Le Guide Ultime pour un Spectacle Réussi

Bienvenue dans le guide ultime pour un spectacle réussi !

Les spectacles existent sous différentes formes et tailles. Ce pourrait être un spectacle de cabaret, une soirée comédie, une déclamation de poésie, ou une performance de jazz.

Les spectacles ont tous en commun le fait d’impliquer des artistes talentueux, des sites spectaculaires, et du public assoiffé de divertissement de qualité.

Ce que vous apprendrez au fil de ce guide

• Quels aspects prioriser lors de l’organisation d’un spectacle.
• Les nombreuses façons d’en faire la promotion pour vendre les billets.
• Où votre attention doit se porter le jour du spectacle.
• Quoi faire lorsque vous donnez suite au spectacle.

1. Organiser votre spectacle

La phase d’organisation de votre spectacle implique que vous recherchiez, négociez avec, et enfin bookiez les artistes. Mais ce n’est absolument pas la seule chose dont vous deviez vous soucier !

Jetons un œil à quelques-unes des façons d’organiser correctement un spectacle :

Le direct et les agences

Choisissez si vous comptez booker les artistes directement ou par le biais d’une agence.

Les règles et contrats

Discutez des échauffements, de la durée des performances, des restrictions de langage, du paiement, et de l’assurance avec les artistes que vous bookez.

Le site

Trouvez un site capable de faire tenir le nombre de spectateurs sur lequel vous comptez pour le spectacle.

Le budget

Calculez le cout du site, des artistes, et de la promotion pour créer un budget d’évènement.

L’équipement technique

Prévoyez tout l’équipement nécessaire au bon déroulement de votre évènement, comme la scène, le son, et l’éclairage.

Comme il y a pléthore de choses à planifier, il peut s’avérer très utile de disposer d’une équipe d’évènement. Vous pouvez, par exemple, déléguer le booking des artistes à un membre de l’équipe, et la location du site à un autre.

Que faire maintenant

Vous pouvez en apprendre plus sur le processus de booking de vos artistes, ainsi que sur celui de recruter une équipe, en lisant notre guide approfondi sur la planification d’un spectacle.

Plus de lecture : Comment Planifier un Spectacle en 9 Étapes Faciles.

2. Promouvoir votre spectacle

La promotion de votre spectacle représente la phase où vous ferez parler de votre évènement et vendrez les billets. Heureusement, il existe tout un tas de façons de mener cette campagne à bien.

Voici ce que vous devez penser à inclure dans la stratégie promotionnelle de votre spectacle :

Le public cible

Définissez votre public et focalisez-vous sur les canaux où il peut être atteint.

Surveiller et ajuster

Surveillez les résultats de votre campagne promotionnelle tout au long de celle-ci, et ajustez votre approche si nécessaire.

La promotion gratuite

Les réseaux sociaux tels que Facebook et YouTube sont d’excellents moyens de promouvoir gratuitement votre spectacle.

La publicité payante

Les publicités payantes en ligne sur les mêmes réseaux sociaux peuvent également vous aider à toucher votre public cible.

Liste d’emails

Utilisez votre liste d’emails pour faire la promotion du spectacle (ou commencez à créer une liste si vous n’en avez toujours pas).

Communiqué de presse

Songez à rédiger un communiqué de presse et exploitez une agence de publicité pour faire parler de vous.

Les posters et flyers

Concevez et imprimez quelques posters et flyers que vous placerez dans des zones de forte concentration de piétons.

Les « Street Teams »

Recrutez une street team (virtuelle ou physique) pour vous aider à faire la promotion du spectacle en ligne comme hors ligne.

Les publications papier

Disposez des publicités dans les magazines et journaux locaux adaptés.

Toutes ces méthodes ne seront pas adaptés à votre spectacle. Focalisez toujours vos efforts promotionnels sur les médias où vous avez le plus de chances de toucher votre public cible.

Que faire maintenant

Nous avons couvert toutes les méthodes promotionnelles ci-dessus dans notre guide approfondi sur comment faire la promotion d’un spectacle. Lisez-le en cliquant sur le lien ci-dessous.

Plus de lecture : Comment Promouvoir un Spectacle : Les Bases.

3. Tenir votre spectacle

Être l’hôte d’un spectacle peut s’avérer stressant. Mais si vous planifiez tout à l’avance, vous serez en mesure d’éliminer une grande partie du stress qui accompagne votre rôle d’hôte du spectacle.

Voici une checklist des choses que vous pouvez faire pour vous assurer que le spectacle se déroule comme prévu :

Une répétition technique

Vérifiez tout l’équipement technique : préparez la scène, vérifiez le son, l’éclairage, et faites une répétition technique.

Une « Green Room »

Créez une « green room », un espace dans lequel les artistes pourront sortir leur matériel et se relaxer.

Un programme du spectacle

Imprimez un programme du spectacle pour l’équipe de votre évènement, ainsi qu’un code de bonne conduite pour le public.

La photographie

Disposez d’un photographe ou d’un vidéaste sur site pour documenter les moments forts du spectacle.

Les réseaux sociaux

Encouragez les gens à partager votre évènement sur les réseaux sociaux en insérant des liens vers les comptes et le hashtag de votre évènement.

Les distractions

Éliminez les distractions comme le bruit de fond et les lumières aveuglantes pour quand les artistes seront sur scène.

Les retours

Demandez des retours sur site pour vous faire une idée de ce qu’on pensé votre équipe et le public de leur expérience.

Plus vous serez en mesure d’aborder de points à l’avance, mieux ce sera. Le point sur lequel vous devrez vous focaliser en tant qu’hôte du spectacle est de répondre aux besoins des artistes et du public.

Que faire maintenant

Nous avons creusé le sujet un peu plus en profondeur dans notre article dédié sur comment tenir un spectacle. Cliquez sur le lien ci-dessous pour mieux comprendre quoi faire le jour J.

Plus de lecture : Comment Tenir un Spectacle (Quoi Faire le Jour J).

4. Donner suite au spectacle

La dernière étape du voyage vers un spectacle réussi est de donner suite après son déroulement. C’est là votre chance d’obtenir plus d’informations sur ce que votre équipe et les spectateurs ont pensé du spectacle.

Lisez les tâches-clés ci-dessous à garder à l’esprit lors de la phase de suite de votre spectacle :

Remercier tout le monde

Remerciez tous ceux qui se sont présentés au spectacle, les spectateurs, orateurs, animateurs, l’équipe du site, les vendeurs, les sponsors et donateurs.

Sondages

Obtenez des retours en distribuant un sondage demandant aux gens ce qu’ils ont aimé et ce qu’ils n’ont pas aimé, ainsi que leurs idées pour améliorer l’expérience pour les prochains spectacles.

L’analyse des données

Analysez toutes les données que vous avez, comme les ventes de billets, l’engagement sur les réseaux sociaux, les retours de vos spectateurs, les citations dans les médias, et bien sûr, vos objectifs.

Le budget

Fermez le budget de votre spectacle en calculant combien vous avez fait par les ventes de billets, de nourriture, de boissons, et de marchandises, et en comparant avec ce que vous avez dépensé pour les animateurs, la gestion du site, l’équipe technique, l’équipe d’évènement, et les vendeurs.

Le débriefing

Tenez une réunion débriefing avec l’équipe de votre évènement. Lisez le retour général que vous recevez et demandez des précisions.

Les moments forts

Exploitez les vidéos et images du spectacle pour créer une petite vidéo des moments forts que vous pourrez utiliser pour la promotion sur les réseaux sociaux.

Comme vous pouvez le constater, le but principal est de collecter et d’analyser des données. Le budget et les ventes de billets vous donneront une vision partielle de ce qui s’est passé, mais les retours oraux et écrits vous permettront une vue d’ensemble bien plus précise.

Que faire maintenant

Notre article sur comment donner suite après un spectacle décrit chacune de ces étapes en détails. Jetez un œil au lien ci-dessous pour comprendre comment vous y prendre pour donner suite à votre évènement.

Plus de lecture : Comment Donner Suite Après un Spectacle : 6 Choses que Vous Devez Faire.

On remballe !

Vous avez désormais une vue d’ensemble complète de ce qu’implique un spectacle réussi. Nous avons couvert les points les plus importants et vous avons donné les outils pour poursuivre vos recherches.

Les points clés

Voici quelques-uns des points clés à retenir de ce guide ultime sur comment organiser un spectacle :

• Faire des recherches sur les artistes, les sites, et le marketing pour vous faire une idée globale de votre budget.
• Bien prendre soin de préparer l’équipement technique à l’avance pour éviter les soucis.
• Focaliser votre attention sur les artistes et le public le jour du spectacle.
• Prendre le temps de collecter autant de données et de retours que possible pour améliorer vos spectacles futurs.

Vous vous sentez prêts à planifier et à lancer votre propre spectacle ? Dites-nous ce que vous en pensez dans les commentaires ci-dessous !