Le Guide Ultime pour un Évènement Bien-Être Réussi

Les évènements bien-être sont un phénomène montant, et ils ne risquent pas de disparaitre de sitôt. Vous souhaitez vous impliquer dans cette tendance ? Voici la bonne nouvelle : Tout le monde peut gérer un évènement bien-être.

La mauvaise ? Tout le monde n’est pas capable de bien le faire.

Entrez dans notre guide ultime pour des évènements bien-être réussis ! Ce guide sera divisé en quatre phases :

• La planification
• La promotion
• Tenir l’évènement
• Donner suite

À l’issue de chaque section, nous avons intégré des liens vers nos guides approfondis sur chaque sujet spécifique. Obtenez les informations essentielles ici, puis poursuivez avec tous les détails importants dans nos articles spécialisés.

Mais pour l’instant, c’est parti pour la découverte des points principaux qui font le succès d’un évènement bien-être !

1. Le plan

C’est ici que tout commence. Faites le plan de votre évènement bien-être en suivant les lignes directrices suivantes.

Cibler votre public

Tout le monde n’est pas particulièrement intéressé par toute cette histoire de bien-être. Un évènement bien-être réussi est construit autour de la bonne tranche de population. Tentez de cibler les gens intéressés par les domaines suivants ou similaires :

• Méditation
• Yoga
• Fitness et sport
• Le bien-être et le fait de se débarrasser des mauvaises habitudes
• La communauté médicale
• Les végétariens et végans

Dénicher un spot

Les évènements bien-être peuvent être divers et variés. Des festivals autour du yoga aux rassemblements de nourriture végane, vous n’avez que l’embarras du choix pour le thème de votre évènement. Gardez simplement votre objectif à l’esprit lors de votre recherche d’un site. Vous pouvez envisager certains de ces locaux :

• Centres de villégiature pour un évènement détente dans un spa
• Centres de fitness pour les rassemblements actifs et énergiques
• Terrains de camping pour mettre l’accent sur le naturel

Logistique du temps et de l’espace

Et vous pensiez vous en tirer en évitant la logistique !

Lorsque vous planifiez votre évènement bien-être, songez à vos activités. Certaines seront-elles plus populaires que d’autres ? De combien d’espace chaque activité a besoin ? Les activités populaires devraient disposer d’un grand espace libre autour, tout comme la majorité des activités physiques.

En termes de temps, comment vos activités seront coordonnées ? Des conflits dans la programmation pourraient engendrer une mauvaise répartition des gens entre les stands.

Équipements et fournitures

De quel équipement avez-vous besoin ? Pour de l’équipement de gymnastique professionnel, vous chercherez un site disposant déjà de celui-ci. Mais pour un rassemblement autour de la nourriture, vous aurez besoin de grandes tables de buffet. Et n’oubliez pas les plats et couverts recyclables ou compostables.

Guide de planification d’évènement bien-être

Pour plus d’astuces sur la planification, jetez un œil à notre guide approfondi : « Comment Planifier un Évènement Bien-Être : Un Guide Pas à Pas pour s’amuser Sainement« .

2. La promotion

Vous voulez de la publicité, nous savons comment l’obtenir. Il est temps de vous mettre au premier plan sur la carte du bien-être !

Encore une fois, mais avec des sentiments

Tandis que vous travaillez sur votre matériel promotionnel, souvenez-vous de ceci : Le bien-être est un domaine qui se focalise sur les sensations.

En partant de cela, vous voyez deux tons possibles pour vos publicités.

• Calme
  • Les campagnes promotionnelles de ce type visent la pleine conscience, la détente et le bien-être. Les images de magnifiques panoramas et de personnes sereines sont parfaites ici.
  • Des termes comme « rajeunissement » et « relâcher la tension » indiquent à votre public ce dans quoi il s’engage.
• Actif
  • Pour les évènements fitness, n’hésitez pas à donner un coup de fouet au public. Des images de gens actifs, heureux faisant de l’exercice sont un excellent choix.
  • De même, les termes accrocheurs liés au fitness sont parfaits. “Cardio” et « remise en forme » par exemple. Il existe tout un champ lexical à exploiter ici.

Où faire la promotion ?

Pour ce qui est de la publicité physique, cherchez des spots locaux pour attirer l’attention des passants avec vos flyers. L’endroit compte. L’entrée d’un bowling ne fera probablement pas l’affaire. Il vous faudra cibler des endroits liés au bien-être, comme par exemple :

• Les gymnases et centres de fitness
• Les piscines
• Les studios de danse et de yoga
• Les coopératives vegan et bio

Promotion numérique

Pour la promotion en ligne, jetez un œil aux communautés populaires sur les réseaux sociaux. En particulier, vous devriez tenter de trouver des communautés bien-être focalisées autour du thème de votre propre évènement.

Les hashtags sont un moyen pratique de repérer votre public. Vous pouvez tenter certaines de celles-ci comme base pour votre propre recherche :

• #wellness
• #mindfulness
• #lifestyle

Bien sûr, demandez toujours la permission aux administrateurs ou modérateurs des groupes avant de faire votre promotion.

Annoncez le(s) prix

Honnêtement, un gros tas d’équipement de santé fait toujours plaisir.

Aidez vos invités à se lancer dans le monde du bien-être avec des prix sympas. Vous pouvez rester dans le basique, comme des bouteilles d’eau ou des bouchons d’oreilles. Pour les grands prix, il existe des gadgets high-tech comme Fitbits.

Lors de la promotion de votre évènement bien-être, pensez à lister les principaux prix. Et vous pouvez même garder certains lots secrets et ne donner que quelques indices. Intriguez les gens ! (Et vendez quelques billets au passage.)

« Salutations, partenaire »

Concertez-vous avec des groupes bien-être pour beaucoup d’avantages. Ceux-ci peuvent inclure des financements, de la publicité gratuite, et bien d’autres choses.

Quelques idées d’organismes avec lesquelles créer des partenariats :

• La Croix Rouge
• Les groupes écolo locaux
• Les restaurants végan
• Les centres de fitness locaux

Les avantages peuvent inclure des collectes de sang, des démonstrations d’équipement de gymnastique, une restauration saine ou même un dépistage médical.

Les billets !

Un évènement bien-être réussi doit réussir à écouler ses billets. Cherchez une plateforme pour vendre facilement vos billets, comme Billetto.

Guide pour la promotion d’un évènement bien-être

Jetez un œil à notre guide approfondi pour des détails que nous n’avons pas pu couvrir ici : « Comment Promouvoir un Évènement Bien-Être : Éviter les Faibles Taux de Participation« .

3. Tenir l’évènement

C’est là que commence la partie amusante ! Tenir un évènement peut être stressant, mais avec notre guide pour vous soutenir, vous serez en mesure de faire tourner votre évènement bien-être par vous-même.

Les outils

Avec les bons outils numériques pour vous aider, votre évènement bien-être pourra se dérouler à merveille. Les sites web de billetterie sont de ces outils, et ils ne se limitent pas à la vente de billets.

Vous pouvez utiliser votre plateforme de billetterie en ligne pour :

• Imprimer et partager votre liste d’invités et les détails de l’évènement avec votre équipe
• Vendre des billets à l’entrée grâce à un logiciel spécifique
• Scanner les billets pour vérifier les invités à l’entrée

Votre équipe doit être prête

Peu importe le thème de votre évènement, l’équipe devrait toujours être prête à répondre aux questions des invités. Une foire de nourriture saine devrait avoir des connaissance sur les minéraux, les calories, les protéines, et la nutrition en général. Une équipe fitness devrait connaitre la différence entre reps, sets, endurance, et mass gains.

Mettre le site en place

Un évènement bien-être pourrait nécessiter l’installation de beaucoup d’équipement. Prenez soin d’arriver en avance pour vous en occuper. Les accessoires de sport et de jeu, les tables, les stations de dépistage santé sont parmi les nombreuses choses que vous pourriez avoir à mettre en place.

Sensibilisation et Plan B

Effectuez une dernière vérification de tout avant le début de l’évènement. La nourriture devrait être fraiche et prête. Pour les évènements en extérieur, des parapluies et ponchos devraient être à disposition en cas de pluie. Est-ce que tout l’équipement est fonctionnel ? Assurez-vous que tout ait l’air propre et engageant, et que rien ne soit en contradiction avec l’aura bien-être de votre évènement.

Guide pour tenir un évènement bien-être

Pour plus d’informations sur le sujet, dirigez-vous vers notre guide approfondi : « Comment Tenir un Évènement Bien-Être et Rester Sain« .

4. Les suites

Une fois que tout est terminé, il reste tout de même un peu de travail à effectuer. N’oubliez pas de donner suite à votre évènement grâce à ces importantes étapes post-évènement.

Les remerciements

Simple et efficace. Montrez votre gratitude : Les gens qui la méritent sont nombreux. Vous devriez remercier :

• Le site
• Vos spectateurs
• Votre équipe
• Toute organisation partenaire

Toutes ces personnes devraient recevoir une preuve de votre gratitude. Remercier tout le monde est une étape clé dans la création de relations solides au sein de la communauté bien-être. La gratitude elle-même est une facette importante du bien-être, et ceux que vous remercierez le remarqueront !

Les retours

Parfois, le bien-être est un sujet complexe. Les retours de vos invités peuvent vous indiquer comment vous vous en sortez. Posez des questions de ce genre :

• Avez-vous appris quelque chose d’important par rapport au bien-être ?
• Quelle était l’astuce bien-être la plus importante que vous avez relevé durant l’évènement ?
• Est-ce que votre attitude envers le bien-être a changé ? (Si oui, comment ?)
• Quels changements dans votre vie ou routines de fitness vous ont été inspirées ici ?

Les données

Tout organisateur d’évènement devrait prendre le temps d’analyser les données et statistiques après chaque évènement. Cependant, les évènements bien-être impliquent quelques informations spécifiques à prendre en compte. Outre les ventes de billets et la recette, vous devriez jeter un œil à tout ce qui peut venir à côté, comme les ventes d’abonnements au gymnase, ou ce genre de choses.

Ou plus important encore, les résultats des dépistages santé que vous pourriez avoir effectué. Contacter les invités après la fin de l’évènement est une pratique inestimable pour créer des relations solides. Partagez les résultats des dépistages et faites savoir aux gens que vous tenez à eux.

Le débriefing

Enfin, c’est l’heure du débriefing. C’est une autre étape que tout organisateur d’évènement devrait effectuer.

Les évènements bien-être sont axés sur l’amélioration de la qualité de vie de ceux qui y participent. De ce fait, avec votre équipe, vous devriez discuter de la participation et de la satisfaction des spectateurs. Étaient-ils énergiques et excités ? Ont-ils semblé apprendre des choses sur la santé ou profiter des options de restauration écolo ?

Faites savoir à votre équipe qu’ils ont fait la différence. Que ce n’était pas juste une fête amusante. Et qu’ils ont participé à aider des gens.

Guide sur comment donner suite après un évènement bien-être

Apprenez-en encore plus sur tout ce que nous venons d’aborder en jetant un œil à notre guide approfondi : « Comment Donner Suite Après Votre Évènement Bien-Être : 5 Étapes sur Lesquelles Méditer« .

Vérifiez vos signes vitaux

Grâce à notre guide, vous serez en mesure de donner vie à votre évènement bien-être. N’oubliez pas d’aller jeter un œil aux versions approfondies des guides de chaque phase de l’évènement, accessibles à la fin de chaque paragraphe. Bonne chance !