaux sociaux liés à votre évènement. Assurez-vous d’utiliser le hashtag et de demander aux participants de commenter et de partager les mises à jour.

Astuce : Utilisez ce guide sur les meilleures pratiques liées aux réseaux sociaux durant l’évènement pour vous donner un coup de pouce.

6. Organiser un after

Si vos spectateurs sont restés assis devant des conférences ou des performances toute la journée, donnez leur une chance de briller. Organisez une afterparty ou un déjeuner de réseautage où ils pourront interagir entre eux.

Astuce : Apprennez à organiser une afterparty réussie pour que tout se passe bien.

7. Organiser une séance de Questions/Réponses

Les sessions de questions/réponses sont un excellent moyen de faire participer votre public. S’ils ont vu un conférencier intéressant, ils auront sans aucun doute des questions à lui poser.

Astuce : Renseignez-vous sur la façon de planifier une séance de questions/réponses captivante pour que chacun en profite au maximum.

Comment augmenter la participation du public après un évènement

L’engagement du public ne devrait pas cesser sous prétexte que l’évènement est terminé. Il est maintenant temps de demander des retours, pour que vous puissiez organiser votre prochain évènement et le rendre encore plus génial.

1. Envoyer un sondage

Les questions génèrent toujours de l’engagement, pensez donc à envoyer un sondage post-évènement. Non seulement vos spectateurs auront l’impression d’être utiles, mais vous obtiendrez de précieuses informations pour votre prochain évènement.

Astuce : Nous avons concocté une liste d’outils pour la création de sondage d’évènement que vous pouvez utiliser gratuitement.

2. Remercier tout le monde

Si vous avez organisé un petit évènement, alors envoyer un email ou un lettre de remerciement pourrait être plus approprié. Une note personnelle fera savoir à vos participants que vous avez apprécié leur compagnie.

Astuce : Découvrez comment écrire un mot de remerciement sincère à vos participants après l’évènement.

3. Partager les moments forts

Vous devriez avoir capturé un maximum de moments forts lors de l’évènement. Partagez-les sur les réseaux sociaux, utilisez le hashtag de l’évènement, et demandez aux gens de partager leurs propres moments forts.

Astuce : Voici un guide qui explique comment filmer une vidéo des moments forts pour votre évènement.

On engage !

Vous avez désormais tout un arsenal de stratégies pour faire participer votre public. Assurez-vous que tous ceux qui jettent un œil à leur smartphone le fassent pour se tenir au courant de l’avancée de votre évènement et rien d’autre.

Laissez un commentaire ci-dessous pour nous faire savoir comment vous gérez les choses, et n’hésitez pas à partager les astuces que nous aurions oublié !