Les évènement santé et bien-être ont le vent en poupe depuis un moment, mais que sont-ils exactement ?

En gros, les évènements bien-être représentent des moyens amusants de se focaliser sur le bien-être. Ce sont comme d’immenses salons de la santé. À ceci près qu’ils sont nettement plus amusants que de trainer dans un hôpital.

Enfin, les bons le sont.

Le plus important, c’est que les évènements bien-être sont spécialisés dans le fait de diviser des concepts de santé complexes en petites activités ludiques et interactives.

Mais comment faire pour organiser quelque chose d’aussi générique qu’un évènement bien-être ?

Nous avons les astuces et conseils dont vous avec besoin pour faire avancer votre concept bien-être. Sortez votre tapis de yoga, imaginez le son de l’océan, et c’est parti pour la création de votre plan.

Qui participe aux évènements bien-être ?

Qui est votre public cible ? Peut-être que vous montez un évènement pour le campus d’une fac locale. Ou peut-être qu’une entreprise vous a engagé pour organiser un évènement bien-être pour ses employés. Parfois, des instructeurs de yoga ou de Zumba cherchent simplement à attirer des gens à leurs cours normaux.

Peu importe le public, vous devrez avoir de solides connaissances sur ce groupe. C’est à partir de là que vous pourrez vous pencher sur les objectifs de votre évènement bien-être.

Astuce : Voici un guide que nous apprécions sur comment trouver et atteindre votre public idéal.

Fixer les objectifs de votre évènement

Non, pas les objectifs photographiques.

Vous pouvez vous focaliser sur plus d’un aspect pour votre évènement. Vous pouvez envisager quelques-unes de ces options populaires parmi les évènements bien-être :

• Fitness
• Méditation et exercices bien-être
• Bien-être de la femme
• Gestion du stress
• Coaching de vie
• Soins médicaux et dépistages sanitaires
• Se défaire des mauvaises habitudes (par exemple arrêter de fumer)
• Premiers soins

Astuce : Voyez si vous pouvez adapter votre évènement bien-être aux objectifs personnels de vos participants.

Fixer le budget d’évènements bien-être

En général, la création du budget est la partie la moins amusante de l’organisation. Mais ne la sautez pas ! Votre budget vous donnera une idée très claire des options réalistes et de vos limites.

Astuce : Jetez un coup d’œil à ce guide de budgétisation d’évènement.

Lieux pour évènements bien-être

Une fois que vous avez un objectif précis, vous pouvez commencer la recherche du lieu. Où est-ce que vous allez pouvoir mettre tout cela en place ? Voici quelques lieux potentiels très adaptés aux évènements bien-être :

Les stations bien-être

Probablement le meilleur choix. Les stations balnéaires ou liées au bien-être sont relaxantes, accueillantes, et amusantes. Ce n’est pas vraiment un évènement bien-être si vos participants ressortent irrités et de mauvais poil ! Pas pour eux, en tout cas.

Les hôtels

Les hôtels les plus somptueux sont comparables à des stations bien-être. (Évitez néanmoins les hôtels bas de gamme.) Même si l’évènement n’a pas lieu dans l’hôtel, vous aurez peut-être besoin d’hébergement. Si l’évènement est conséquent, il attirera probablement des gens venant d’assez loin.

Centres d’évènements

Un choix évident car directement conçu pour tenir des évènements, qu’ils soient orientés bien-être ou autre.

Centres de fitness

Évidemment le plus adapté aux évènements de fitness. Le gros argument est que ces lieux disposent déjà de tout un tas d’équipement.

Les terrains de camping

Grands espaces, nature, et une myriade de participants potentiels déjà sur place. Cela ne fait-il pas rêver ?

Astuce : Jetez un œil à cette liste de lieux idéaux pour les évènements bien-être. Besoin d’aide pour trouver le site parfait ? Jetez un œil à ce guide concis.

C’est l’heure de déterminer la date !

Une fois que vous connaissez le lieu, il est temps de choisir une date. S’il y a des évènements à venir dans votre ville qui se focalisent sur l’activité physique ou la santé (courses du sang, tournois sportifs ouverts au public, marathons, etc…), et ce pourrait être un moment idéal pour organiser votre évènement. Capitaliser sur l’intérêt public !

Outre le fait de choisir une date, assurez-vous de vérifier et de réserver le lieu où il se déroulera. Les réservations de sites et d’hébergement ne devraient jamais être faites à la dernière minute.

Astuce : Facilitez la sélection de votre date avec cette liste d’idées pour choisir le bon moment.

Décrire vos activités

Qu’est-ce que les gens vont faire à votre évènement bien-être ? Pour répondre à cette question, il vous faudra cibler votre public. Donnez-lui des options qui l’attireront. Songez à certains de ces stands et activités pour votre évènement bien-être :

• Examens de santé
• Cours de yoga
• Repas sains
• Séminaires sur le bien-être
• Exercices de construction d’esprit d’équipe et sessions de jeu

Fixe ou ouvert ?

Lorsque vous planifiez les activités, souvenez-vous que les gens ont des intérêts différents. Certains pourraient avoir envie de participer à un séminaire. D’autres pourraient simplement souhaiter venir et s’amuser dans le gymnase. Ne rendez pas toutes les activités fixes ou « obligatoires ».

Astuce : Nous adorons ce guide sur comment inclure des activités à un évènement bien-être. Il est plutôt orienté entreprises, mais tous les évènements peuvent en tirer de l’inspiration.

S’équiper

L’équipement est souvent un élément fondamental de ce type d’évènement. Selon l’évènement, les besoins en équipements varient énormément. Ne prévoyez pas un évènement bien-être sans jeter un œil à ces options au préalable :

Équipement de sport en salle

Si vous tenez votre évènement bien-être dans un centre de fitness, il y aura déjà tout un tas d’équipement sur place. Sinon, pourquoi ne pas demander à vos invités d’apporter le leur ? Pour le yoga par exemple, AVTDY : « Apportez votre tapis de yoga. » Il y a des droits sur ça. (Brevet en instance.)

Tables et fournitures de buffet

Les évènements bien-être incluent souvent de la nourriture saine. Ce qui veut dire : barres à salades, assiettes, couverts, etc.

Choses amusantes

Les évènements bien-être incluent souvent des activités amusantes qui stimulent l’activité physique. Murs d’escalade, courses d’obstacle, et choses du genre. Vous pourriez envisager :

• Équipements aquatiques : Si vous tentez l’approche piscine, vous pouvez inclure de l’équipement adapté. Des jouets de plongée et des gilets de sauvetage par exemple. (Pour ceux qui en ont besoin) Ou même des kayaks et canoés pour des courses sur un lac.
• Équipements sportifs : Des choses telles que des ballons de basket, de foot, etc. Pour notre part, nous préférons la balle au prisonnier. Non mais c’est vrai ! C’est la meilleure partie de tout le cursus d’EPS à l’école.
• Des jeux un peu stupides comme du volley avec une immense balle géante peuvent s’avérer particulièrement drôles. Vous savez, si vous voulez garder un esprit bon enfant. Et quid de bulles gonflables ? Football en bulle. Sinon, il vous reste toujours l’option des costumes de sumo.

Billets

Vous vendez les billets à l’avance ? Génial. Ceci vous permet de planifier et de budgéter au plus serré : Vous en savez plus sur combien de personnes viennent et qui ils sont.

Les sites vous permettant de vendre des billets ne manquent pas. Assurez-vous simplement que la plateforme que vous choisissez est compatible avec les évènements bien-être.

Astuce : Ce guide dispose d’excellentes astuces pour le timing des billets (quand exactement devriez-vous rendre vos billets disponibles ?).

La logistique

Nous avons quelques astuces sur la gestion de la logistique lors de la préparation d’un évènement bien-être. Couvrir toutes les bases.

• Assurez-vous que votre espace peut accueillir tout ce que vous avez prévu. Personne n’a envie de faire du yoga dans un placard à balais.
• Faites vos recherches sur les stands et activités. Si certains sont plus populaires, arrangez-vous pour qu’ils disposent de plus d’espace. Vous éviterez ainsi d’avoir des zones de bouchons.
• De la même façon, vous devriez équilibrer le timing des activités. Disons que le foot en bulle se passe en même temps que les examens médicaux. Dans ce cas il y a de fortes chances que même vos examinateurs se retrouvent dans des bulles en plastique.
• Il y aura peut-être quelque chose à faire en ligne durant l’évènement. Par exemple, s’enregistrer à un site web bien-être (contre une petite récompense). Si c’est le cas, assurez-vous qu’il y ait un accès Wi-Fi.

Ayez l’air en pleine forme

Ceci aidera les gens à se sentir mieux et à faire de l’évènement un succès. Des suggestions pour l’organisation d’évènement bien-être ? Faites-les nous connaitre dans les commentaires ci-dessous !