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Comment Faire la Promotion de Votre Évènement sur les Réseaux Sociaux (+Checklists et Exemples)

Si vous vous demandez comment faire la promotion de votre évènement sur les réseaux sociaux, vous n’êtes pas le seul. La bonne nouvelle, c’est que vous êtes au bon endroit :

Dans ce guide, nous allons voir précisément comment faire le marketing d’un évènement sur les réseaux sociaux, que vous prévoyiez d’utiliser Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, ou n’importe quelle autre plateforme.

Prêt à sociabiliser ?

1. Facebook

Facebook est de loin le réseau social le plus puissant en matière de marketing d’évènement. Il offre des publicités ultra-ciblées, vous permet de partager n’importe quel type e contenu, propose toutes les fonctionnalités les plus intéressantes… Et tout le monde l’utilise.

Comment faire la promotion de votre évènement sur les réseaux sociaux : Facebook est le meilleur.
Facebook est le meilleur en termes de marketing

Que faire sur Facebook avant l’évènement

Que faire sur Facebook pendant l’évènement

  • Démarrez un streaming en direct Facebook et discutez avec votre public.
  • Créez des sondages en direct pour entrer en contact avec votre public sur les réseaux sociaux.
  • Postez des images et vidéos de l’évènement sur la page de l’évènement.

2. Instagram

Comme Instagram fait partie de Facebook, il sera facile pour vous de faire la promotion de votre évènement sur les deux plateformes en même temps. Bien que les outils proposés soient moins nombreux que sur Facebook, sa portée organique est bien plus importante.

Comment faire la promotion de votre évènement sur les réseaux sociaux : Instagram est parfait pour la portée organique et les visuels.
Instagram est parfait pour la portée organique et les visuels

Que faire sur Instagram avant l’évènement

Que faire sur Instagram pendant l’évènement

  • Démarrez un streaming en direct Instagram et discutez avec vos spectateurs.
  • Créez des sondages de Story Instagram pour entrer en contact avec votre public.
  • Mettez à jour votre Story Instagram et votre fil d’actualité avec des photos et vidéos.
  • Répondez à tous les messages directs et commentaires pour que la conversation ne s’arrête jamais.

3. Twitter

Twitter se positionne quelque part entre Facebook et Instagram en matière de promotion d’évènements sur les réseaux sociaux. Vous pouvez y poster tout type de contenu, lancer des campagnes publicitaires et des streamings en direct, ainsi qu’utiliser des hashtags pour faire la promotion de votre évènement.

Comment faire la promotion de votre évènement sur les réseaux sociaux : Twitter est bon en matière de mises à jour en direct et de streaming.
Twitter est bon en matière de mises à jour en direct et de streaming

Que faire sur Twitter avant l’évènement

  • Évitez de commettre ces erreurs de débutantsur Twitter.
  • Postez des images et vidéos de vos précédents évènements.
  • Faites la promotion du contenu lié à l’évènement via les publicités Twitter.
  • Créez un hashtag d’évènement et combinez le à d’autres tags populaires.
  • Associez vous à des influenceurs Twitter pour faire la promotion de l’évènement.

Que faire sur Twitter pendant l’évènement

  • Tweetez des commentaires, citations, images et vidéos de l’évènement.
  • Démarrez un streaming en direct Twitter et discutez avec vos spectateurs.
  • Créez des sondages Twitter pour vous engager auprès de votre public sur le réseau social.
  • Répondez à tous les commentaires pour faire en sorte que l’échange ne s’arrête pas.

4. LinkedIn

LinkedIn est aux évènements B2B ce que Facebook est à tout le reste. Il vous offre de nombreux outils marketing similaires, dispose d’une portée organique très importantes, mais rame un peu du côté du direct.

LinkedIn est un outil marketing B2B souscôté.
LinkedIn est un outil marketing B2B souscôté

Que faire sur LinkedIn avant l’évènement

Que faire sur LinkedIn pendant l’évènement

  • Postez en direct des citations, images et vidéos de l’évènement.

5. Pinterest

Pinterest est une plateforme souscôtée, très populaire auprès du public féminin. Elle possède les mêmes limites de contenu qu’Instagram mais offre des fonctionnalités marketing puissantes que vous devriez utiliser.

Pinterest est un autre réseau social souscôté en matière de marketing.
Pinterest est un autre réseau social souscôté en matière de marketing.

Que faire sur Pinterest avant l’évènement

Que faire sur Pinterest pendant l’évènement

  • Épinglez des citations, images et vidéos de l’évènement.

6. YouTube

Bien que YouTube puisse paraitre très limité en termes de contenu, il propose tout de même quelques fonctionnalités sympas. Comme c’est une filiale de Google, vous pouvez faire votre marketing aux gens en fonction de leurs recherches.

YouTube est le deuxième moteur de recherche le plus important, ne l'oubliez jamais !
YouTube est le deuxième moteur de recherche le plus important, ne l’oubliez jamais !

Que faire sur YouTube avant l’évènement

  • Améliorez la SEO de votre chaine et de vos vidéos grâce aux mots clés les plus pertinents.
  • Publiez une vidéo compilant les meilleurs moments de vos évènements précédents.
  • Créez une vidéo promotionnelle pour votre évènement à venir.
  • Utilisez les publicités preroll YouTube basées sur les recherches populaires liées aux évènements.
  • Postez des mises à jour de statut YouTube pour maintenir l’engouement.
  • Publiez des vidéos des conférenciers, animateurs, du site, et de la restauration.

Que faire sur YouTube pendant l’évènement

  • Démarrez un streaming en direct YouTube et conversez avec vos spectateurs sur SuperChat.
  • Postez des mises à jour de l’évènement en direct sur YouTube, et incluez des images.

Utiliser un modèle de plan marketing d’évènement sur les réseaux sociaux

Avec autant de réseaux sociaux et de types de contenu parmi lesquels choisir, tout cela peut vite devenir ingérable.

Voici quelques modèles de plan marketing d’évènement sur les réseaux sociaux que vous pouvez utiliser :

  • Marketo propose un modèle qui couvre la logistique des réseaux sociaux, la planification pré-évènement, une checklist d’évènement, une checklist pendant-l’évènement, et une checklist post-évènement.
  • Hootsuite propose neuf modèles différents, dont un modèle de stratégie pour les réseaux sociaux, un modèle d’audit de réseau social, et un calendrier de contenu pour les réseaux sociaux.
  • Sprout Social vous aide à créer un plan marketing de 30 jours sur les réseaux sociaux, accompagné d’un modèle de calendrier et d’astuces sur la manière d’améliorer la marque de votre évènement.

C’est parti pour la sociabilisation

Nous espérons que vous comprenez désormais mieux la manière de faire la publicité d’un évènement sur les réseaux sociaux. Chaque plateforme dispose de ses avantages et de ses inconvénients, mais il est toujours idéal de vous placer sur un maximum d’entre-elles.

Vous disposez d’une expérience de campagne publicitaire sur les réseaux sociaux pour un évènement ? Alors n’hésitez pas à partager votre savoir dans la section commentaires ci-dessous !

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Comment faire la Promotion d’un Évènement sur Pinterest

Pinterest était le réseau social majeur pour ce qui était des images avant qu’Instagram ne devienne le béhémoth qu’il est aujourd’hui. Mais ça ne veut pas dire que Pinterest en est rendu au stade de MySpace, loin de là. Les raisons pour lesquelles vous devriez apprendre comment faire la promotion d’un évènement sur Pinterest sont nombreuses.

Dans cet article, nous passerons en revue :

  • Les raisons pour lesquelles vous devriez promouvoir vos évènements sur Pinterest
  • Ce qui différencie cette plateforme des autres réseaux sociaux
  • Les principales tranches de population qui l’utilisent
  • Les types d’évènements les plus adaptés à la promotion sur Pinterest
  • Comment promouvoir votre évènement avec les Épingles, Tableaux, et publicités

Vous découvrirez rapidement les raisons pour lesquelles Pinterest est extrêmement populaire (et incroyablement sous-estimé) en tant que réseau social, et pourquoi vous devriez envisager de concevoir une stratégie marketing sur Pinterest.

Pourquoi faire la promotion d’évènements sur Pinterest ?

Pinterest est le réseau social ayant la croissance la plus rapide du monde. Vous avez probablement déjà remarqué à quel point il domine les résultats de recherche sur Google.

Il y a actuellement plus de 300 millions d’utilisateurs actifs mensuels, ce qui est impressionnant, surtout si on prend en compte le fait qu’il n’est apparu sur le marché qu’en 2012.

Les utilisateurs vont sur Pinterest pour trouver de l’inspiration plutôt que pour chercher quelque chose en particulier. Ce qui en fait une mine d’or pour le marketing de tout type. Que vous travailliez dans la nourriture, la mode, l’artisanat, les machines, il y a un public qui vous attend sur Pinterest.

Et oui, ça vaut aussi pour les évènements.

Qu’est-ce qui différencie Pinterest en tant que canal marketing ?

Pinterest est principalement une plateforme visuelle, vous capterez donc l’attention de vos potentiels participants avec des images, vidéos et GIFs.

Selon le blog de Pinterest, leur plateforme est une excellent outil pour rediriger les gens sur le site web de votre évènement, bien meilleur que d’autres plateformes telles que Twitter et Facebook.

Mais ce n’est pas qu’un excellent outil marketing.

Pinterest vous fournit également des informations très intéressantes à propos de ce qui inspire les gens. Vous pouvez rapidement voir quels thèmes d’évènements, de sites, de décoration, de nourriture et de boisson captent leur attention.

Tout comme pour LinkedIn, le revenu moyen des utilisateurs de Pinterest est plus élevé que sur d’autres réseaux sociaux. Ce qui signifie que vos chances de vendre des billets et des produits dérivés sont plus élevées.

Quels sont les types d’évènements les plus adaptés à la promotion sur Pinterest ?

Les femmes représentent la majorité des utilisateurs de la plateforme, et plus de la moitié des utilisateurs fait partie de la tranche d’âge 25-44 ans. Les évènements qui ciblent cette catégorie de population feront des merveilles.

En effet, vous pouvez observer ces exemples pour voir ce que les autres évènements ont fait pour leur propre marketing. Les festivals de musique en particulier semblent avoir un franc succès sur Pinterest.

Comment faire la promotion d'un évènement sur Pinterest : Voici comment les festivals de musique font leur promotion.
Voici comment les festivals de musique font leur promotion.

Mais Pinterest possède du contenu dans de nombreuses catégories différentes dans lesquelles promouvoir vos évènements :

  • Art
  • Voitures et Motos
  • DIY et Artisanat
  • Éducation
  • Divertissement
  • Nourriture et Boisson
  • Santé et Fitness
  • Humour
  • Extérieur
  • Science et Nature
  • Sports
  • Mariages

Comment faire la promotion d’un évènement sur Pinterest

Pinterest ne ressemble pas à un réseau social classique, il faudra donc du temps au néophyte pour s’habituer à l’interface. Mais une fois que vous vous serez fait la main, vous constaterez que vous n’êtes pas simplement limité à épingler des images.

1. Les Épingles Pinterest, c’est quoi ?

Les Épingles sont, en gros, de simples éléments de contenu. Elles peuvent être des images, des vidéos, des GIFs, des recettes, des diagrammes, ou des memes. En cliquant dessus, vous pouvez interagir avec elles et voir leur source.

Lorsque vous voulez faire la promotion de votre évènement, vous pouvez créer des Épingles qui présentent le site, la nourriture, le divertissement, les activités, et tout autre évènement similaire que vous auriez organisé par le passé.

Avec les Place Pins vous pouvez également indiquer l’endroit physique de l’évènement (ainsi que tout point d’intérêt alentour) et l’ajouter au Tableau de votre évènement.

C’est un excellent moyen non seulement d’offrir du contenu inspirant, mais également de jauger quels aspects de votre évènement attirent le plus les utilisateurs de Pinterest susceptibles d’acheter un billet.

Il est important d’insister sur le fait que Pinterest est un moteur de recherche. Il est donc sage d’inclure des mots-clés pertinents à vos Épingles. Ce qui aidera également votre évènement à se hisser en tête des recherches Google.

Astuce : Il existe des outils d’analyse des réseaux sociaux que vous pouvez utiliser pour voir quelles Épingles offrent les meilleurs résultats.

2. Que sont les Tableaux Pinterest ?

Les Épingles sont épinglées sur des Tableaux, qui sont des groupes d’Épingles partageant un thème commun. Vous pourriez avoir un tableau pour l’évènement dans son ensemble, ou bien diviser chaque partie de votre évènement et leur octroyer un tableau chacune.

Par exemple, vous pourriez créer un Tableau uniquement dédié à la nourriture et aux boissons, un pour le site de l’évènement, un autre pour les orateurs et artistes qui seront présents le jour de l’évènement.

En tant qu’organisateur d’évènements, vous avez tout un tas d’options pour la création de vos Tableaux.

Vous pouvez même créer un Tableau Secret au sein duquel vous rassemblerez toutes les infos que vous avez sur vos concurrents. Vous pouvez également créer un Tableau d’humeur incluant toutes les choses qui ont inspiré vos évènements passés et qui inspireront vos évènements futurs. Enfin, vous pouvez mettre en place un Tableau de Groupe où les spectateurs peuvent interagir avec vous et les personnalités de votre évènement.

Tout comme pour les Épingles, vous devriez inclure des mots-clés là où c’est pertinent, pour vous assurer que vos Tableaux apparaissent dans les moteurs de recherche. Vous devriez fortement songer à intégrer vos Tableaux sur le site web de votre évènement.

Astuce : Profitez de ce guide des noms de Tableaux Pinterest pour générer plus d’intérêt auprès des utilisateurs.

3. Que sont les Publicités Pinterest ?

Pinterest propose également une option pour promouvoir les Épingles. Créez un compte Pinterest Business pour mettre en place des campagnes publicitaires qui permettront aux Épingles de votre évènement d’atteindre plus de gens.

Comment faire la promotion d'un évènement sur Pinterest : Les publicités Pinterest peuvent très largement augmenter la portée de vos Épingles.
Les publicités Pinterest peuvent très largement augmenter la portée de vos Épingles.

En plus d’une plus large portée, la publicité payante sur Pinterest vous donnera également accès à des données analytiques sur l’engagement. Ces informations vous permettent de perfectionner vos publicités au fil du temps.

La page publicité explique le processus simple de mise en place d’une campagne :

  • Sélectionnez une Épingle à promouvoir
  • Choisissez un public cible
  • Payez pour de l’engagement (ou des visites sur votre site web)
  • Gardez un œil sur les résultats en temps réel

Astuce : Vous pouvez utiliser Canva pour créer de magnifiques images pour Pinterest en seulement quelques minutes.

Épinglez-le !

Maintenant vous savez comment faire la promotion d’un évènement sur Pinterest, et vous connaissez les options à votre disposition en matière de contenu à poster.

Vous avez de l’expérience de terrain en matière de promotion d’évènements sur Pinterest ? Alors laissez nous un commentaire dans la section ci-dessous pour nous dire ce que vous en pensez !

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Comment Promouvoir un Évènement sur LinkedIn

Vous vous êtes déjà demandé comment promouvoir votre évènement sur LinkedIn ? Êtes-vous seulement sur ce réseau social ? Si ce n’est pas le cas, alors c’est le bon moment pour entrer dans l’action.

Lorsqu’il s’agit de promotion d’évènement, LinkedIn n’est pas le premier réseau social auquel les gens pensent en premier.

En effet, LinkedIn a même supprimé sa fonctionnalité « Évènements ». La fonctionnalité est en ce moment même en train d’être totalement remaniée, mais cela ne signifie pas qu’il n’existe aucun moyen de faire la promotion d’évènements sur LinkedIn en attendant.

Dans cet article, nous parlerons :

  • Les raisons pour lesquelles vous devriez faire la promotion de votre évènement sur LinkedIn
  • Ce qui le rend différent de Facebook et de Twitter
  • De quels types d’évènement il est le plus pertinent de faire la promotion sur LinkedIn
  • Dix façons de promouvoir votre évènement sur LinkedIn

Pourquoi faire la promotion d’évènements sur LinkedIn ?

LinkedIn est un réseau social particulièrement sous-estimé en ce qui concerne le marketing. Depuis qu’il est arrivé sur le marché en 2002, sa base d’utilisateur n’a fait que croitre chaque année.

Jetons un œil à quelques statistiques à propos de LinkedIn.

La plateforme dispose actuellement de plus de 500 millions d’utilisateurs et vise les 3 milliards. Près de 40 millions d’utilisateurs sont des preneurs de décisions dans leurs entreprises, et plus d’un quart d’entre-eux sont des milléniaux. Le ratio masculin/féminin quant-à lui est particulièrement équitable, avec 44% de femmes.

Mais ce n’est que le début.

Voici les vraies raisons pour lesquelles vous devriez faire la promotion de votre évènement sur LinkedIn :

  • Les utilisateurs moyens disposent d’un revenu élevé.
  • Le contenu a une portée organique importante.
  • Il n’y a que très peu de concurrence.
  • 80% des pistes B2B viennent de LinkedIn.

Si cela ne ressemble pas à une mine d’or, alors qu’est-ce qui y ressemble ?

Qu’est-ce qui rend LinkedIn différent en tant que canal marketing ?

L’objectif de LinkedIn est de faciliter le réseautage professionnel dans un contexte de réseau social. Vous pourriez avoir l’impression qu’il cible principalement les professionnels du B2B, ce qui est en grande partie vrai.

Mais si vous cherchez des Groupes LinkedIn, vous découvrirez un mélange bien plus divers de gens de différentes professions. Des instructeurs de Yoga et des auteurs-interprètes ? Évidemment.

Comment Promouvoir un Évènement sur LinkedIn : Il n'y a pas que des gens en costume-cravate sur LinkedIn.
Il n’y a pas que des gens en costume-cravate sur LinkedIn.

Donc bien que la cible soit principalement le B2B, ne partez pas même si vous ne visez pas ces domaines en particulier. Voyez vous même quel genre de personnes utilisent la plateforme.

Quels types d’évènements est-il le plus pertinent de promouvoir sur LinkedIn ?

Parce que LinkedIn se porte plus sur le B2B que sur le B2C, vous auriez raison de penser que le type d’évènement le plus pertinent sur cette plateformes est de nature B2B.

Pensez aux conférences, salons professionnels, et évènements de réseautage d’entreprise.

Mais vous trouverez également des entreprises qui se spécialisent dans les cours de yoga, les évènements musicaux, et les cours de cuisine. Difficile à croire, mais les gens en costume mangent également de la nourriture et écoutent de la musique.

Utilisez ceci à votre avantage.

10 façons de promouvoir un évènement sur LinkedIn

LinkedIn est une plateforme géniale pour le marketing, et la promotion d’un évènement ne fait pas exception. La plateforme offre nombre d’outils similaires à ceux de Facebook, mais la portée organique de LinkedIn est bien plus grande, et vous serez en concurrence avec bien moins de créateurs de contenu.

Utilisez LinkedIn pour :

  • Partager les principales annonces liées à votre évènement
  • Poster des images et vidéos d’évènements précédents
  • Promouvoir les opportunités de réseautage liées à votre évènement
  • Profiter de la portée de vos conférenciers et sponsors
  • Décrire le lieu, la nourriture, et le divertissement

Comme pour le marketing sur n’importe quel autre réseau social, vous devriez toujours viser les titres accrocheurs, une rédaction impeccable, et des visuels saisissants pour un impact maximal. Jetons un œil à quelques astuces pour promouvoir au mieux un évènement sur LinkedIn.

1. Mises à jour du statut personnel

LinkedIn vous permet de poster des mises à jour de statut, exactement comme sur Facebook. Comme pour les autres réseaux sociaux, les mises à jour de statut contenant de l’image, de la vidéo et une bonne rédaction obtiennent le plus d’attention.

2. Mises à jour de statut d’entreprise

Vous pouvez également créer une page pour votre entreprise d’évènementiel ou pour l’évènement lui-même. Ici, vous pouvez poster des mises à jour de statut et les épingler au flux de la page de votre entreprise pour que les plus importantes apparaissent tout en haut.

3. Mises à jour de statut d’influenceurs

Si vous avez un conférencier, animateur, sponsor, ou média partenaire pour votre évènement, vous devriez leur demander d’en parler sur LinkedIn S’ils ont un statut d’influenceur, le marketing de votre évènement n’en sera que meilleur.

Comment faire la promotion d'un évènement sur LinkedIn : Encouragez les influenceurs à partager les détails de votre évènement.
Encouragez les influenceurs à partager les détails de votre évènement.

Vous devriez également encourager tout le monde à s’impliquer dans votre évènement, les gestionnaires du site, et l’entreprise de restauration, à partager des mises à jour de statut similaires.

4. Posts publiés

Vous pouvez des articles de blog longs sur LinkedIn. Vous pouvez faire ainsi la promotion de votre évènement, mais évitez de vous faire voir comme un spammeur. La plateforme récompense le contenu utile, donc s’il vous arrive d’écrire un tuto susceptible d’aider les autres, il pourrait se retrouver en vedette sur les chaines LinkedIn Pulse, où il recevra une visibilité bien plus grande.

5. Groupes LinkedIn

Les Groupes LinkedIn sont similaires à ceux que l’on trouve sur Facebook. Ici, vous pouvez participer à des discussions et échanger des infromations avec d’autres gens qui partagent vos centres d’intérêt.

Évitez bien sûr de spammer ces groupes avec la promotion de votre évènement. Construisez tout d’abord une relation avec les membres du groupe et faites preuve de bonne volonté avant de partager les détails de votre évènement.

Vous pouvez également créer un nouveau groupe spécifiquement pour votre évènement et inviter tout le monde à le rejoindre.

6. Messages directs

Vous pouvez, et devriez, également promouvoir votre évènement par des messages directs. Un compte gratuit vous permet d’envoyer des messages à un maximum de 50 personnes à la fois, mais vous pouvez également utiliser Sponsored InMail pour atteindre les personnes auxquelles vous n’êtes pas connecté.

Comme pour tous les messages directs, essayez de personnaliser au maximum votre message pour chaque personne, et évitez de les contacter trop souvent.

7. Publicités LinkedIn

En plus de Sponsored InMail, la plateforme propose également d’autres moyens de faire la publicité de votre évènement. Les deux types de publicité LinkedIn sont similaires à ce que vous trouverez sur Facebook.

Vous pouvez acheter des publicités écrites qui apparaitront à droite du flux d’activité des utilisateurs. LinkedIn vous offre également l’opportunité d’inclure du Contenu Sponsorisé au flux d’activité.

Eventbrite a créé un PDF pour vous aider, et LinkedIn a également produit un eBook sur la meilleure façon d’utiliser leur publicité pour promouvoir votre évènement.

8. Améliorer votre profil

Il existe quelques astuces que vous pouvez utiliser pour attirer un peu plus d’attention sur votre évènement en utilisant votre profil LinkedIn personnel.

  • Utilisez l’Intro de votre profil et la section Infos pour promouvoir l’évènement.
  • Ajoutez le site web d’inscription à l’évènement dans votre section Coordonnées.
  • Ajoutez des images, vidéos et présentations à votre section Réalisations.
  • Créez une section Projet avec un lien vers le site web de votre évènement.

9. Recruter des gens

Oui, qui y aurait pensé ? LinkedIn est l’endroit idéal pour dénicher des membres pour l’équipe de votre évènement. Que vous cherchiez des bénévoles pour un festival ou des décorateurs d’intérieur, vous pouvez poster une offre sur LinkedIn, et non seulement attirer le bon talent… Mais également promouvoir votre évènement au passage.

Comment promouvoir un évènement sur LinkedIn : Utilisez LinkedIn pour trouver des bénévoles pour l'évènement... et pour le promouvoir.
Utilisez LinkedIn pour trouver des bénévoles pour l’évènement… et pour le promouvoir.

Astuce : Jetez un œil à nos guides sur comment engager du personnel et trouver des bénévoles pour votre évènement pour en apprendre plus sur le processus de recrutement.

10. Engagement, engagement, engagement

Enfin, mais le plus important, vous ne devez pas oublier le « social » dans « réseau social ». Engagez-vous avec toute personne qui aime, commente, partage, ou exprime un intérêt envers votre évènement après avoir vu vos messages, mises à jour, ou contenu sponsorisé.

Le partage, c’est l’amour, et l’amour entraine le partage.

C’est l’heure de vous connecter aux gens

Nous espérons que vous avez désormais une bien meilleure compréhension de la façon de promouvoir un évènement sur LinkedIn. Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons pour vous de trouver du personnel comme des participants.

Vous avez une expérience de première main en ce qui concerne la promotion d’évènements sur LinkedIn ? Laissez nous vos commentaires dans la section ci-dessous et partagez votre savoir avec la communauté.

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12 Manières Géniales d’Utiliser les Réseaux Sociaux lors d’Évènements

Le jour de votre évènement est arrivé, mais votre travail d’organisateur d’évènements est loin d’être terminé. En plus d’animer et de diriger l’évènement, vous devriez connaitre les nombreuses façons d’utiliser les réseaux sociaux lors d’évènements.

Les réseaux sociaux peuvent être utiles pour tous les types d’évènements, mais ils sont tout à fait essentiels pour les évènements de grande envergure comme les festivals de musique, les conférences d’affaires, les expositions et les salons professionnels.

Plus il y a de gens qui assistent à votre évènement, plus il est facile pour tout le monde de se sentir déconnecté. Les réseaux sociaux sont une façon pour vous de connecter tout le monde et de créer une communauté.

Dans cet article, nous traiterons de 12 façons d’utiliser les réseaux sociaux lors d’évènements afin que vous puissiez élargir votre portée et poursuivre le dialogue en ligne, là où tout le monde peut participer.

1. Utiliser des hashtags d’évènement

Un hashtag d’évènement permet aux gens sur les réseaux sociaux de se tenir au courant de votre évènement. Il leur permet également de partager leur propre contenu sur le même flux que votre contenu marketing.

Les plateformes de réseaux sociaux où les hashtags sont les plus pertinents sont :

  • Instagram
  • Twitter
  • LinkedIn

Vous devriez faire de votre mieux pour promouvoir votre hashtag avant, pendant et après l’évènement.

Comment Utiliser les Réseaux Sociaux lors d’Évènements : Créer un hashtag d'évènement.
Créer un hashtag d’évènement.

Assurez-vous d’inclure le hashtag de votre évènement dans les endroits suivants :

  • Site web de l’évènement
  • Comptes sur les réseaux sociaux
  • Les garanties marketing
  • Les billets pour l’évènement
  • Signalisation du site

Astuce : Vous pouvez lire ce guide sur comment créer un hashtag d’évènement pour vous aider à choisir le bon.

2. Créer des groupes sur les réseaux sociaux

En plus des hashtags, vous devriez avoir recours à des groupes sur les réseaux sociaux pour regrouper toutes les conversations autour de votre évènement dans un seul endroit. Encouragez les membres du groupe à utiliser le hashtag de l’évènement.

Voici quelques exemples de groupes de réseaux sociaux que vous pouvez mettre sur pied pour votre évènement :

Tout comme un hashtag d’évènement, les groupes de réseaux sociaux créent un espace dans lequel vos participants peuvent discuter des temps forts de l’évènement et vous donner un aperçu précieux de leurs expériences et attentes.

3. Installer un mur à selfies

Tous les grands évènements sont dotés d’un « mur à selfies » : Il s’agit généralement d’un mur portant le titre, le logo et le hashtag de l’évènement. Les participants peuvent prendre des selfies devant et les partager sur leur profil sur les réseaux sociaux.

Voici quelques alternatives au mur à selfies classique :

Assurez-vous que toutes les possibilités de selfies que vous créez sont bien signalées. Vous pouvez, par exemple, placer des panneaux indiquant sa direction.

4. Installer un stand photo

Une bonne alternative au mur à selfies (ou tout autre lieu similaire dédié aux selfies) est un stand photo dédié. Les participants peuvent l’utiliser pour prendre des photos d’eux-mêmes et de leurs amis.

Les photomatons sont équipés d’un grand nombre d’options comme la possibilité d’appliquer des filtres et des hashtags, tout comme sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également trouver des miroirs magiques et des cabines de selfie de table.

5. Simplifier le partage sur les réseaux sociaux

Le meilleur moyen de vendre des billets pour votre évènement est d’avoir le moins d’étapes possible entre la découverte de votre évènement et l’achat d’un billet. Il en va de même pour le partage sur les réseaux sociaux.

Utilisez les outils suivants pour faciliter le plus possible le partage de votre évènement :

6. Encourager le partage sur les réseaux sociaux

Vous pouvez augmenter le nombre de partages sur les réseaux sociaux que vous obtenez pendant votre évènement en offrant aux participants une incitation à partager des images et des vidéos avec le hashtag de votre évènement.

Comment Utiliser les Réseaux Sociaux lors d’Évènements : Encourager le partage sur les réseaux sociaux.
Encourager le partage sur les réseaux sociaux

La meilleure façon d’y parvenir est d’organiser un concours. Par exemple, vous pourriez remettre un prix ou un chèque-cadeau au meilleur selfie ou à la vidéo la plus drôle de l’évènement.

Astuce : Consultez ce guide pour savoir comment organiser un concours afin d’encourager le partage de votre évènements sur les réseaux sociaux.

7. Partager le contenu du conférencier ou de l’artiste

De nombreux évènements accueillent des conférenciers ou des artistes. Il s’agit d’une excellente occasion de tirer parti de leur audience sur les plateformes de réseaux sociaux.

Vous pouvez tweeter (ou créer des mèmes) avec les meilleures citations de votre conférencier. De même, vous pouvez partager des images et des vidéos des artistes. Pensez simplement à inclure le hashtag.

Astuce : Utilisez des outils en ligne comme Canva ou Pablo pour créer rapidement et facilement des images promotionnelles.

8. Partager du contenu sur les coulisses

Montrez aux gens comment la saucisse est fabriquée. Ce ne sera pas nécessairement glamour, mais cela ajoutera une touche personnelle et humaine à votre travail. Et devinez quoi : Les gens adorent ça.

Voici quelques idées :

  • Emmenez-les dans les coulisses avant qu’un conférencier ou un artiste ne se produise
  • Montrez-leur comment la nourriture est préparée dans les cuisines
  • Faites un time-lapse de votre équipe en train de décorer le site

Nous sommes tous des créatures curieuses, alors utilisez vos réseaux sociaux pour permettre aux participants de jeter un coup d’œil aux coulisses de l’évènement.

9. Utiliser les sondages de réseaux sociaux

Les sondages et les questions sur les réseaux sociaux sont également d’excellents moyens d’interagir avec vos participants pendant l’évènement. Les sondages Twitter sont particulièrement adaptés aux sondages en temps réel.

Voici quelques choses que vous pouvez leur demander pour amorcer la conversation :

  • Quel conférencier/animateur avez-vous aimé le plus ?
  • Quel a été le point culminant de l’évènement jusqu’à présent ?
  • Quelle est votre partie préférée du site ?

Il est important qu’un membre de votre équipe soit prêt à répondre à tous les commentaires des participants et à animer la discussion.

10. Streamer l’évènement (ou une partie)

Si vous avez accès à un excellent WiFi lors de l’évènement, vous devriez certainement envisager la diffusion en direct des principaux moments de l’évènement. Il peut s’agir de discours, de performances ou de réactions du public.

N’oubliez pas que de nombreux réseaux sociaux, comme Facebook et Instagram, limitent le streaming en direct à 60 ou 120 minutes en une fois. Assurez-vous de couvrir les moments les plus importants.

Le streaming en direct permet également aux participants (et à ceux qui n’ont pas pu venir) de faire des commentaires et de poser des questions. Assurez-vous que quelqu’un de votre équipe est prêt à répondre à chacune d’entre elles.

Astuce : Nous avons longuement couvert le streaming en direct d’évènements dans notre guide ultime sur le sujet.

11. Mobiliser l’équipe

L’équipe de votre évènement devrait faire partie intégrante de votre campagne sur les réseaux sociaux pendant l’évènement. L’équipe comprend le personnel, les bénévoles, les sponsors et toute autre personne impliquée dans l’évènement.

Vous devriez avoir des membres de l’équipe qui se consacrent à ces tâches :

  • Gérer la diffusion
  • Répondre aux commentaires sur les réseaux sociaux
  • Aider les gens à utiliser le stand photo
  • Enregistrer des vidéos des coulisses
  • Encourager les gens à utiliser le mur à selfies

Assurez-vous qu’ils sont tous au fait des informations contenues dans cet article et qu’ils jouent un rôle actif dans la promotion de l’évènement et les réponses aux commentaires des participants.

12. Disposer des bons outils

Enfin, il est important que vous disposiez des bons outils. Testez la connexion WiFi du site avant l’évènement. Elle sera très probablement poussée dans ses derniers retranchements durant les festivités.

Vous devriez également investir dans un outil de surveillance des réseaux sociaux afin de pouvoir suivre toutes les conversations qui se déroulent sur les différentes plateformes de ces réseaux sociaux. Parmi les outils pratiques, on peut citer :

Let’s get social

Boum. C’était tout ce que vous deviez savoir sur l’utilisation des réseaux sociaux pour les évènements. Vous pouvez vous montrer aussi créatif que vous voulez pour appliquer ces idées, n’oubliez juste pas de les utiliser !

On a raté quelque chose que vous avez déjà vu à un évènement ? Partagez l’info dans la section commentaires ci-dessous, et nous l’ajouteront à la liste !

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8 outils de gestion des médias sociaux impressionnants pour les évènements

Pourquoi avez-vous besoin de connaitre les outils de gestion des médias sociaux pour les évènements?

Les médias sociaux peuvent être à la fois une bénédiction et une malédiction. D’une part, il n’a jamais été aussi facile de parler aux gens de l’évènement que vous organisez.

D’autre part, il peut être difficile de suivre toutes les plateformes de médias sociaux sur lesquelles vous devez être. C’est presque comme si être un gestionnaire de médias sociaux est un travail à temps plein.

Heureusement, il existe des personnes utiles qui créent des outils de gestion des médias sociaux. De cette façon, vous n’avez pas besoin d’engager une personne supplémentaire pour gérer l’affichage quotidien.

Nous avons examiné certains des meilleurs outils de gestion des médias sociaux pour les évènements. Bien qu’ils fonctionnent tous sur plusieurs plates-formes, ils n’ont pas tous le même objectif.

Nous allons regarder …

Prêt à socialiser? Allons nous poster!

1. Buffer

Buffer obtient la première place en termes de simplicité et de flexibilité. L’interface utilisateur est très intuitive et facile à comprendre.

Il vous permet également de connecter plusieurs comptes de médias sociaux. Ceux-ci incluent vos profils Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest et LinkedIn.

Lorsque vous planifiez une publication, vous pouvez laisser Buffer décider de la date de publication. L’application utilise la magie informatique (algorithmes) pour déterminer le moment optimal.

Buffer est l’un des meilleurs outils de gestion des médias sociaux pour les évènements.
Buffer est l’un des meilleurs outils de gestion des médias sociaux pour les évènements.

Avantages de Buffer

  • Une extension de navigateur qui vous permet de planifier du contenu en un clic.
  • Des statistiques correctes sur le nombre d’engagements de vos publications.
  • L’option d’assigner plusieurs membres de l’équipe pour vous aider à travailler sur les messages.

Combien çà coute?

  • Version gratuite: est gratuite!
  • Pro:$15/mois
  • Small Business: $99/mois
  • Medium Business: $199/mois
  • Large Business: $399/mois

Remarque: les prix ne sont indiqués qu’en USD.

2. Edgar

Les évènements vont et viennent, mais certains sujets d’évènements sont toujours permanents. Il est fort probable que vous rédigiez un contenu toujours pertinent une fois que l’évènement a eu lieu.

Il n’y a aucune raison qui devrait être gaspillée, c’est donc là que Edgar entre en scène. Cet outil de réseau social rediffuse votre contenu permanent dans vos profils de réseau social.

Avantages de Edgar

  • Une extension de navigateur qui vous permet de planifier du contenu en un clic.
  • Définissez une date d’expiration pour certains contenus lorsqu’ils ne sont plus pertinents.
  • Organisez vos publications en catégories et programmez chaque catégorie pour les publier à des moments précis.

Combien çà coute?

  • $49/mois

Remarque: les prix ne sont indiqués qu’en USD.

3. Hootsuite

Hootsuite est l’un des outils de gestion des médias sociaux originaux. C’est aussi l’un des plus complets disponible à moment.

Il peut faire tout ce que Buffer fait, tel que la planification en bloc de publications sur plusieurs profils de réseaux sociaux. Il a beaucoup plus de cloches et de sifflets, mais vient aussi avec un prix plus élevé.

Avantages de Hootsuite

  • Statistiques avancées pour vous aider à comprendre les performances de vos publications.
  • Surveillez plusieurs flux de médias sociaux à partir d’un seul écran.
  • Répondez aux commentaires et aux messages sur toutes les plateformes directement à partir de Hootsuite.

Combien çà coute?

  • Gratuit: essai de 30 jours
  • Professional: £25/mois
  • Team: £99/mois
  • Business: £520/mois
  • Enterprise: Contactez pour devis

4. Rafflecopter

Vous organisez un évènement avec un tirage au sort? Peu importe! Vous pouvez désormais inclure un tirage au sort dans la promotion de votre évènement indépendamment de ce qui se passe le jour même.

Rafflecopter peut vous aider à organiser des cadeaux et des tirages sur les médias sociaux. Les gens aiment les trucs gratuits, donc ça peut être une forme efficace de promotion.

Rafflecopter est l’un des outils de gestion des médias sociaux les plus particuliers pour les évènements.
Rafflecopter est l’un des outils de gestion des médias sociaux les plus particuliers pour les évènements.

Avantages de Rafflecopter

  • Encouragez les gens à prendre des mesures spécifiques pour gagner des billets pour votre évènement.
  • Partagez vos promotions d’évènements sur les médias sociaux en un clic.
  • Intégration de site Web avec un code copier-coller, vous n’avez donc pas besoin de compétences informatiques pour le faire.

Combien çà coute?

  • Basic: $13/mois
  • Grow: $43/mois
  • Premium: $84/mois

Remarque: les prix ne sont indiqués qu’en USD.

5. SocialOomph

SocialOomph est un autre outil polyvalent pour la planification sur plusieurs plates-formes de médias sociaux.

L’une des fonctionnalités clés est que vous pouvez programmer des messages directs à vos abonnés directement à partir du tableau de bord de SocialOomph.

Avantages de SocialOomph

  • Planifiez des messages directs (et approuvez manuellement les abonnés à qui vous envoyez un message).
  • Rechercher automatiquement avec des mots-clés pour trouver des comptes pertinents pour vous.

Combien çà coute?

  • Version gratuite: est gratuite!
  • Professional: $17.97/mois (inclut un essai gratuit de 7 jours)

Remarque: les prix ne sont indiqués qu’en USD.

6. SocialRank

SocialRank est pratique si vous essayez d’exploiter les influenceurs des médias sociaux dans le cadre de votre stratégie de marketing d’évènement.

L’outil analyse vos abonnés Twitter et Instagram pour identifier les défenseurs potentiels de la marque. Vous pouvez également comparer les adeptes de votre évènement à ceux d’autres évènements.

Avantages de SocialRank

  • Envoyez des messages directs à vos abonnés en fonction des catégories que vous créez.
  • Analysez les adeptes d’évènements en compétition afin d’atteindre leurs destinataires.
  • Exportez tous les rapports au format CSV ou PDF afin de pouvoir les importer dans d’autres applications.

Combien çà coute?

  • Basic: gratuit
  • Premium: $49/mois
  • Market Intel: Contactez pour devis

Remarque: les prix ne sont indiqués qu’en USD.

7. Socialbakers

Socialbakers est un excellent outil pour les planificateurs évènements extrêmement compétitifs. Avec cette application, vous pouvez analyser votre performance par rapport à vos concurrents.

Une fois que vous savez comment vos numéros se comparent aux leurs (et pourquoi), vous pouvez modifier votre stratégie de promotion des médias sociaux en conséquence.

Socialbakers est pour le planificateur évènements compétitif.
Socialbakers est pour le planificateur évènements compétitif.

Avantages de Socialbakers

  • Analysez les performances des publications sur les réseaux sociaux sur plusieurs plates-formes.
  • Suivez les informations indigènes (rémunérées et organiques) sur toutes les plateformes.
  • Analysez les performances de vos concurrents et découvrez pourquoi.

Combien çà coute?

  • Essential: $200/mois
  • Smart: Contactez pour devis
  • Scale: Contactez pour devis
  • Integrated 360: Contactez pour devis

Remarque: les prix ne sont indiqués qu’en USD.

8. Zapier

Zapier est décrit comme une machine de bricolage à automatiser pour les médias sociaux. Il vous permet de lier plusieurs comptes de médias sociaux et d’effectuer des actions spécifiques.

Vous pouvez, par exemple, automatiser une publication Facebook chaque fois que vous téléchargez une vidéo YouTube. Ou vous pouvez poster automatiquement votre flux RSS sur votre profil LinkedIn.

Avantages de Zapier

  • Automatisez toutes les actions prises à partir des plateformes de médias sociaux.
  • Collaborez avec plusieurs membres de l’équipe sur la plate-forme.
  • Fonctionne également avec Hootsuite et d’autres outils de gestion de médias sociaux.

Combien çà coute?

  • Free version:Est gratuite!
  • Premium: $20/mois
  • Autres plans: Contactez pour devis

Remarque: les prix ne sont indiqués qu’en USD.

Faites votre choix!

Vous aurez probablement besoin de l’un de ces outils si vous utilisez plusieurs plates-formes de médias sociaux.

Si vous ne savez pas lequel choisir, utilisez les périodes d’essai gratuites offertes par certains d’entre eux.

Faites-nous savoir lequel vous préférez dans les commentaires ci-dessous!