Partenariat avec les Médias de l’Évènementiel : Pourquoi c’est Important et Comment en Créer

Un partenariat avec les médias de l’évènementiel est tout simplement une collaboration entre vous, l’organisateur de l’évènement, et les médias. Un tel partenariat peut s’avérer incroyablement utile si les médias en question sont en mesure d’atteindre votre public cible.

Mais un partenariat évènementiel fonctionne dans les deux sens, en former un n’est donc pas forcément aussi simple qu’il y parait. Vous devrez offrir quelque chose en retour de la couverture médiatique que vous recevrez.

Lisez ce guide pour découvrir :

• Pourquoi vous avez besoin d’un partenariat médiatique
• Comment approcher les médias
• Quels outils peuvent vous aider dans votre recherche

Au terme de cet article, vous serez en bonne voie pour dénicher les meilleurs partenariats médiatiques de votre région.

Pourquoi former un partenariat médiatique ?

Votre boulot en tant qu’organisateur d’évènement est de vendre des billets pour des évènements. Vous devez porter tout un tas de casquettes différentes pour ce faire. Vous n’aurez donc probablement pas le temps de tenir un blog ou un site web de news.

C’est là que les médias entrent en jeu. Leur travail, à eux, est de rediriger leur public vers leur site web de news et d’histoires intéressantes qu’ils seront ensuite en mesure de convertir en revenus publicitaires.

Passons en revue quelques-uns des avantages d’un partenariat médiatique solide.

1. Couverture garantie

Le simple fait d’organiser un évènement ne garanti en rien que quiconque en parle. Un média partenaire, d’un autre côté, vous garanti que la promotion de votre évènement atteint le public du média.

2. Plus de crédibilité

Votre public cible pourrait se méfier des nouveaux évènements dont ils n’ont encore jamais entendu parler. Mais ils font confiance à leurs médias favoris, donc un partenariat avec ces médias vous offre leur propre réputation pour votre évènement.

3. SEO améliorée

De nombreux partenariats avec les médias impliquent un échange de liens : « Si vous placez un lien vers mon site, j’en ajouterai un vers le votre ». Des liens de redirection sur les sites web de médias réputés peuvent faire des merveilles pour la SEO du site web de votre évènement.

4. Élargissement du réseau

D’autres médias commenceront à repérer votre évènement si vous montrez des relations saines avec leurs propres partenaires ou concurrents. Si votre partenariat actuel se déroule bien, attendez-vous à ce qu’ils entrent en contact avec vous.

5. De meilleures ventes de billets

Tout ceci nous mène au dernier avantage… qui est également l’objectif de base. Une meilleure couverture, plus de crédibilité, une SEO de plus grande qualité, et un réseau plus large mèneront tous à des ventes de billets améliorées pour votre évènement.

Comment approcher les médias

Les avantages des partenariats médiatiques sont nombreux, vous souhaitez donc certainement en former un. Mais comment dénicher le bon média pour former un partenariat ?

Jetons un œil ci-dessous.

1. La recherche de médias

Vous devriez prendre votre temps pour faire des recherches sur tous les potentiels médias susceptibles de former un partenariat pertinent pour votre évènement. Assurez-vous que leur public cible soit le même que le vôtre (ou du moins similaire au vôtre).

Si vous organisez un évènement pour la communauté locale, votre meilleure chance se trouve auprès des journaux, stations radio, et influenceurs locaux.

Si vous organisez une conférence d’affaires internationale ou un festival de musique, vous devriez viser des médias plus importants.

Astuce : Utilisez cette checklist pour vos recherches de partenaires médiatiques potentiels avant de les contacter.

2. Trouver le bon contact

Demandez à parler avec la personne qui gère les partenariats médiatiques pour l’évènementiel. Ce point est généralement géré par le manager des ventes pour les médias réduits, tandis que les plus grands disposeront d’un employé dédié à cette tâche.

Il peut parfois être compliqué d’entrer en contact avec la bonne personne. Vous pourriez également tomber sur des personnes qui vous feront barrière pour vous empêcher d’entrer en contact avec la personne que vous voulez au téléphone.

LinkedIn est un outil génial pour esquiver les potentielles barrières car vous pouvez souvent utiliser la plateforme pour découvrir qui gère les partenariats médiatiques au sein d’une entreprise donnée.

Astuce : Utilisez ce modèle d’email comme point de départ pour votre approche.

3. Poser des questions pertinentes

Avant d’entrer dans les détails que ce qu’ils peuvent faire pour vous et vice-versa, il est important que vous ayez un maximum d’informations sur le média, pour vous assurer qu’il corresponde bien à votre évènement.

Voici quelques questions que vous pouvez poser :

• Combien de visiteurs mensuels obtenez vous ?
• Avec quels autres publicitaires travaillez-vous ?
• Quelle est la taille de vote liste d’emails ?
• Êtes-vous en mesure de cibler plusieurs positions géographiques différentes ?

Vous devez vous assurer que leur portée est suffisante pour votre évènement. Partons du principe (généreux) que 0,1% de leur audience sera convertie en acheteurs.

Ceci signifie que votre partenaire média devra être en mesure de toucher 10.000 personnes par email ou d’atteindre 10.000 visites par mois sur leur site web pour que vous vendiez 100 billets.

Astuce : Utilisez cette liste préécrite de questions pour découvrir les informations essentielles à propos de votre potentiel partenaire médiatique.

4. Décrire vos besoins

Une fois que vous aurez identifié un média qui correspond bien à votre évènement, il sera temps de monter une proposition de partenariat médiatique.

Selon le type de média que vous tentez d’approcher, ils pourraient :

• Publier votre communiqué de presse
• Faire une annonce publique
• Vous offrir gratuitement du temps d’antenne
• Espace publicitaire à prix réduit

Astuce : Lisez cet article de The Drum sur ce qu’ils proposent à leurs partenaires médiatiques en termes d’avantages.

5. Offrir quelque chose en retour

Rédiger une liste de demandes ne vous mènera pas bien loin, surtout si vous voulez partir d’un bon pied pour une relation à long terme avec le média visé.

Voici quelques-unes des façons dont vous pouvez rendre la pareille à votre tout nouveau média partenaire :

• Faire leur promotion sur le site web de votre évènement
• Placer leur publicité sur la signalisation de votre évènement
• Les mentionner dans votre discours d’ouverture
• Beugler leur nom à tout-va sur les réseaux sociaux
• Leur offrir des déductions d’impôts (si vous êtes un organisme caritatif)

Astuce : Lisez notre guide sur les forfaits de sponsoring d’évènements pour voir ce que vous pouvez offrir à un partenaire média.

Les outils pour vous aider à trouver des médias partenaires

Il peut être pénible de parcourir Google page après page pour trouver des partenaires potentiels. C’est pourquoi nous avons dressé une courte liste d’outils que vous pouvez utiliser pour accélérer le processus.

1. Prowly

Prowly est une plateforme qui vous permet de solliciter des opportunités de couverture médiatique et de presse auprès de divers médias à travers le monde.

2. Muck Rack

Muck Rack est une base de données impressionnante qui vous permet de rechercher des journalistes en fonction de leur lieu de travail, de leur domaine d’expertise et d’autres critères de sélection pertinents.

3. Cision

Cision est un logiciel de relations publiques qui a été salué sur la scène internationale. Il s’accompagne d’une base de données qui vous donne accès à plus de 1,6 million de médias.

4. Anewstip

Anewstip est un moteur de recherche Google-esque pour les médias, les influenceurs des réseaux sociaux et les journalistes indépendants en fonction de leur activité sur Twitter.

5. Blog Dash

BlogDash est une autre base de données utile qui vous permet de contacter des blogueurs et influenceurs dans différentes catégories et domaines d’expertise.

Astuce : Plus d’informations sur ces outils de relations publiques et autres sur le site web d’HubSpot.

Trouvez dès aujourd’hui des partenaires médiatiques

Il n’est jamais trop tôt pour commencer vos recherches de potentiels partenaires médiatiques susceptibles d’avantager vos prochains évènements. Rappelez-vous seulement que vous devrez leur offrir quelque chose en retour.

Vous avez déjà des partenariats en cours avec les médias de l’évènementiel ? Partagez votre expérience avec la communauté de Billetto dans la section commentaires ci-dessous !