Un Effort Héroïque : Comment Créer une Convention de Fans

Les comics existent depuis longtemps, mais la culture « geek » moderne est devenue autre chose.

Tandis que les superhéros, le gaming, et les animés devenaient indissociables de la culture populaire, les conventions de fans sont devenus des monstres inarrêtables.

C’est un fait, les fans adorent leurs conventions. Si vous êtes vous-même un fan, vous pourriez déjà penser à votre propre comic con ou exposition similaire. Bien sûr, cela laisse la question de comment créer une convention de fans.

Voyons ensemble les bases en explorant en douceur le processus d’organisation d’une convention de fans.

Peut-être que vous vous demandez toujours pourquoi ces évènements ont autant de succès. Nous tenons juste à vous rappeler que c’est le seul endroit au monde où vous êtes susceptible de voir une ligne de six Wolverines danser au son des congas. Et ça, ça n’a pas de prix.

Bien démarrer

Pour bien commencer, vous devrez mettre en lumière vos attentes. Pourquoi souhaitez-vous mettre en place une convention de fans ?

Est-ce pour l’argent ? Si c’est le cas, repensez-y. Bien que les grandes conventions soient principalement de gros distributeurs de billets pour leurs organisateurs, votre petite convention balbutiante aura besoin d’un peu de temps et d’énergie pour décoller.

Et par un peu, nous entendons beaucoup.

En fait, le profit devrait faire partie de vos considérations secondaires. La vraie motivation pour un organisateur de convention est sa passion. Les conventions sont issues de l’amour et de la passion, et si elles finissent par vous remplir les poches, c’est très bien !

Mais les organisateurs devraient avoir l’approche suivante en ce qui concerne les conventions : Un évènement de qualité visant à faire plaisir aux fans.

Astuce : Pensez-y ! Nous vous recommandons ce guide pour se mettre dans l’état d’esprit adéquat à l’organisation d’une convention.

Lorsque vous êtes à Rome…

Rome, Gotham City, peu importe. Observez ce que font les autres conventions. Si vous n’avez jamais mis les pieds dans une convention auparavant, il va être compliqué d’en organiser une.

Et surtout, regardez ce qui se fait dans votre région. Qu’est-ce qui marche au sein de votre communauté ? Où les intérêts ont-ils l’air de se porter en particulier ? Les jeux, les comics, la S-F, ou autre chose ?

Astuce : Avant de créer une convention de fans, visitez quelques conventions et imprégnez-vous de l’esprit. Des répertoires sont là pour vous aider à trouver les conventions locales qui se déroulent.

Focus

En termes de focus, il existe de nombreuses directions qu’un organisateur peut prendre. Voyons quelques-uns des thèmes principaux du monde des conventions.

Les comics

Nous savons bien que vous l’aviez vu venir. Les comics, les films Marvel, les figurines, les illustrateurs, costumes, et tout ce qui va bien avec le domaine de la bande dessinée. Les conventions de BD incluent des évènements et produits dérivés tournant autour des points précédemment cités.

Le gaming

En parlant de domaines actifs, les jeux de plateau ne sont pas prêt de disparaitre. Ils ont même fait un retour en force impressionnant durant la dernière décennie. Oubliez Candyland et le Monopoly. De nos jours, les jeux de plateau sont des expériences sociales complexes pour adultes.

Astuce : Avec la montée en puissance des cafés de jeu, vous avez à disposition un panel de lieux idéaux pour une convention de gaming.

Les animés

Ce type d’animation japonais stylisé est devenu un genre à part entière. Les animés et mangas sont un business colossal. Vous pouvez vous inspirer de milliers de thèmes différents pour votre convention d’animés. D’œuvres matures et philosophiques telles que Ghost in the Shell au célèbre One Piece, une convention d’animés est comme un crossover ultime. Tout le monde se déguise en son personnage préféré.

Horreur

Le monde de l’horreur est bourré de cris ridicules de série B. Mais il offre également une sélection de thrillers psychologiques intenses et sinistres. Lors d’une convention d’horreur, toutes ces choses sont mêlées pour un amusement flippant. Maquillages d’horreur, mini-musées, et réalisateurs peuvent faire une apparence. Et c’est le moment parfait pour vendre des produits dérivés monstrueux.

Le site

Certaines des conventions de fans les plus importantes du monde se déroulent dans des lieux immenses et impressionnants. Les centres de conventions et autres immenses bâtiments ne sont pas rares.

Votre toute nouvelle convention n’aura certainement pas besoin d’un tel lieu.

Mais il existe tout un tas d’options parfaites pour créer votre convention de fans ! Les espaces ouverts sont obligatoires. Se balader est important pour vos invités. Ils voudront pouvoir jeter un œil un peu partout et s’imprégner de la vue, avec tous les costumes et objets amusants.

Donnez à vos superhéros de l’espace pour voler. Les gymnases sont plus ou moins parfaits pour les petites conventions émergentes. Ceci dit, certaines conventions créatives ont tiré un très bon parti de bibliothèques (et d’autres endroits insolites)

Astuce : Bookez intelligemment ! Si vous décidez de prendre la voie du centre de convention, il y a quelques bases de booking que vous devriez connaitre.

L’argent

Vos parents avaient raison : L’argent ne pousse pas dans les arbres. À moins que vous n’ayez un ami superhéros avec le pouvoir de faire apparaitre des billets, c’est l’une des étapes les plus complexes.

Les organisateurs derrière l’évènement « Intervention » recommandent de garder entre 4.000 et 8.000€ de côté pour un évènement sur plusieurs jours.

Vous pourriez connaitre une perte sèche les premières années, soyons bien clair sur le sujet. Un bon paquet d’argent devra être injecté pour que votre convention voit le jour. Mais plus vous investissez, meilleure sera votre convention. Et cela sera crucial pour faire venir plus de monde l’année suivante.

Qu’intégrer au budget ?

Quelques éléments se distinguent dans le domaine de la budgétisation. Pour les conventions de fans en particulier, voici quelques points à considérer.

Le juridique

Les conventions sont des festivals excitants. Il y aura de l’enthousiasme. Il y aura de la passion. Ces choses signifient des dégâts potentiels d’une façon ou d’une autre. Un avocat est utile pour une bonne préparation à l’évènement. Et une assurance responsabilité sur mesure pour les évènements ? Oui, merci.

Célébrités

Ce point pourrait ne pas vous concerner avant que votre convention ne gagne en renommée. Mais en même temps, une bonne vieille apparition de célébrité peut faire monter votre cote de popularité en flèche. Selon la célébrité, ceci vous coutera un minimum de 1.000€.

Le thème

À moins qu’il ne s’agisse d’une convention pour les amateurs d’intérieurs fades, le thème est essentiel. Pensez affiches, points de vente colorés, interprètes, costumes pour le personnel, etc. Pour les participants, une excellente impression de départ peut énormément jouer sur l’expérience globale.

Oh, le truc à propos des décorations ? Elles coutent de l’argent.

Astuce : Nous couvrons vos arrières avec une formation basiques aux finances.

La publicité

Oui, la promotion de votre évènement va vous couter de l’argent. Mais avec les bons outils marketing, inutile de distribuer des flyers à travers toute la ville.

Cela dit, quelques flyers ne peuvent pas faire de mal ! Les librairies de BD, les détaillants de jeux vidéo et les cafés de jeux de société sont de bons endroits pour un peu de publicité papier.

Créer un site web pour promouvoir votre convention n’est pas une mauvaise idée. Vous pourriez également envisager de faire de la publicité via des sites web répertoires. Plus un répertoire cible les conventions de fans, mieux c’est.

Astuce : Vous voulez être créatif ? Jetez un œil à notre liste pratique d’astuces de maitre en marketing.

Les billets

Comme mentionné plus tôt, les premières années pourraient être une bataille au moindre centime. Faire payer l’entrée est un bon moyen de récupérer une partie de votre investissement.

Les plateformes telles que Billetto peuvent rendre les ventes de billets rapides et simples. Vous pouvez vendre des billets à l’avance et surveiller les clients numériquement. Vous pouvez même les faire s’enregistrer à l’entrée avec un simple scan. Les avantages des sites de billetterie pour évènements sont difficiles à surestimer.

Attiser la flamme

Au final, monter une convention n’a qu’un objectif : Les fans.

C’est fou, non ?

Souvenez-vous que l’amour que vous portez pour le thème de la convention se verra. Vous êtes un fan vous-même ? Alors vous êtes sur la bonne voie pour attirer les locaux à votre super convention de comics. Ou évènement similaire. Vous savez, ce que demandent les fans, quoi.

Parlez-nous de vos expériences de convention les plus mémorables dans la section commentaires ci-dessous !