Comment Organiser une Tournée des Bars Dont Personne ne se Souviendra

Je suis triste pour les gens qui ne boivent pas. Quand ils se lèvent le matin, ils savent déjà qu’ils n’iront pas mieux de la journée.

— Frank Sinatra

Rien n’est à la fois synonyme de désastre absolu et de plaisir incroyable qu’une tournée des bars. Si vous vous demandez comment organiser une tournée des bars réussie, vous êtes au bon endroit.

Poursuivez votre lecture pour découvrir :

• La définition d’une tournée des bars
• Pourquoi en organiser une
• Comment tout prévoir à l’avance
• Comment en faire la promotion en ligne
• Quoi faire le jour même

N’oubliez pas : Personne ne se souviendra d’une bonne tournée des bars… jusqu’à ce que des preuves concrètes ne soient présentées.

Qu’est-ce qu’une tournée des bars exactement ?

Une tournée des bars est un simple terme pour représenter une très longue nuit dehors au cours de laquelle vous passerez d’un endroit à l’autre pour gouter toutes les boissons.

Mais ce sont également des évènements très populaires auprès des touristes. Les guides locaux peuvent présenter aux visiteurs des pubs historiques, ainsi que des lieux inédits qu’ils n’auraient probablement pas trouvés par eux-mêmes.

Astuce : Vous pouvez trouver des tournées des bars très créatives sur toute la surface du globe pour de l’inspiration pour la vôtre.

Les nombreuses raisons d’organiser une tournée des bars

Les touristes ne sont pas les seuls à adorer les tournées des bars. Pratiquement toutes les occasions sont bonnes pour inclure une tournée des bars à l’évènement.

Voici quelques types d’évènements qui s’adaptent très bien aux tournées des bars :

• Anniversaires
• Visites de brasseries
• Dégustations de vins
• Enterrements de vie de jeune fille ou de garçon
• Soirées déguisées
• Levées de fonds
• Tournois de Pokemon GO

Astuce : Voici 30 types de personnes qui participent aux tournées des bars pour vous aider à trouver votre public cible.

Comment planifier une tournée des bars

Le diable est dans les détails quand il s’agit de planifier votre soirée épique. Puisqu’il y aura des gens ivres, vous feriez mieux de couvrir tous les aspects et d’avoir des plans de secours au cas où cela dégénèrerait.

1. Choisir les types de boissons

Comme une tournée des bars tourne forcément autour des boissons, déterminer le bon type de boisson devrait être la première étape de votre processus d’organisation. Allez-vous boire de la bière, du vin, du whisky, ou des cocktails ?

2. Dénicher les bons bars

Une fois que vous savez ce que vous allez boire, vous pouvez commencer à chercher les bons endroits à visiter. Il y a de nombreuses ressources en ligne pour vous aider sur ce point.

Commencez vos recherches sur ces sites :

• TimeOut
• Evening Standard
• DesignMyNight
• The Culture Trip
• The Good Pub Guide

Il est important de sélectionner des lieux qui soient proches les uns des autres, pour pouvoir passer de l’un à l’autre tout en douceur. Évitez les endroits trop fréquentés à l’heure où vous comptez y passer.

3. Songer à la taille du groupe

Le nombre de gens que vous prévoyez d’inviter pour cette tournée des bars déterminera les endroits dans lesquels vous pourrez aller. Les petits pubs locaux ne seront pas en mesure de gérer l’arrivée soudaine de 50 personnes à moitié ivres.

4. Prévenir les bars à l’avance

En parlant d’arrivée soudaine, il serait de bonne augure de prévenir les bars à l’avance pour leur faire savoir que vous comptez les inclure à votre tournée des bars. Ils pourraient même vous faire un prix de groupe.

5. La question du transport

Il est très pratique d’organiser ce genre d’évènement dans un endroit qui dispose de bonnes connexions au réseau de transport public. Si ce n’est pas le cas, vous devriez booker à l’avance quelques taxis pour venir récupérer les gens et les ramener chez eux sains et saufs.

Voici quelques services de taxi populaires :

• Addison Lee
• Uber
• Lyft

6. Prévoir l’ordre des visites

Maintenant que vous savez où vous allez et comment vous y allez, vous pouvez créer un programme pour votre tournée des bars. Envoyez l’itinéraire à tous ceux qui prendront part à la tournée des bars, pour qu’ils puissent se préparer.

Il existe de nombreuses applis de tournées des bars pour vous aider à planifier l’itinéraire :

• Pub Crawl Planner
• Bar Crawl
• PubRally

7. Déterminer un thème pour la tournée des bars

Choisissez un thème amusant ou loufoque pour votre tournée des bars. La tournée des pubs de la Saint-Patrick implique généralement des vêtements verts et des pubs irlandais. L’Oktoberfest quant-à elle implique souvent des salopettes en cuir et des bars Allemands.

Comment faire la promotion d’une tournée des bars

À moins que votre tournée des bars ne s’adresse qu’à un petit groupe d’amis triés sur le volet, vous voudrez peut-être penser à l’aspect marketing des choses.

Voici quelques conseils pour promouvoir votre tournée des bars :

• Mettez en place l’évènement sur une plateforme de billetterie.
• Créez des publicités PPC sur Facebook et Google.
• Utilisez un hashtag d’évènement sur Instagram.
• Créez un concours à l’avance sur les réseaux sociaux.

Astuce : Si vous avez besoin de plus d’aide, découvrez comment mettre au point une stratégie de marketing évènementiel en lisant notre guide détaillé.

Que faire le jour de la tournée des bars

Vous aurez beaucoup à faire le jour de votre tournée des bars. Non seulement vous devez rassembler un grand nombre de personnes autour de vous, mais elles deviendront aussi de plus en plus difficiles à gérer.

1. Attention au rythme

Les tournées des bars sont exaltantes, mais il est facile de se faire prendre dans l’amusement. Assurez-vous que tout le monde, y compris vous-même, ne soit pas trop soul trop vite et que la nuit se termine trop tôt.

Astuce : Utilisez une application comme DrinkControl pour surveiller la quantité d’alcool qui entre dans votre système.

2. Maintenir l’élan

Vous devriez, cependant, maintenir le rythme de la tournée des bars quand il s’agit de vos mouvements. Ne perdez pas votre élan en restant trop longtemps au même endroit. Tenez-vous en à une boisson par pub ou bar.

3. Penser à manger quelque chose

Les tournées des bars peuvent facilement s’étirer sur une période de plus de 8 heures. Comme il s’agit de l’équivalent d’une journée complète, assurez-vous que vous et votre groupe mangez quelque chose entre deux boissons. (Ce n’est pas de la triche si vous êtes un adulte.)

4. Prendre des photos de la soirée

Encouragez tout le monde à prendre des photos et des vidéos de tout ce qui se passe durant la nuit. Et assurez-vous de tout placer dans un dossier partagé auquel tout le monde aura accès après.

5. Utiliser un hashtag de tournée des bars

Si vous avez affaire à une foule plus nombreuse, vous devriez envisager d’utiliser un hashtag pour la tournée des bars. De cette façon, tout le monde peut voir ce que les autres partagent sur les réseaux sociaux.

Astuce : Découvrez comment choisir le hashtag d’évènement approprié pour votre tournée des bars.

6. S’assurer que tout le monde reste

Certaines personnes pourraient décider de rester dans un bar ou de rentrer chez eux. Incitez-les à atteindre tous les objectifs en offrant une récompense à ceux qui terminent. Vous pouvez même transformer la tournée des bars en chasse au trésor.

Astuce : Utilisez cette liste d’idées de chasse au trésor/tournée des bars pour un peu d’inspiration.

7. Organiser des jeux à boire

Les gens seront plus enclins à respecter l’horaire s’ils sont impliqués. Et rien n’est plus engageant (et dangereux) que les jeux d’alcool. Un Jenga à boire, quelqu’un ?

Astuce : Renseignez-vous sur 12 jeux à boire différents auxquels vous pouvez jouer pendant votre tournée des bars.

Un shot, deux shots, trois shots…

Et c’est la chute !

Nous espérons que vous avez apprécié ce guide sur comment organiser une tournée des bars. Vous avez désormais tous les outils dont vous avez besoin pour organiser une soirée épique. Assurez-vous juste de ne pas les perdre ou de ne pas les oublier le jour même.

Vous avez des histoires épiques à raconter ? Partagez vos histoires avec nous dans la section commentaires ci-dessous.