Pourquoi tenir un atelier ? Eh bien, pour certains, il n’y a rien de plus excitant que de partager leur amour d’un art ou d’un métier.
Si vous en avez marre d’essayer d’apprendre aux enfants apeurés du voisinage les joies de peindre des fruits exotiques, un atelier gratuit pourrait être un bon moyen de passer à l’étape supérieure. Mais une fois que vous avez organisé et fait la promotion de votre atelier, vous vous poserez peut-être quelques questions sur comment gérer effectivement les choses le jour venu.
Nous allons passer en revue ces sept pratiques simples pour des ateliers exceptionnels :
- Préparer l’espace
- Accueillir les invités
- Commencer l’atelier correctement
- Rester flexible
- Savoir se taire
- Créer la bonne atmosphère sociale
- Terminer
1. La préparation
Les ateliers sont peut être tout petits par rapport au reste du monde de l’évènementiel, mais il est toujours judicieux de se présenter tôt et d’organiser votre espace.
L’équipement
Peut-être que vous aurez besoin de diffuser une vidéo tutorielle de sculpture sur terre avancée. Ou peut-être qu’il vous faudra un projecteur pour afficher votre navigateur internet lorsque vous souhaiterez montrer aux participants où acheter des matériaux de fabrication de qualité.
Autorisez-vous assez de temps pour les choses telles que l’installation de l’équipement et la résolution de soucis. Ne soyez pas comme ce vieux professeur incapable de brancher une péritel entre un magnétoscope et une télé cathodique.
Certains sites disposeront de techniciens ou autre personnel pour vous aider lors de ce processus. Testez tout et faites travailler vos méninges avant l’arrivée des participants.
Faites une petite démo pour un public invisible au besoin. Si les soucis ne sont pas réglés maintenant, vous devrez le faire devant un public.
Le Feng Shui
Ce concept est une vieille pratique chinoise. Dans son sens moderne, feng shui veut généralement simplement dire ergonomie.
Le lieu de votre atelier devrait être arrangé physiquement de façon à permettre la plus grande productivité. Ce n’est pas vraiment une science exacte, essayez simplement de faire de votre mieux pour créer un environnement confortable. Certains facteurs avec lesquels vous pouvez jouer :
- La température
- L’éclairage
- Le placement des tables, chaises et bureaux
- Le niveau de bruit environnant
- Les affiches ou œuvres sur les murs (sont-elles dans le thème de votre atelier ?)
- La propreté
Les fournitures
Peu importe les matériaux dont vous avez besoin pour que votre atelier se déroule bien, assurez-vous qu’ils soient accessibles et organisés. Que vous teniez un atelier de couture avec des tonnes de fil de rechange ou une réunion de conception de jeux de plateau, disposez tous les éléments de manière à ce qu’ils puissent être facilement accessibles.
Et prévoyez plus que ce dont vous pensez avoir besoin. Mieux vaut trop que pas assez.
Prévoir de la marchandise !
Si vous dites que vous n’aimez pas les goodies, c’est que vous mentez. Donnez le bon ton à votre atelier et donnez quelques montées de dopamine à vos invités en leur offrant des petits cadeaux à l’entrée.
Sinon, vous pouvez les disposer sur les tables ou les bureaux pour que les gens puissent les récupérer lorsqu’ils s’assoient.
Pas de limites ici, vous pouvez offrir des sachets de bonbons comme de petits outils pour l’atelier comme des petits carnets pour prendre des notes ou de petits jetons commémoratifs. Les ateliers sont précisément de la bonne taille pour ce genre de pratiques. Pas non plus besoin de tirer des T-shirts personnalisés depuis des canons aériens. À moins que ça ne soit vraiment ce que vous souhaitiez, mais nous déconseillons ce genre de pratique dans un espace restreint.
Astuce : Jetez un œil à cette liste de plus de 100 idées créatives d’objets à offrir lors d’évènements.
2. « Salutations, humains »
Les petits touches personnelles comme un « bienvenue » à l’entrée peuvent s’avérer extrêmement importantes lorsque vous tenez un atelier. Si vous vous êtes présenté tôt pour mettre les choses en place correctement, vous pouvez utiliser la période d’arrivée des gens pour les accueillir chaleureusement.
Discutez avec le groupe et établissez un rapport ! Les évènements plus importants rendent cette pratique difficile, mais dans le cas d’un atelier, de bonnes relations entre vous et les participants sont primordiales.
L’introduction formelle
Une fois que l’atelier commence à tourner, assurez-vous de vous présenter au groupe. Votre introduction devrait couvrir les points suivants :
- Vos références : Comment êtes-vous devenu le pro de la peinture sur miniatures ou le géant local du jonglage ?
- L’objectif final de votre atelier : Qu’allez-vous accomplir ?
- Quel genre de progrès peuvent espérer les participants et quels seront leurs compétences à l’issue de l’atelier.
Astuce : Jetez un œil à ce guide sur comment vous présenter correctement à un petit groupe ou une classe.
Briser la glace
Tout le monde n’est pas fan du brise-glace diabolique, mais cela peut être utile si vous animez un atelier.
Ils peuvent être un excellent moyen de désinhiber les gens et de vraiment lancer le côté social de l’atelier. Et là où les gens se sentent à l’aise, la créativité bourgeonne de partout.
Parfois, une activité brise-glace peut être aussi simple que de demander aux participants ce qu’ils espèrent retirer de la session du jour.
Astuce : Toutes les activités brise-glace ne sont pas purement informatives. Certaines sont en réalité très amusantes.
3. C’est l’heure du départ
C’est bon !
Il est temps de mettre en branle votre plan. Assurez-vous de bien expliquer les grandes lignes de votre plan à tous les gens impliqués. Imprimer un programme de l’atelier est essentiel à ce stade. Soit ça, soit en partager un numérique, si tout le monde a bien accès à internet.
Lisez le programme à haute voix et expliquez à vos invités dans quoi ils se lancent. Au final, nous ne sommes pas loin d’un enseignant couvrant le programme de l’année. Il peut également s’avérer utile d’expliquer aux invités pourquoi vous avez choisi d’organiser l’atelier comme vous l’avez fait.
Astuce : Le programme d’un atelier n’a pas besoin d’être magnifiquement écrit, visez la simplicité et le côté pratique.
4. Plier les règles
Les plans sont très utiles, mais n’oubliez pas de rester flexible. Une expérience rigide ne s’adaptant pas aux invités peut donner un atelier inintéressant.
Si un exercice ne se déroule pas comme prévu, changez de pied. Ou si vous spectateurs en veulent toujours plus, n’hésitez pas à faire déborder un peu la séance. Suivez le courant et rendez l’expérience amusante.
5. Tenez votre langue !
Vous aurez peut-être tendance à expliquer trop en détails les choses, mais c’est rarement une bonne idée.
Laissez les petits quitter le nid d’eux-mêmes. Vous devriez toujours rester à disposition des gens ayant des questions et offrir votre aide, mais si vous tenez un atelier, c’est avant tout pour les spectateurs.
Laissez les gens faire leurs expériences, leurs erreurs, et vraiment se plonger dans le contenu. C’est ça, la partie amusante d’un atelier.
Astuce : Bien sûr que vous avez une voix agréable, mais souvenez-vous que même les gens les plus attentifs finissent par décrocher au bout d’un moment.
6. Soirées équitables
Lorsque vous tenez un atelier, vos invités devraient tous se sentir égaux. Si vous mettez en place des travaux de groupes ayant besoin d’un leader, faites en sorte de faire tourner le rôle de chef.
Et ce n’est pas parce que certains invités ne parlent pas beaucoup de leur propre initiative qu’ils n’ont rien à dire. Assurez-vous de bien entendre tout le monde au moins une ou deux fois dans la journée.
Ne forcez pas non plus les invités à parler, mais poser des questions sur le ressenti d’individus sur le sujet ou projet actuel peut être très utile. Les travaux en petits groupes peuvent également être très utiles pour faire participer tout le monde, car il est plus simple de s’ouvrir et de sociabiliser au sein d’une petite équipe.
Astuce : Trello est un moyen simple de présenter les objectifs de projets à tout le monde en temps réel. Vous pouvez conserver un onglet visuel du déroulement des évènements de l’atelier, et tout le monde peut participer.
7. Être sommaire
Terminez par exposer tout ce qu’a accompli votre atelier. Assurez-vous que vous participants réalisent qu’ils n’ont pas perdu leur temps ou leur argent en prenant part à votre session.
Vous devriez tenter d’offrir à vos participants un sentiment d’accomplissement (et une envie de recommander votre atelier à leur amis). N’oubliez-pas de rappeler à tout le monde où ils peuvent s’inscrire au prochain atelier !
Astuce : Terminez sur une note mémorable et amusante grâce à cette routine de fin d’atelier.
Fermeture des portes
Quelles sont vos stratégies préférées pour tenir un atelier ? Faites-les nous connaitre dans les commentaires ci-dessous !
