Le Guide Ultime d’un Atelier Réussi

Un atelier réussi est le résultat d’une montagne de travail en coulisses. Mais pas d’inquiétudes !

Nous avons réuni ici les points cruciaux dans notre guide ultime des évènements bricolage. Jetez un œil à ces astuces détaillées pour vous faire une idée plus complète de ce qu’est l’organisation d’un atelier bricolage. Nous vous recommandons également de vous plonger un peu plus en détail dans chaque point important, et pour ce faire, des liens vers nos articles détaillés se trouvent à la fin de chaque section, n’hésitez pas à cliquer !

Nous allons couvrir ces quatre phases principales de la gestion d’un atelier bricolage :

• La planification
• La promotion
• Tenir l’évènement
• Donner suite

Il est temps de se retrousser les manches et de s’y mettre !

1. Le plan

Notre guide pour un atelier bricolage réussi débute naturellement par la phase de préparations. Suivez ces trucs et astuces lorsque vous planifiez votre atelier.

Devenir bon

Vous ne voudriez tout de même pas organiser un atelier bricolage sur un sujet que vous ne maitrisez pas ! Assurez-vous d’organiser un évènement autour de quelque chose pour lequel vous êtes réellement bon.

Qui est votre public ?

Peut-être que vous êtes le genre de personne-type qui adore ce type de bricolage. Ou peut-être que vous êtes un homme de 25 ans qui adore le point de croix.

Il peut s’avérer judicieux d’entrer en contact avec des artistes et autres personnes adeptes du domaine que vous comptez aborder pour voir avec quelle tranche de population vous aurez à composer.

Planification du cours

Un instructeur d’atelier bricolage réussi a besoin d’un plan solide pour le jour des évènements. Mettez quelques idées sur papier et déterminez un programme pour la journée. Ceci peut également vous aider à déterminer quel sera votre budget.

Prévoir les couts

Entre le site, le matériel de bricolage et autres matériaux, assurez-vous que le prix des billets reflète le montant que vous devez investir.

Fournitures didactiques

Aurez-vous besoin de distribuer des fiches d’informations pour cet atelier ? Ne pouvez-vous pas plutôt afficher les tutoriels sur un projecteur ? Ne comptez pas que sur vous-même pour enseigner des choses aux gens.

Les ventes de billets

Vendre vos billets à l’avance est pratiquement toujours une bonne idée. Bien sûr, cela dépend dans une certaine mesure de la tranche de population que vous visez.

Proposez aux acheteurs précoces ainsi qu’aux acheteurs de dernière minute des offres adaptées. Utilisez une plateforme en ligne telle que Billetto.

Guide de planification d’atelier bricolage

Jetez un œil à notre guide approfondi dans lequel nous entrons vraiment dans les détails de l’organisation d’un atelier bricolage : « Comment Organiser un Atelier Réussi en 6 Étapes-Clés« 

2. La promotion

Une fois vos plans formés et mis sur papier, il est temps de faire un peu de promotion. Faites parler de vous, et vendez les billets.

Entrer en contact avec les artistes

Les communautés d’art et de bricolage en ligne sont immenses et très actives. Mettez-vous en quête de groupes de bricolage locaux à rejoindre en ligne.

Nétiquette communautaire

Une fois que vous avez trouvé vos communautés, ne commencez pas directement à faire votre promotion dans tous les sens. Vous devrez faire preuve de patience et créer d’abord une relation avec ces communautés. Postez du contenu intéressant et adapté et participez aux conversations.

Avant de faire la promotion de votre atelier, prenez également la peine de bien demander aux administrateurs et modérateurs l’autorisation de le faire.

Les influenceurs

Les influenceurs de réseaux sociaux sont d’une grande importance. Ils ont une relation forte de confiance avec leur public. Faites tout pour mettre ces experts de votre côté.

Vous pouvez trouver certains d’entre eux via les hashtags comme #crafts ou #handcrafted.

Astuce : Les plateformes d’influenceurs comme celle-ci permettent d’entrer facilement en contact avec des personnalités pertinentes.

Du contenu astucieux

Le marketing de contenu est extrêmement utile si vous souhaitez réussir la promotion d’un atelier bricolage. Lors de la promotion, vous devrez :

• Créer du contenu instructif : Montrez à vos spectateurs comment entreprendre leurs propres projets.
• Partager le contenu d’autres créateurs : C’est du contenu que vous n’avez pas besoin de produire vous-même. Vous pouvez l’utiliser pour créer des relations avec d’autres personnalités du bricolage dont vous partagez le contenu.
• Centrer le contenu autour du thème de vos ateliers : Si vous avez déjà mis en place des ateliers, les images et vidéos de ceux-ci représentent du très bon contenu promotionnel.

Guide pour la promotion d’un atelier bricolage

Besoin de plus de détails ? Lancez-vous dans l’aventure grâce à notre guide approfondi : « 5 Excellentes Façons de Promouvoir un Atelier. »

3. Tenir l’évènement

Le grand jour est enfin arrivé ! Voyons quelques points à garder à l’esprit lorsque votre atelier aura lieu.

L’équipement

Aurez-vous besoin d’équipement éducatif, comme des PC portables, des projecteurs, ou des écrans ? Un bon hôte d’atelier bricolage arrive en avance pour régler ces détails. Assurez-vous que tout fonctionne correctement, ou vous devrez vous passer de votre magnifique PowerPoint sur la différence entre l’acrylique et la peinture à l’huile.

Mettre une ambiance

La salle dans laquelle se déroule votre atelier devrait avoir une ambiance et une atmosphère adaptée. Quelques objets avec lesquelles jouer peuvent être tables, bureaux, et chaises par exemple. Est-ce que la température est correcte ? Y a-t’il des fenêtres qui s’ouvrent facilement ?

Pas de timidité

Engagez la conversation avec vos invités dès leur arrivée ! Créez un rapport amical et construisez des relations dès le départ pour mieux aborder l’apprentissage.

Les formalités

Une fois que tout le monde est là, faites une courte présentation formelle. Comment avez-vous acquis vos compétences dans le domaine abordé ? Quel est l’objectif final de cet atelier ? Créez de l’engouement auprès de votre public, mais fixez tout de même des objectifs réalistes par rapport aux compétences acquises à la fin de la journée.

Partager votre programme

Assurez-vous que tout le monde sache comment tout va se dérouler. Vous pouvez imprimer un programme que vous distribuerez le jour même, ou en partager un numérique.

Flexibilité

Soyez comme un bretzel : flexible ! Un programme bien déterminé est important, mais si l’une de vos activités plus populaires que les autres prend un peu plus de temps que prévu, ce n’est pas nécessairement une mauvaise chose.

Si vous aimez quelque chose, laissez-le partir

N’abusez pas d’instructions trop détaillées. Laissez vos participants se salir les mains et tenter des choses. L’expérience d’un atelier bricolage est par essence pratique et pousse à l’ingéniosité.

L’égalité

Assurez-vous que tout le monde ait une chance de participer aux discussions. Donnez à chacun le temps de s’exprimer et faites tourner les rôles de leaders au sein des petits groupes.

Faites un petit récapitulatif

Lorsqu’il est temps de dire au revoir à tout le monde, procédez à un petit récapitulatif des progrès faits et des connaissances acquises. Donnez à vos invités une impression de réussite et un sentiment d’accomplissement, et faites leur comprendre pourquoi ils ont dépensé leur argent.

Et ce peut être utile à certains participants, pour mieux intégrer la leçon apprise.

Guide sur comment tenir un atelier bricolage

Il nous reste beaucoup à expliquer aux hôtes d’ateliers bricolage en devenir. Jetez un œil à notre guide approfondi : « Tenir un Atelier Grâce à ces 7 Pratiques Astucieuses« 

4. Les suites

Ce n’est pas terminé ! Pas tant que vous n’aurez pas donné suite à votre atelier. Voici quelques points cruciaux pour terminer en beauté.

Les retours !

L’une de vos meilleures opportunités pour obtenir des retours se trouve juste à la fin de l’atelier. L’expérience est encore fraiche dans l’esprit de vos invités. Proposez-leur un petit questionnaire avec quelques-unes des questions suivantes :

• Est-ce que l’atelier a atteint ses objectifs ?
• Est-ce que vos compétences ses sont améliorées ?
• Qu’est-ce qui pourrait être amélioré pour les futurs ateliers ?

Une attitude de gratitude

Envoyez vos remerciements à tout le monde. Que ce soit par email, via les réseaux sociaux, ou même par message, remerciez les participants et faites leur savoir à quel point ils ont été géniaux. Vous pouvez également parler brièvement des progrès faits par tout le monde.

Le budget

Quelles fournitures ont été utilisées et quelles autres ont pris la poussière ? Vos campagnes promotionnelles ont-elles fonctionné ? L’environnement de l’atelier était-il bien adapté ?

Passez en revue votre budget et faites quelques ajustements au besoin. Par exemple, si vous avez acheté trop de pinceaux, vous savez désormais de combien vous devrez disposer la prochaine fois.

Le blogging

Toute prise de vue de votre atelier lors de son déroulement représente du matériel promotionnel inestimable pour le futur.

Créez un article de blog rapportant les évènements de la journée étape par étape. Appuyez le côté amusant et les compétences acquises. Faites en sorte que l’ensemble ait l’air attirant pour vos futurs participants !

Guide sur comment donner suite après un atelier bricolage

N’oubliez pas de jeter un œil à notre guide approfondi pour plus de détails importants que nous n’avons pas pu couvrir ici : « Fermer Boutique : Donner Suite Après un Atelier Bricolage en 6 Étapes« 

C’est parti

Les ateliers bricolage sont des évènements très satisfaisants à mettre en place. Ils créent des liens forts entre les gens bien plus facilement que dans d’autres évènements. Améliorez vos compétences grâce à nos guides approfondis sur chaque phase d’organisation d’évènement à la fin de chaque section ci-dessous.

Parlez-nous de vos expériences d’atelier dans les commentaires ci-dessous !